Các nguyên tắc tổ chức không gian làm việc mang lại hiệu quả

Cập nhật ngày 28/05

Không gian làm việc là nơi diễn ra nhiều hoạt động khác nhau từ những hoạt động trí óc, hoạt động thể chất thậm chí là cả khi nghỉ ngơi giữa giờ. Chính vì thế cho nên việc tổ chức, sắp xếp không gian làm việc hợp lý sẽ giúp mang lại hiệu quả cao, khả năng sáng tạo và tập trung tốt nhất.

1. Các nguyên tắc tổ chức sắp xếp không gian làm việc

Với một thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp thì cần phải tuân theo các nguyên tắc sắp xếp không gian cơ bản. Để có thể tiến hành tổ chức sắp xếp không gian tại nơi làm việc thì cần phải quan tâm đến nhiều yếu tố khác nhau. Lựa chọn dụng cụ, bàn làm việc hay hướng đặt bàn hợp phong thủy có thể giúp cho quá trình làm việc thêm thuận lợi hơn, công việc có cơ hội thăng tiến và phát triển tốt.

Các vị trí đặt bàn làm việc cũng cần lựa chọn một cách hợp lý, sắp xếp ngăn nắp trật tự và đảm bảo tính thông thoáng, thuận tiện trong quá trình đi lại di chuyển. Cần bố trí các vật dụng để tạo nên sự cân bằng, có nét độc đáo riêng mà không làm rối mắt của người nhìn.

Khi kê bàn làm việc nên chọn hướng ra cửa, nhưng không phải đối diện trực tiếp vì nó có thể khiến tài lộc trôi đi sau mỗi lần mở đóng cửa. Tốt nhất khi chọn bàn thì chọn vị trí có điểm tựa sau lưng như là tủ hoặc kệ sách. Điều đặc biệt lưu ý là tuyệt đối không kê bàn quay mặt vào tường và quay lưng ra cửa.

Không gian làm việc cần có được sự cân bằng và hài hòa

Không chỉ quan tâm tới hướng bố trí bàn mà còn phải chọn một vị trí hợp lý, không đặt tại chính giữa phòng, hay những nơi góc nhọn, góc khuất, cuối hành lang, hoặc những chỗ gây cản trở lối đi. Bàn làm việc không trước cột vuông hay dưới xà ngang, không quay về phía cầu thang hoặc nhà vệ sinh.

Sơn tường chỉ nên chọn những tông màu nhẹ, sáng, không gian thoáng đãng và đầy đủ ánh sáng để cho quá trình làm việc được hiệu quả hơn. Trong quá trình chọn màu sơn tường hay lát sàn thì cũng nên quan tâm đến các màu sắc phong thủy dựa vào tuổi tác của người dẫn đầu hoặc theo ý kiến số đông, nếu không thể chọn màu sắc theo ý từng người thì cũng nên tránh những màu gây xui xẻo, làm ảnh hưởng công việc.

Không chỉ có bàn làm việc mà những đồ vật sắp xếp trong phòng như tranh ảnh, tủ tài liệu, bàn họp, bình nước… cũng cần tạo nên sự cân bằng và hài hòa trong không gian. Những yếu tố nghệ thuật nếu được sắp xếp hợp lý tại các vùng khác nhau thì sẽ tạo cho người nhìn một tinh thần thoải mái và tâm thế làm việc tốt nhất, giảm tải căng thẳng mệt mỏi chốn công sở mỗi ngày.

Các thiết bị điện nên được đặt tại nơi khô ráo và tránh lối đi để đảm bảo được tính tiện lợi và sự an toàn, tránh sự va chạm và hỏng hóc không cần thiết. Các loại máy văn phòng như máy photo, điều hòa hoặc các máy chạy có công suất lớn thì nên được cắm vào các ổ điện chịu tải tốt và dòng điện ổn định để có thể kéo dài thời gian sử dụng cũng như tuổi thọ của máy.

Để tạo được sự cân bằng và tính mới mẻ cho không gian thì khi thiết kế không gian làm việc bạn cần có một khả năng sáng tạo và trí tưởng tượng phong phú. Tuy các nguyên tắc thiết kế đơn giản được ưu tiên nhưng nếu trong từng chi tiết nhỏ có sự đầu tư khác biệt thì sẽ làm cho văn phòng làm việc thêm đẹp hơn nhiều.

Tổ chức không gian theo chức năng cần quan tâm đến từng công dụng riêng của mỗi đồ vật, tận dụng hết mức có thể lợi ích từng món đồ. Thậm chí là một đồ vật có thể mang lại nhiều lợi ích cho bạn hơn cả lợi ích ban đầu của nó. Có thể kết hợp tạo ra một không gian làm việc trẻ trung năng động và hiệu quả công việc cao hơn.

Tổ chức không gian làm việc cần quan tâm công dụng của đồ vật

2. Một số điều cần lưu ý khi sắp xếp không gian làm việc

Sự quan tâm đến cách tổ chức không gian làm việc sẽ giúp bạn có một không gian làm việc thoải mái, tạo điều kiện hoàn thành công việc tốt hơn. Tuy nhiên trong quá trình sắp xếp lại không gian bạn cũng cần quan tâm đến một số điều lưu ý như sau:

Với những bàn làm việc phía bên ngoài gần đường đi thì không nên chọn những chiếc bàn sắc cạnh, vì điều đó có thể gây tổn thương cho nhân viên nhất là trong những lúc vội vàng, hoặc khi đang bận tâm suy nghĩ về một điều gì khác.

Nên dành ra một khoảng không nhỏ trong căn phòng để đặt những chậu cây nhỏ hoặc chậu hoa yêu thích. Bạn có thể chọn những chậu cây phong thủy để góp phần giúp thu hút tài lộc, làm cho công việc thêm thuận lợi hơn. Còn nếu không thì hãy chọn những lọ hoa tươi tắn đặt tại bàn làm việc, giúp tạo năng lượng, mang đến cảm giác trong lành, giúp bạn thoải mái tinh thần làm việc hiệu quả.

Những đồ vật có tác dụng trang trí thì chỉ nên đặt tại những chỗ có diện tích nhỏ, ít người qua lại để tránh gây nên những va chạm không cần thiết. Tuy vậy thì bạn cũng cần chọn một góc đặt hợp lý để mọi người đều có thể nhìn thấy tác dụng trang trí của vật này.

Xem thêm 

5 ý tưởng trang trí không gian làm việc thú vị bạn nên thử

Thay đổi không gian làm việc với 3 bước đơn giản

Những yếu tố tạo nên một không gian làm việc đẹp và tiện nghi

Trên đây là một số chú ý tổng hợp về các nguyên tắc tổ chức không gian làm việc. Bởi vì nơi làm việc được xem là nơi ta tiếp xúc và có nhiều hoạt động nhất trong ngày, vì thông thường nhà là nơi nghỉ ngơi mà ít khi làm việc. Cho nên xây dựng và sắp xếp một không gian thoáng đãng là thực sự cần thiết. Điều đó có thể làm chất lượng cuộc sống của bạn tốt hơn, sức khỏe cải thiện hơn.

Những thiết kế của nội thất Đức Khang luôn đề cao tính sáng tạo nhưng không hề xa rời các nguyên tắc tổ chức, sắp xếp không gian này. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế văn phòng, bạn có thể liên hệ với chúng tôi.