Thiết kế nội thất phòng họp

Dịch vụ thiết kế nội thất

Cập nhật ngày 15/05

Thiết kế nội thất phòng họp từ Đức Khang luôn tôn vinh các yếu tố: hiện đại, đẹp, chuyên nghiệp vì tôn chỉ của chúng tôi là: “đảm bảo sự thoải mái, thành công cho mỗi cuộc họp”.

Thiết kế nội thất phòng họp hiện đại

Vì sao cần có phòng họp
Thiết kế nội thất phòng họp cần đáp ứng các tiêu chí nào
Vì sao lựa chọn chúng tôi
Các dự án đã thực hiện

1. Vì sao cần có phòng họp?

Nội dung chính trong bài

Tác dụng của thiết kế nội thất phòng họp Những cuộc họp trong công ty gần như là hoạt động không thể thiếu. Hơn nữa, các cuộc họp hiệu quả là rất quan trọng đối với việc làm việc theo nhóm và hoạt động trơn tru của bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Phòng họp dùng cho nhiều kiểu họp khác nhau. Các cuộc họp có thể là giữa các thành viên trong nhóm nhỏ, hoặc cả phòng hay giữa những người quản lý, các lãnh đạo cao cấp, cũng có thể là những cuộc đàm phán, tiếp xúc với các khách hàng tiềm năng hay các đối tác, nhà cung cấp..,

Một công ty nếu có nhiều phòng ban, thường sẽ có nhiều hơn một phòng họp, hoặc nói cách khác vừa là phòng làm việc vừa là phòng họp. Bởi vậy, việc cần có phòng họp (hoặc ít nhất là các thiết kế nội thất phù hợp cho việc tổ chức cuộc họp) đối với một công ty rất quan trọng. Nó ảnh hưởng tới hiệu quả cuộc họp rất rõ nét nhất là trong các cuộc họp kéo dài. Một phòng họp chuyên nghiệp, hiện đại có thể để lại một ấn tượng mạnh mẽ đối với những người tham gia. Nó có thể giúp họ tìm ra những ý tưởng tươi mới, sáng tạo, hoặc nó có thể khiến cho người ta khó chịu và ngột ngạt. Nếu bạn muốn khách hàng của mình nhớ đến người cũ chứ không phải là người sau này trong cuộc họp tiếp theo của bạn, đây là những cách để truyền cảm hứng cho tính cách và tính chuyên nghiệp vào bất kỳ khu vực hội nghị nào.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, phòng họp thường có nhiều mục đích. Nó có thể là phòng họp chính thức như các cuộc họp hội đồng quản trị hoặc thuyết trình cho các khách hàng quan trọng. Phòng này cũng có thể được sử dụng để tổ chức các buổi họp để các thành viên trong nhóm tập hợp các cuộc họp dài như trong quá trình hoạch định chiến lược hàng năm. Nó có thể là nơi kết nối cộng đồng công ty, tổ chức các buổi sinh nhật hoặc các sự kiện kỷ niệm khác.

Kiểu phòng họp chính thức và không chính thức

Việc thiết kế phòng họp ngày càng tăng đòi hỏi phải tạo ra một không gian linh hoạt và đa năng có thể hỗ trợ nhiều chức năng khác nhau. Phòng họp nhỏ cần phải có chức năng như một phòng tập trung cho các nhiệm vụ tập trung.

Bởi vậy chúng tôi đưa ra các giải pháp về thiết kế nội thất phòng họp chính thức và không chính thức

Việc cung cấp các địa điểm họp chính thức và không chính thức nên là một phần không thể tách rời của bất kỳ thiết kế nội thất văn phòng nào. Cho dù công ty của bạn muốn giữ lại sự thanh lịch theo thời gian của hội đồng quản trị truyền thống hay có phong cách hiện đại kiểu dáng đẹp, chúng tôi đều có thể đáp ứng.

Nhận tư vấn miễn phí nếu bạn cảm thấy đang phân vân: 0983 117 896 – 0961 438 868

Ưu đãi khi thiết kế nội thất Đức Khang

Tham khảo ngay: Các mẫu thiết kế phòng họp liên tục được cập nhật theo xu hướng

Phòng họp khẳng định thương hiệu công ty

Thiết kế phòng họp chuyên nghiệp tạo ra hình ảnh công ty

Khách hàng có thể tham gia cuộc họp với công ty bạn thông qua cuộc họp trực tiếp hoặc các cuộc họp từ xa với công nghệ truyền hình trực tiếp qua internet. Nhưng dù bằng cách nào, thiết kế và trang trí của căn phòng sẽ ảnh hưởng đến cách khách hàng đánh giá công ty của bạn. Hãy suy nghĩ về hình ảnh bạn muốn truyền đạt. Nếu bạn là một công ty nhỏ, hợp thời trang, bạn có thể có một phong cách trang trí hiện đại hơn với màu sắc rực rỡ hơn. Cẩn thận về cách sử dụng màu sắc hay hình khối trang trí quá đậm – chúng có giúp bạn tăng mức độ thu hút tới các vấn đề mà bạn trình bày trong cuộc họp. Ghế truyền thống trang nhã, kết hợp với kiểu bản bầu dục chẳng hạn, là những lựa chọn phổ biến nhất cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ.

Thiết kế phòng họp tốt gia tăng hiệu quả hội họp

Thiết kế phòng họp như thế nào để người tham dự không phải rời khỏi phòng, thoải mái và tập trung với cuộc họp? Cài đặt điện thoại và cổng dữ liệu trong phòng; Máy tính xách tay, máy in và máy fax cũng thường được bao gồm trong thiết kế; Màn hình âm thanh / hình ảnh có thể được cài đặt vĩnh viễn hoặc di động; Dùng bảng trắng thông thường từ lâu đã được các phòng hội thảo, hay sử dụng “bảng thông minh” hoặc bảng trắng điện tử lưu thông tin… là những yếu tố cần tính đến trong thiết kế phòng họp.

Không chỉ phòng họp, không gian chung của toàn bộ tổng thể văn phòng công ty cũng cần được quy hoạch và thiết kế phù hợp. Tham khảo:

Thiết kế nội thất văn phòng trọn gói

Thiết kế nội thất phòng giám đốc

2. Thiết kế nội thất phòng họp cần đáp ứng các tiêu chí nào?

Phù hợp với nhu cầu sử dụng

Một lẽ dĩ nhiên, phòng họp vừa phải đảm bảo không gian đủ thoải mái như đi lại, vị trí chỗ ngồi, đồng thời phải đảm bảo tính “an toàn”, cảm giác “đủ” cho một cuộc họp. Vì vậy, đầu tiên chính là ước tính có bao nhiêu người sẽ xuất hiện trong cuộc họp ở mức tối đa. Số liệu này sẽ kết hợp với việc đo lường diện tích phòng để có được những thiết kế và nội thất thực sự phù hợp, đạt tối đa về công năng mà không bị lãng phí. Ví dụ: Nếu bạn muốn có không gian cho 32 người, bạn sẽ cần một căn phòng có kích thước ít nhất 9,5m x 4,3m.

Bố trí bàn họp phù hợp

Cách chọn bảng họp và đặt sao cho phù hợp

Các lựa chọn bao gồm bảng phòng họp chuẩn – một bàn hình chữ nhật hoặc hình bầu dục với những chiếc ghế được đặt quanh đó.

Có rất nhiều phong cách phòng họp mà bạn có thể lựa chọn. Ví dụ, phong cách chữ U cho phép mọi người tham gia với người nói và ngược lại, trong khi phong cách sân khấu / phòng học có thể chứa nhiều người hơn, thường thấy ở các hội nghị kinh doanh trong các khách sạn, trong đó một số các hình chữ nhật nhỏ hơn được đặt cách nhau để tất cả người tham dự đều hướng về phía trước phòng, nơi có bục giảng. Một sự lựa chọn khác là hình chữ nhật rỗng, với các bảng nhỏ được thiết lập để chúng được nối vào cuối với một khoảng trống ở giữa trái mở. Phong cách này được cho là tạo thuận lợi cho sự cộng tác. Hãy chắc chắn kiểm tra ưu và khuyết điểm của từng phong cách trước khi quyết định bố trí cuối cùng.

Chọn đúng phòng để thiết kế phòng họp

Lý tưởng nhất là căn phòng nên ở nơi mà sự phiền toái được giữ ở mức tối thiểu. Chẳng hạn, một không gian gần văn phòng của Giám đốc điều hành sẽ là tuyệt vời, nhưng không phải là một không gian gần sảnh chính hoặc phải đối mặt với một công trường xây dựng. Chọn đúng phòng thiết kế phòng họp

Trong trường hợp phòng họp buộc phải đặt tại nơi gây ra nhiều yếu tố khiến người tham dự phân tâm, hãy tính đến phương án cách âm một cách chuyên nghiệp. Đây cũng là một yếu tố trong thiết kế nội thất phòng họp của Đức Khang.

Ngoài ra, sử dụng đúng màu tường có thể tạo sự khác biệt trong cuộc họp. Nếu bạn sơn phòng xanh, khách hàng của bạn có thể cảm thấy thoải mái hơn và dễ chịu. Nhưng nếu bạn sơn đỏ, sẽ dễ gây ra những mâu thuẫn, cãi cọ. Bất kể màu nào bạn chọn, nó cũng cần phải gợi lên cảm xúc đúng đắn cho người tham dự và phù hợp với thương hiệu, hình ảnh của công ty bạn.

Vấn đề về ánh sáng

Bạn có thể để trong một chút ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài. Chỉ cần đảm bảo rằng các cửa sổ được che phủ bằng mành và bóng mờ, trong trường hợp ánh sáng chói lòa – đặc biệt nếu cuộc họp diễn ra vào giữa buổi chiều. Các cách khác để thực hiện công việc chiếu sáng bao gồm:

Thiết kế ánh sáng phòng họp

Tránh hoặc giảm thiểu ánh sáng trên cao.
Sử dụng bóng đèn mà không cho ra quá nhiều nhiệt.
Có màu tường bổ sung cho ánh sáng.
Nếu cuộc họp lớn, cần sử dụng bộ phận phát sáng hữu cơ (OLED).
Chọn màn hình ti vi hoặc nền hình chiếu phù hợp

Màn hình là đầu mối của phòng họp, vì vậy hãy chọn nó cẩn thận. Nó phải đủ lớn để mọi người trong phòng nhìn thấy, nhưng đủ nhỏ để không bị áp đảo. Ngoài ra, nó phải được đặt ở đúng khoảng cách từ vị trí người tham gia họp.

Ngoài kích thước màn hình và khoảng cách, hãy cân nhắc đúng loại màn hình chiếu và chất liệu. Hãy suy nghĩ xem bạn sẽ có màn hình gắn trên tường, trần nhà hoặc giá ba chân, và vải nào sẽ phù hợp với màu sắc và tông theo phong cách thiết kế hoặc nhận diện thương hiệu chung.

Các tiện nghi cần thiết cho phòng họp

Thiết kế phòng họp tiện nghi Như đã đề cập trước đó, những tiện nghi giúp cho người tham gia họp sẽ cảm thấy thoải mái nhất có thể. Những gợi ý bao gồm: Cung cấp cho họ tủ lạnh ở tầm tay, để họ có thể đứng dậy và uống bất cứ khi nào họ cần. Đầu tư vào các bàn với tủ nhỏ, nơi khách hàng của bạn có thể cất giữ đồ đạc của mình trong khi tham gia cuộc họp. Đặt một hoặc hai thùng ở góc phòng để khách hàng có thể bỏ rác đúng cách.

Có bàn ăn tự chọn với tủ được xây dựng cho bạn một bề mặt để phục vụ đồ uống hoặc đồ ăn nhẹ và cho phép bạn tiếp tục phục vụ các món ăn, thủy tinh và dao kéo gọn gàng để cất đi khi không sử dụng. Đặt một tủ lạnh nhỏ trong phòng họp vì vậy bạn không cần phải gửi ai đó ra khỏi phòng để mang thức ăn nhẹ, và bạn có thể cung cấp nhiều loại đồ uống hơn

Giữ thiết kế phù hợp

Các phòng họp tốt nhất là những phòng họp thể hiện thương hiệu công ty của bạn. Ví dụ: nếu công ty của bạn có hình ảnh vui tươi, bạn có thể lấy cảm hứng từ những mẫu thiết kế trẻ, năng động sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng của bạn. Nhưng nếu công ty của bạn có nhiều loại hình uy tín và đáng tin cậy, phòng họp cũng nên phản ánh điều đó. Sáng tạo là tốt, nhưng tính xác thực thậm chí còn tốt hơn.

Cho dù bạn thiết kế một phòng họp / hội nghị, bạn luôn luôn nhớ rằng: Trước nhất, nên là không gian an toàn và thoải mái nơi các chuyên gia có thể tập hợp, cùng nhau suy nghĩ và cộng tác.

Lựa chọn các thiết bị phòng họp, nội thất phòng họp, mời tham khảo: Nội thất phòng họp

3. Vì sao lựa chọn chúng tôi?

Đức Khang là đơn vị đã thực hiện rất nhiều những dự án thiết kế nội thất nói chung và thiết kế phòng họp nói riêng. Với thời gian chỉ khoảng 20-30 ngày làm việc, bắt đầu từ khi ký hợp đồng đến nhập khẩu, chúng tôi hoàn toàn có thể hoàn thiện giúp khách hàng các phòng họp 20-100 chỗ ngồi. Thời gian có thể lâu hơn nếu số lượng ghế lớn hơn. Chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ khác biệt vì:

Đội ngũ nhân viên tận tâm và có trình độ: Chúng tôi có: đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp trong thiết kế phòng họp; Đội ngũ tư vấn kinh nghiệm đảm bảo giúp khách hàng đạt được các yêu cầu tiêu chuẩn đối với phòng họp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian khi lựa chọn các phương án nội thất phù hợp.
Sản phẩm mẫu thực tế luôn sẵn sàng bao gồm bàn họp, ghế phòng họp. Đồng thời, chúng tôi có nhiều công trình ở các tỉnh thành phố để khách hàng có thể lựa chọn, tham khảo, trước khi quyết định.
Chúng tôi có nhà máy sản xuất: hiện tại với 2000m2 nhà máy, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thiết kế, tiến độ, mẫu mã và độ thẩm mỹ cho nội thất phòng họp. Tham khảo về nhà máy chúng tôi tại đây.
Ghế hội trường: Hiện tại, công ty cổ phần nội thất Đức Khang là nhà nhập khẩu và phân phối ghế lớn nhất Việt Nam. Các mặt hàng đến từ Hàn Quốc, Trung Quốc với mẫu mã đa dạng, và thường là có sẵn mẫu để trình quý khách hàng. Ngoài ra, Đức Khang cũng là đại lý của Hòa Phát trong trường hợp khách hàng lựa chọn ghế đến từ thương hiệu nội thất lớn nhất Việt Nam.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá sớm: