Thiết kế nội thất phù hợp văn phòng

Cập nhật ngày 25/02

“Nội thất văn phòng đẹp nhất, tốt nhất là nội thất phù hợp nhất với văn phòng đó.”

Đã bao giờ bạn mặc chiếc áo mà bạn cảm thấy nó không phù hợp với mình một cách tự tin? Đã bao giờ bạn bước vào văn phòng của riêng mình mà cảm thấy nó thật lạ lẫm, không chút thân thiết?

Chiếc áo đẹp trước hết là chiếc áo phù hợp nhất với bạn. Văn phòng đẹp trước hết phải là văn phòng phù hợp nhất với ông chủ và nhân viên.

Xin chào, tôi là Giang, giám đốc Công ty Cổ phần Nội thất Đức Khang. Tôi có hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất. Tuy nhiên điều đó không quan trọng. Quan trọng hơn là tôi có hơn 17 năm trong lĩnh vực quản lý và gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh. Nhiều người muốn gọi tôi là Mr Phù Hợp. Tôi vui vì điều này. Vì thế, mã nhỏ để bạn nhận giá tốt hơn khi gọi cho tôi, nhớ nói: #mrphuhop. Tôi sẽ mời bạn ly nước với 1% giảm giá trên tổng báo giá.

Hầu như mọi người khi thiết kế hoặc mua nội thất cho văn phòng đều chủ yếu nhắm vào vấn đề giá cả, mỹ thuật, kỹ thuật hoặc phần nhiều sẽ theo sở thích. Với quan điểm quản trị doanh nghiệp của tôi: chúng ta cần để tâm phù hợp tài chính, phù hợp thương hiệu, phù hợp nhân sự, phù hợp phong cách. 

Phù hợp tài chính, giảm thiểu rủi ro

Phù hợp tài chính là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp đặc biệt là SME nên ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn giải pháp thiết kế nội thất văn phòng. Bạn nên có quyết định rõ ràng: dự chi bao nhiêu; cho những thứ gì; tại sao nên chi; liệu có mở rộng chi phí không? Đồng thời ngân sách này cần dựa trên điểm cân bằng tài chính của doanh nghiệp. Sự chặt chẽ, an toàn về tài chính là chìa khóa thành công. 

Ngoài ra, xác lập ngân sách dự định cũng sẽ giúp bạn chủ động hơn khi gặp tôi để thương thảo về các hạng mục công trình mà bạn đang dự định thực hiện. Ví dụ: bạn dự chi 50 triệu, các vấn đề chúng ta thảo luận sẽ khác với bạn dự chi 500 triệu.

Hơn nữa, ngân sách dựa trên mức độ phù hợp tài chính sẽ giúp chúng ta giảm bớt các rủi ro khi triển khai. Những rủi ro này thường có thể là: chi phí vượt quá khả năng chi trả dẫn đến nợ xấu; đầu voi đuôi chuột trong thiết kế; sự dang dở của dự án;… Tình trạng dễ gặp nhất: ngập trong lo lắng, tốn thêm thời gian – thứ của cải quý nhất, đình trệ công việc…

Tôi thấy rằng, hầu như những vấn đề như dự án thiếu đồng bộ, sự không hài lòng từ cả hai phía hay thậm chí là dừng hợp tác đều xuất phát từ việc xác định tài chính ban đầu không rõ ràng, dẫn đến vỡ khung tài chính. Bởi vậy, tôi phân định thành hai trường hợp giúp bạn tham khảo.

Khi nào tài chính cần được ưu tiên hơn

Chắc chắn! Khi quỹ tài chính của chúng ta không quá dư dả hoặc thậm chí đang thâm hụt thì bạn nên ưu tiên tài chính trước, sau đó hãy tính đến các giá trị nội thất văn phòng mang lại. Trong trường hợp này, thông thường tôi sẽ đề nghị các giải pháp theo hình thức module (đơn giản hơn là các quy chuẩn đã được thiết kế trước) nhằm giảm thiểu tối đa chi phí mà vẫn đạt hiệu quả về chất lượng, mỹ thuật, thương hiệu và phù hợp với mô hình hoạt động của công ty, tổ chức đối tác. Bạn có thể tham khảo module nội thất văn phòng dành cho 5 người (phù hợp không gian từ 15 – 20 m2) với giá ưu đãi đang là 8866 000 đ hoặc nội thất văn phòng dành 8 người (phù hợp không gian 20-30m2) với giá 13 366 000đ. Cả 2 mẫu thiết kế này đều đang được ưu đãi với quà tặng rất hấp dẫn. Tham khảo chúng ngay tại đây. Với mô hình rộng hơn thì vui lòng liên hệ ngay với tôi để nhận tư vấn trực tiếp. 

Giải pháp tối ưu về chi phí cho nội thất văn phòng

Vững tài chính, nội thất nên được ưu tiên

Hầu hết các đối tác của tôi đều đã xác định rất rõ nhu cầu sử dụng nội thất văn phòng của họ. Bên cạnh khung ngân sách cơ bản, họ cũng đều đã chuẩn bị sẵn lượng tài chính để mở rộng cho dự án nhằm đạt hiệu quả cao nhất như: phù hợp sử dụng, phù hợp thương hiệu – phong cách, phù hợp mỹ thuật… Lý do là họ đo được các giá trị nội thất mang lại, quan trọng hơn nữa, tài chính đang ở trong tình trạng rất “sung mãn”. 

Trong trường hợp nào đi chăng nữa, nếu bạn có bất cứ khó khăn nào cần được hỗ trợ tư vấn, bạn đều có thể gọi cho tôi. Chúng ta sẽ trao đổi tìm phương án giải quyết tốt hơn.

Phù hợp thương hiệu

Thực tế trước đây tôi luôn phân vân về vấn đề là nên chọn nội thất phù hợp thương hiệu hay nội thất phù hợp với mục tiêu sử dụng. Sau nhiều dự án và trải nghiệm của bản thân, cuối cùng, tôi đưa ra kết luận, thương hiệu cần được quan tâm hơn. Cho nên về sau này, những đối tác đã có chiến lược phát triển thương hiệu (bao gồm cả nội bộ), Đức Khang đều bàn bạc kỹ lưỡng trước khi đưa ra các quyết định về phương án triển khai nhằm đạt giá trị cao nhất.

Những yếu tố quan trọng khi nội thất phù hợp thương hiệu có thể kể đến thường là: điểm độc đáo, duy nhất; khả năng tạo nhận thức; khả năng tạo ghi nhớ; khả năng tạo niềm tin – cảm hứng… Tôi cũng muốn nhấn mạnh: nó là tổng hòa của thiết kế chứ không phải chỉ là logo hay màu sắc nhận diện.

Tôi đã chứng kiến nhiều người đi tìm những mẫu thiết kế, những kiểu nội thất mà có thể là bạn bè, đối tác, các công ty lớn, các công ty thần tượng đang sử dụng để mang về cho văn phòng của họ. Thương hiệu là thứ đi copy ư?

Các doanh nghiệp với tầm nhìn mạnh mẽ rất chú trọng tới thương hiệu. Bạn có tự hỏi vì sao màu sắc, hình thù, thậm chí kết cấu chung nội thất tại văn phòng Google luôn rất dễ nhìn ra chúng ta đang ở Google không?

Đừng copy, bạn có thể tự mình tạo ra được thương hiệu. Tôi ở đây để hỗ trợ bạn tạo ra điều đó.

Phù hợp nhân sự

Điểm quan trọng nhất là nội thất phù hợp với đúng chức năng của nhân sự. Ví dụ: nội thất phòng ý tưởng không nên giống phòng kinh doanh và ngược lại. Việc thay đổi thiết kế và lựa chọn nội thất theo thiết kế phục vụ nhân sự có rất nhiều tác dụng: kích thích cảm hứng công việc, gia tăng hiệu quả công việc, tạo văn hóa công ty…

Bạn có thể thấy môi trường làm việc của những ông lớn thế giới như Google, Amazon, IBM… hay tại Việt Nam như FPT, Viettel, Vin… luôn có thiết kế nội thất đa dạng chứ không bao giờ là đồng bộ cho tất cả. Tính đồng bộ thường chỉ áp dụng cho bộ phận nhỏ.

Để đạt hiệu quả tối đa cho việc này, tôi đề nghị bạn nên tổ chức họp thảo luận với các quản lý cấp cao trong công ty, tổ chức. Ở đây, tôi cũng muốn nói thêm: vấn đề phù hợp nhân sự cũng đã chỉ ra bạn cần lượng hóa toàn bộ về không gian, diện tích, số lượng nhân sự, khả năng mở rộng nhân sự… để khi trao đổi, chúng ta sẽ tối ưu hơn. Bạn đừng lo lắng quá, vì bạn đã có tôi hỗ trợ bạn quy hoạch.

Phù hợp phong cách

Đôi khi phong cách có thể quy vào thương hiệu cũng được. Thế nhưng tôi nghĩ chúng ta nên tách bạch. Nghĩ đơn giản sẽ như sau: Thương hiệu quy định khả năng nhận thức của nhân viên hoặc khách hàng đối với công ty; Phong cách lại dựa trên định hình thiết kế. Tuy nhiên phong cách nội thất cần phụ thuộc vào thương hiệu, được thương hiệu quy định chứ không phải ngược lại. Giả sử thương hiệu của tôi truyền tải thông điệp trẻ trung nhưng nội thất lại theo phong cách cổ điển. Không ổn phải không?

Tôi nghĩ bạn có thể đã nghe đến phong cách hiện đại, phong cách cổ điển, phong cách mở… Vậy chúng là gì? Tôi e là tôi không thể diễn giải hết từng phong cách ngay bây giờ. Vì thế tôi đề nghị chúng ta nên gặp nhau để dễ dàng trao đổi. Vì nhiệm vụ của tôi là hỗ trợ bạn tạo ra phong cách.

Có thể trong hầu hết những đơn vị nội thất bạn tìm hiểu, việc thiết kế nội thất đều được đề cập là cần phù hợp. Nhưng tôi tin rằng, Đức Khang là người tiên phong trong việc tạo ra nội thất phù hợp.

Tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện toàn bộ các hoạch định phù hợp nhất với nội thất văn phòng.

Câu chuyện của báo giá

Hầu như các khách hàng đều yêu cầu tôi gửi báo giá. Lúc này, các yếu tố tôi trình bày bên trên sẽ tham gia vào quá trình phân tích tỉ mỉ các yêu cầu, bóc tách thiết kế, bóc tách nội thất, bóc tách về thời gian trước khi lên báo giá – đại diện cho phương án thực hiện của tôi.

Báo giá chỉ hiệu quả nhất khi bạn có được đầy đủ các yếu tố ở bên trên. Cho nên, thay vì yêu cầu ngay một báo giá, tôi đề nghị bạn trao đổi với tôi trước. 

Tham khảo quy trình thực hiện thiết kế văn phòng trọn gói của công ty tôi với các bước rõ ràng:

1. Khảo sát, đo lường, tối ưu không gian
2. Thiết kế
3. Tư vấn nội thất
4. Ký kết hợp đồng
5. Sản xuất
6. Thi công
7. Hoàn thiện và bảo hành
8. Một số dự án đã thi công

1. Khảo sát, đo lường, tối ưu không gian nội thất

Trường hợp bạn tái thiết kế văn phòng hiện có

Nếu bạn hiện đang có văn phòng và đang tìm kiếm để cải tiến bố cục hay diện mạo văn phòng, tôi sẽ bắt đầu với công đoạn khảo sát văn phòng. Kết thúc quá trình này, nội thất Đức Khang sẽ đưa ra bản vẽ CAD tạo dựng các yếu tố kỹ thuật và các khung thiết kế cơ bản. Bản vẽ sẽ bao gồm tất cả các tính năng chính của không gian văn phòng, chẳng hạn như vị trí cửa sổ, cửa ra vào, bàn ghế, điều hòa… với kích thước chính xác, sát với thực tế.

Nếu bạn muốn tái sử dụng đồ nội thất hiện có, Đức Khang sẽ đo đạc, đưa vào bản vẽ CAD, để bạn có một bản vẽ tổng quan kết hợp tốt giữa các nội thất hiện có và nội thất mới.

Trường hợp bạn thiết kế văn phòng mới

Nếu bạn bắt đầu từ mới, dịch vụ thiết kế văn phòng của Đức Khang sẽ cần có bản vẽ 2D CAD quy hoạch chính xác của không gian (chung cư, nhà riêng…). Trong trường hợp không có Đức Khang sẽ cần khảo sát thực tế để lên bản vẽ 2D. Chi phí vẽ lại phụ thuộc vào diện tích không gian của bạn.

Sau khi hoàn thành bản thiết kế phân bổ không gian gốc, Đức Khang sẽ lên bản vẽ thiết kế kỹ thuật dành cho bạn với nhiều các lựa chọn khác nhau nếu bạn muốn. Đức Khang có thể cho bạn thấy các hình ảnh của các loại đồ nội thất phù hợp nhất với không gian, công năng và chi phí.

2. Thiết kế nội thất văn phòng

Dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng của Đức Khang có thể hoàn toàn biến đổi môi trường làm việc của bạn. Bạn có thể thoải mái lựa chọn các thiết bị, nội thất theo ý muốn vì Đức Khang có nhà máy hiện đại và đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Tìm hiểu về nhà máy xem tại đây.

Đội ngũ của Đức Khang thậm chí có thể thiết kế và xuất ra giúp bạn mô hình 3d cùng các hình ảnh với chất lượng gần như ảnh thực tế và cho thấy các tùy chọn với các màu sắc khác nhau, hoàn thiện, các loại sàn và đồ đạc, đảm bảo rằng bạn biết kế hoạch hoàn thành của bạn sẽ như thế nào, trước khi chúng ta bắt đầu.

Mô hình hóa và mô hình 3D CAD

Đức Khang có thể lấy bất kỳ kế hoạch CAD 2D nào và chuyển nó sang một mô hình 3D CAD hoàn chỉnh, hoặc thay vào đó tạo ra một mô hình 3D mới từ đầu. Các mô hình 3D CAD cho phép bạn xem văn phòng của bạn từ bất kỳ góc độ nào, đồng thời giúp bạn thử nghiệm với không gian của bạn như: cho phép bạn loại bỏ bức tường, tạo văn phòng mới và thử bố cục mới của bạn trước khi thi công… Dịch vụ của Đức Khang được thiết kế phù hợp với nhu cầu của bạn, do đó, bất kể ngân sách của bạn ra sao, Đức Khang đều có thể giúp đỡ.

3. Tư vấn và mua sắm nội thất cho không gian văn phòng

Là một nhà sản xuất uy tín lâu năm và là đại lý các thương hiệu nội thất lớn, Đức Khang có thể giúp bạn lựa chọn đồ nội thất ưng ý. Không cần phải lo lắng về kiểu dáng, chất liệu hay màu sắc.., bạn chỉ cần chọn thiết kế, còn lại hãy để Đức Khang lo.

Đức Khang có thể cung cấp cho bạn đầy đủ mẫu màu, mẫu gỗ nếu bạn cần để giúp bạn chọn kiểu và hoàn thiện đồ nội thất của bạn, đồng thời với nội thất theo yêu cầu sẽ làm cho văn phòng của bạn thật sự độc đáo. Thông qua việc sử dụng dịch vụ thiết kế tối ưu không gian của Đức Khang, bạn có thể chắc chắn rằng đồ nội thất mới sẽ phù hợp và tận dụng tối đa không gian của bạn.

4. Chốt hợp đồng, báo giá, tiến hành ký kết hợp đồng

Đức Khang có hơn 10 năm kinh nghiệm trong thiết kế, sản xuất và thi công nội thất, trải qua hàng ngàn công trình lớn nhỏ. Đây là điểm tựa vững chắc để bạn có thể tin tưởng rằng bạn sẽ nhận được các báo giá hợp lý cả về chi phí lẫn dịch vụ; hợp đồng tin cậy, chuẩn mực.

5. Sản xuất nội thất

Nhà máy sản xuất hiện đại có tầm vóc hàng đầu miền Bắc cùng đội ngũ thợ lành nghề của Đức Khang sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi để đến với không gian văn phòng mới, đồng thời luôn yên tâm với chất lượng, thời gian thi công. Đức Khang đảm bảo rằng không gian văn phòng của bạn sẽ chuẩn mực như thiết kế, đáp ứng tất cả các tiêu chí mà bạn mong muốn.

6. Thi công, giám sát dự án

Đội ngũ thi công trước hết là những người thợ nhiệt tâm, có trách nhiệm, tiếp theo họ có kinh nghiệm được hun đúc qua hàng ngàn dự án khác nhau.

Giám sát dự án sẽ theo dõi, kiểm tra về chất lượng, khối lượng, tiến độ xây dựng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong thi công công trình theo đúng hợp đồng, thiết kế được duyệt, các tiêu chuẩn kỹ thuật, các điều kiện kỹ thuật của công trình. Đức Khang sẽ giúp khách hàng phòng ngừa, giảm thiểu các sai sót dẫn đến hư hỏng hay sự cố. Giám sát dự án sẽ có nhiệm vụ theo dõi – kiểm tra – xử lý – nghiệm thu – báo cáo các công việc liên quan tại công trường.

7. Thanh lý hợp đồng và bảo hành

Đức Khang luôn đồng hành cùng không gian văn phòng của bạn sau khi hợp đồng thiết kế, sản xuất, thi công hoàn thành. Đồ nội thất sẽ được Đức Khang hỗ trợ bảo hành hoàn toàn nghiêm túc và tận tâm.

[contact-form-7 id=”2787″ title=”Form liên hệ 1″]

8. Các dự án văn phòng đã thi công

Click vào ảnh để xem nhiều hơn các dự án.