5 nguyên tắc cơ bản tạo nên một không gian làm việc lý tưởng

Cập nhật ngày 07/06

Không gian văn phòng ảnh hưởng khá lớn đến niềm yêu thích đối với công việc và tinh thần làm việc. Thiết kế văn phòng làm việc lý tưởng là điều mà ông chủ nào cũng mong muốn thực hiện cho nhân viên của mình.

1. Phòng làm việc lý tưởng có đầy đủ những điều bạn cần

Trước khi thiết kế văn phòng, ông chủ nên cho thực hiện một khảo sát nhỏ dành cho cấp dưới của mình xem họ cần gì trong căn phòng của chính họ. Hầu hết những yêu cầu của các nhân viên đều rất thiết thực và chính đáng.

Phòng làm việc lý tưởng có đầy đủ tiện nghi

Việc văn phòng đầy đủ tiện nghi như máy lọc nước, máy in, tủ lạnh,… vô cùng quan trọng. Các nhân viên của công ty sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian cho việc đi lại, cũng như được đáp ứng các nhu cầu cần thiết khi tăng ca vào buổi trưa và buổi tối.

2. Không gian văn phòng rộng rãi, sạch sẽ, thoáng mát

Văn phòng lý tưởng là văn phòng đáp ứng được điều kiện rộng, sạch và thoáng. Thiết kế văn phòng rất cần chú trọng đến các khoản xây dựng và lắp đặt nội thất văn phòng giúp nhân viên cảm thấy bớt chật chội, gò bó.

Không gian rộng, thoáng, mát tạo cảm hứng đi làm

Các chủ công ty nên lắp đặt những bức tường kính, diện tích văn phòng sẽ trở nên rộng hơn rất nhiều lần. Cửa kính cũng giúp lấy ánh sáng tự nhiên, xua đi sự ẩm thấp, ngột ngạt của căn phòng. Nếu cần yên tĩnh và riêng tư, bạn có thể sử dụng loại kính mờ và cách âm tốt. Sử dụng tường kính giúp giảm đi khá nhiều chi phí nguyên vật liệu và xây dựng.

Bạn có thể lắp đặt hệ thống hút mùi, thông khí để căn phòng sạch và mát hơn. Loại gạch lát sử dụng trong văn phòng nên là loại có màu sáng như trắng, vàng nhạt,… Để giữ gìn phòng làm việc luôn sạch sẽ, ngoài việc có các cô lao công dọn dẹp thường xuyên thì nên có quy định chung cho tất cả nhân viên. Phòng làm việc rộng, thoáng, mát sẽ giúp mọi người bớt “sợ đi làm”.

Tham khảo thêm Nguyên tắc tổ chức không gian làm việc

3. Không gian làm việc lý tưởng có nhiều trải nghiệm mới lạ

Việc kết hợp không gian làm việc với các mô hình giải trí tải nghiệm trong thiết kế văn phòng đã khá quen thuộc ở các công ty hiện đại ngày nay. Ở một số công ty, nhân viên có thể vào nghỉ ngơi tại một căn phòng có chăn, gối đầy đủ khi quá mệt mỏi. Hoặc có thể chơi bóng bàn, cờ vua, phi tiêu,… vào giờ giải lao mà hoàn toàn không làm ảnh hưởng các đồng nghiệp khác. Thậm chí có ông chủ hào phóng đầu tư cả một quầy bar dành cho người làm của mình.

Không gian có nhiều trải nghiệm, lý tưởng cho việc sáng tạo

Từng có một văn phòng ở Nhật xây nguyên một khu trải nghiệm cho nhân viên được thử cảm giác làm nông dân hoặc chơi golf trong văn phòng. Thiết kế văn phòng có nhiều trải nghiệm mới lạ giúp nhân viên giảm căng thẳng, gia tăng hứng khởi và sự sáng tạo bất ngờ trong khi làm việc.

Xem thêm Cách trang trí không gian văn phòng

4. Thiết kế văn phòng thể hiện bản sắc công ty

Không gian làm việc lý tưởng nhất định phải thể hiện bản sắc của công ty. Doanh nghiệp của bạn làm về lĩnh vực ô tô, điện tử hay nghệ thuật, âm nhạc, ít nhất cũng phải bộc lộ được qua những thiết kế, bài trí và vật dụng trong văn phòng.

Văn phòng thể hiện bản sắc công ty

Một công ty trẻ năng động, sáng tạo và nhiệt huyết, hoặc một công ty lâu đời, đầy tự hào về tác phong cẩn trọng và chuyên nghiệp, cũng thể hiện không nhỏ ở bản sắc ấy. Môi trường sẽ thay đổi con người, những nhân viên làm việc trong văn phòng, được nhắc đi nhắc lại hàng ngày về bản sắc công ty, cũng dần dần thay đổi theo hướng mà doanh nghiệp đã định. Thiết kế văn phòng theo nhận diện thương hiệu là một cơ hội tuyệt vời, thậm chậm vượt hơn kỳ vọng để đảm bảo rằng các thành viên trong tổ chức sống và làm việc theo tinh thần chung, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn cũng hãy suy nghĩ về ấn tượng, cảm xúc mà mình muốn gợi lên trong lòng đối tác, khách hàng khi tới thăm văn phòng.

5. Văn phòng đảm bảo an toàn cho nhân viên

Hệ thống báo cháy được lắp đặt cẩn thận

Các vụ hỏa hoạn, tai nạn, đột nhập…tại các tòa nhà cao ốc không phải là hiếm. Trên thế giới đã ghi nhận hàng trăm vụ việc thương tâm ngay tại các công sở việc. Vậy nên, vấn đề an toàn khi thiết kế văn phòng cần đặt lên hàng đầu. Đầu tiên là đảm bảo hệ thống camera an ninh làm việc tốt, phát hiện kịp thời có kẻ đột nhập. Thiết kế các bức tường và cửa kính có độ chịu nhiệt, chịu va đập cao. Hệ thống báo cháy và chữa cháy được lắp đặt cẩn thận và kiểm tra định kỳ. Cửa thoát hiểm cần đặt ở nơi dễ thấy và dễ di chuyển. Đặc biệt, khi thiết kế văn phòng, hãy dành ra một chỗ cho chiếc tủ cứu hộ, có đầy đủ vật dụng cần thiết khi nguy cấp. Việc phòng bị cho mọi trường hợp xấu giúp bạn nâng cao khả năng sống sót của mình.

Không gian làm việc lý tưởng là không gian tạo cho người đi làm niềm yêu thích đến công ty mỗi thứ hai hàng tuần và có thêm nhiều cảm hứng sáng tạo trong công việc. Doanh thu của công ty chắc chắn sẽ tăng cao nếu nhân viên được tạo điều kiện trong những môi trường lý tưởng như vậy.

Tham khảo 

Mẫu thiết kế văn phòng công ty kiến trúc Woods Bagot tại New York

Mẫu văn phòng công ty kiến trúc Architecture Group tại Las Vegas