Không gian làm việc chia sẻ có những ưu điểm gì?
Cập nhật ngày 18/07
Không gian làm việc chia sẻ đang ngày càng trở nên phổ biến hiện nay. Với kiểu thiết kế văn phòng theo xu hướng tự do, thoải mái, không gian làm việc này rất được ưa chuộng, nhất là các bạn trẻ.
1. Không gian làm việc chia sẻ – xu hướng văn phòng làm việc hiện đại
Nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng về một môi trường trường làm việc cởi mở, văn phòng chia sẻ được tạo ra với niềm tin mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp. Có thể nói, văn phòng chia sẻ là phiên bản nâng cấp của văn phòng ảo.
Văn phòng chia sẻ được hiểu là một không gian chung để khách hàng có thể làm việc ngay tại chỗ. Với loại văn phòng làm việc này, một văn phòng có thể phục vụ cho nhân viên của nhiều doanh nghiệp đến làm việc cùng một lúc hoặc chia theo thời gian biểu riêng. Nhân viên có thể đến đó làm việc bất kì lúc nào mình muốn, không quan trọng là giờ hành chính hay không.
Văn phòng chia sẻ hiện nay đa số đều được thiết kế sang trọng, cao cấp không khác gì văn phòng của các công ty lớn. Cùng với đó là những tiện ích như: điện nước, cafe, internet, máy photo…khiến người đến làm việc tại đây cảm thấy thoải mái, làm việc hiệu quả hơn.
Có thể thấy, không gian làm việc chia sẻ hay còn gọi là không gian làm việc chung đang ngày càng phổ biến nhờ kiểu thiết kế văn phòng mang tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí, nhất là đối với các doanh nghiệp mới khởi nghiệp.
Văn phòng chia sẻ là một xu hướng của xã hội hiện đại
2. Những ưu điểm của văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ đang dần trở thành xu hướng của cuộc sống hiện đại ngày nay, được nhiều doanh nghiệp trẻ lựa chọn bởi những ưu điểm mà loại hình văn phòng này mang lại. Thiết kế văn phòng trẻ trung, năng động, tiện ích cùng nhiều yếu tố khác là những điểm thu hút của loại hình văn phòng làm việc kiểu mới này.
Có thể kể đến những ưu điểm của loại hình văn phòng này như:
– Tiết kiệm tối đa chi phí thuê văn phòng
Chi phí thuê một văn phòng cố địch quy mô nhỏ thường thường cũng phải mất từ 5 – 10 triệu một tháng. Giá văn phòng ngày càng tăng cao, đặc biệt là tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh. Hơn thế, khách hàng muốn thuê văn phòng làm việc là phải thuê nguyên cả căn phòng, đôi khi là cả căn nhà hoặc ít nhất là 10 m2. Trong khi đó, nếu một doanh nghiệp trẻ mới thành lập có ít người thì sẽ không sử dụng hết diện tích văn phòng gây lãng phí.
Còn khi sử dụng văn phòng chia sẻ, tính diện tích mỗi người cần dùng là 1 – 1,2m2. Doanh nghiệp sẽ chỉ phả trả phí chỗ ngồi đúng với số lượng nhân viên thực tế của công ty giúp tiết kiệm tối đa chi phí về thuê văn phòng làm việc.
Bên cạnh đó, sử dụng văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp sẽ không mất chi phí cho việc thiết kế văn phòng, mua sắm trang thiết bị, nội thất và tất cả những yếu tố cần thiết cho một văn phòng làm việc riêng của công ty. Tất cả những điều này đều sẵn có ở một văn phòng chia sẻ, bạn chỉ cần đến và làm việc.
– Thời gian làm việc tự do
Nếu thuê văn phòng thì doanh nghiệp chỉ được cho phép làm việc trong khung giờ hành chính. Còn nếu muốn làm thêm giờ doanh nghiệp thuê văn phòng sẽ phải trả thêm chi phí. Đây là một hạn chế của văn phòng làm việc cố định. Trong khi đó, với không gian làm việc chia sẻ thì người làm việc sẽ không bị gò bó về thời gain như vậy. Bạn có thể đến bất kỳ lúc nào mà không sơ bất cứ khoản phhis nào phát sinh. Chi phí cho chỗ ngồi làm việc tại văn phòng chia sẻ là rất nhỏ nên người làm việc cảm thấy hoàn toàn thoải mái và tự tin.
– Không gian làm việc thoải mái, dễ chịu
Không gian làm việc chia sẻ đều có kiểu thiết kế văn phòng vô cùng thoải mái, thoáng mát và dễ chịu, giúp cho người ngồi làm việc cảm thấy thoải mái, có tinh thần tốt khi làm việc. Nơi làm việc có ý nghĩa rất lớn đến hiệu quả, chất lượng công việc. Chính vì vậy, thay vì gò bó trong một không gian cứng nhắc thì văn phòng chia sẻ giúp bạn thoát khỏi sự khó chịu đó bằng kiểu thiết kế mang phong cách trẻ trung, thoải mái.
Văn phòng chia sẻ mang lại sự thoải mái cho người đến làm việc
– Độ thanh quản cao trong việc thanh lý, chuyển văn phòng
Sau một thời gian sử dụng văn phòng chia sẻ, nếu doanh nghiệp muốn chuyển địa điểm làm việc thì chỉ cần thành lý hợp đồng là xong. Không cần mất thời gian tìm đối tác cho thuê lại, thanh lý đồ nội thất văn phòng gây lãng phí thêm một lần nữa.
Với văn phòng chia sẻ thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể linh động trong việc di chuyển địa điểm làm việc mà không lo việc phải tìm chỗ thuê văn phòng, mua sắm nội thất tốn kém.
Bên cạnh đó, sử dụng văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp cũng không phải lo và giải quyết những rắc rối liên quan đến văn phòng như: hỏng máy móc, điện nước…. Những vấn đề này đều do bên cung cấp dịch vụ giải quyết thay cho người đến thuê văn phòng.
Đây là những ưu điểm của không gian làm việc chia sẻ. Với kiểu thiết kế văn phòng mang lại nhiều tiệc ích này, văn phòng làm việc chia sẻ hoàn toàn phù hợp với những doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các phong kiểu thiết kế băn phòng khác như:
Xem thêm
