4 tiêu chí lựa chọn tủ văn phòng cao cấp “chuẩn xịn”

Cập nhật ngày 09/11

Tủ văn phòng là nơi chứa tài liệu, hồ sơ, văn bản mật của nội bộ công ty, tuy nhiên không phải ai cũng biết chọn một chiếc tủ phù hợp, đặc biệt những chiếc tủ văn phòng cao cấp.

Dưới đây là vài tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn tủ văn phòng cao cấp:

1. Chọn tủ văn phòng phù hợp với mục đích sử dụng

Điều mà dân văn phòng quan tâm điều tiên khi mua tủ đó là mục đích sử dụng chiếc tủ ấy. Mục đích sử dụng có thể là đựng tài liệu hằng ngày, hồ sơ nhân viên, các mẫu mã sản phẩm quan trọng và cả những văn bản bí mật nội bộ… việc sử dụng phụ thuộc vào từng cá nhân và từng bộ phận sử dụng. Đối với các bộ phận thì nên chọn những loại tủ có kích thường khá lớn, có nhiều vách ngăn khác nhau cho nhiều người nhưng chú ý phải phù hợp với không gian diện tích văn phòng. Trong thiết kế văn phòng đối với vị trí của từng cá nhân thì nên chọn những tủ đơn ngay tại vị trí làm việc, không chiếm nhiều diện tích.

Đối với những tủ mua để bảo mật các tài liệu quan trọng thì cần lựa chọn những chiếc tủ có khả năng bảo mật cao, có cánh và được trang bị khóa riêng. Còn nếu không thì nên sủ dụng loại tủ có cánh để tiết kiệm chi phí đầu tư và thời gian thực hiện thao tác mở tủ lấy tài liệu. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà lựa chọn những tủ văn phòng cao cấp phù hợp.

Chọn tủ văn phòng cao cấp phù hợp với mục đích sử dụng

2. Chọn tủ theo diện tích không gian văn phòng

Sau khi đã xác định được mục đích sử dụng tủ thì cần phải xem xét đến diện tích đặt tủ tại văn phòng. Tránh trường hợp thiết kế văn phòng có diện tích nhỏ nhưng lại mua tủ có diện tích quá lớn, khi đó vừa lãng phí lại không thể sử dụng được. Nếu diện tích phòng nhỏ, mà lại cần tủ lớn thì có thể mua số lượng nhiều tủ có kích thước bé nhưng vẫn đảm bảo mục đích sử dụng. Cũng phải căn cứ vào số lượng tài liệu mà lựa chọn những chiếc tủ phù hợp với kích thước để đựng tài liệu.

Cần lưu ý, với những tủ văn phòng cao cấp thì nên đặt ở những nơi tiện lợi với người sử dụng và phù hợp với không gian, màu sắc. Không nên đặt quá xa nơi làm việc hoặc đặt ở những nơi đông người qua lại, điều này sẽ gây bất tiện cho việc lấy tài liệu và không bảo quản được tài liệu trong tủ.

3. Màu sắc và chất liệu tủ cũng cần được lưu ý

Độ bền của tủ phụ thuộc vào chất liệu sử dụng. Hiện nay tủ văn phòng được thiết kế mẫu mã đa dạng với nhiều chất liệu khác nhau như tủ gỗ, tủ nhựa, tủ sắt. Được sử dụng nhiều nhất là tủ gỗ bởi đây là chất liệu có độ bền, nhẹ và chịu nhiệt tốt, dễ dàng di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác. Tủ sắt có độ bền cao hơn tủ gỗ, tải trọng từng khoang cao hơn những loại khác nhưng lại khó khăn trong việc di chuyển và nhiều khi gây cảm giác nguy hiểm cho người sử dụng. Tủ nhựa là loại tủ nhẹ hơn những loại còn lạ nhưng thường không bền, trọng tải thấp, dễ bị bay màu sau thời gian sử dụng lâu dài, đễ bị nứt, vỡ khi không cẩn thận. Do đó, khi lựa chọn chất liệu tủ cũng phải phụ thuộc vào mục đích sử dụng và tải trọng của tài liệu tương ứng để chọn loại tủ thích hợp.

Trong các mẫu thiết kế văn phòng, lựa chọn màu sắc thường được người mua quan tâm khá nhiều. Tủ đựng tài liệu cao cấp phải đảm bảo từ chất lượng đến kiểu dáng thiết kế màu sắc chính vì vậy, màu tủ cũng phải tương đồng với các nội thất trong không gian văn phòng như bàn, ghế…mới tạo được sự hài hòa, thống nhất. Một số trường hợp, tủ được chọn làm điểm nhấn trong văn phòng tùy thuộc vào sở thích của người mua.

Màu sắc và chất liệu của tủ tạo nên tính thẩm mỹ cho văn phòng

4. Mua tủ văn phòng cao cấp cần chú ý tới thương hiệu sản phẩm

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn mua được chiếc tủ với chất lượng, kiểu dáng đẹp và nhiều công năng sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay, các loại tủ được bán tràn lan khó phân biệt được tủ cao cấp và tủ kém chất lượng, chính vì vậy người mua cần lưu ý điều này.

Để phân biệt được tủ cao cấp và tủ kém chất lượng cần chú ý tới thương hiệu sản phẩm. Những sản phẩm có tên trong thương hiệu nội thất văn phòng thì người mua hoàn toàn có thể yên tâm. Tuy nhiên, với những sản phẩm tủ tài liệu văn phòng không có thương hiệu thì sẽ phản ánh ngay qua chất lượng sản phẩm. Mẫu mã bên ngoài đẹp và có thể giống y hệt với sản phẩm của bên chính hãng nhưng chỉ sau một thời gian sử dụng sẽ gặp sự cố như bị trầy xước, long ốc vít, cong vênh, mối mọt… không đảm bảo an toàn khi đựng quá nhiều tài liệu. Vì vậy, khi mua tủ cần lưu ý chọn những sản phẩm chính hãng của những thương hiệu có tên tuổi, không nên vì ham rẻ, đẹp mà đầu tư những sản phẩm kém chất lượng. Tủ văn phòng cao cấp đặt trong một không gian hợp lý không chỉ tạo hình ảnh đẹp, chuyên nghiệp cho công ty mà còn làm tăng hứng thú khả năng làm việc cho nhân viên.

Nếu bạn muốn mua tủ văn phòng cao cấp, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ.