Xu hướng tối ưu hóa không gian trong các thiết kế văn phòng
Cập nhật ngày 18/06
Từ trước đến nay, nhiều người vẫn cho rằng các công ty lớn cần có không gian văn phòng rộng rãi để có thể sắp xếp nơi làm việc cho hàng trăm nhân viên. Thế nhưng quan điểm này dần sai lầm khi các công ty lớn đang thiết kế văn phòng theo xu hướng sử dụng tối ưu hiệu quả không gian.
Sử dụng không gian văn phòng hiệu quả
Nội dung chính trong bài
Đối với các nhân viên văn phòng, ngoại trừ ở nhà thì nơi làm việc chính là nơi họ dành nhiều thời gian nhất trong ngày và mọi hoạt động của các nhân viên đều xoay quanh bàn làm việc của họ. Vì thế, với xu hướng phát triển mới của công việc, thiết kế nội thất văn phòng hiện đại sẽ không theo các dạng khép kín thông thường mà thay vào đó là các ý tưởng mới sử dụng không gian văn phòng hiệu quả hơn như hotdesking, smart working hay new working,…
Các công ty lớn ngày nay đang dành nhiều phần không gian văn phòng cho hotdesking, theo khái niệm này, nhân viên sẽ không làm việc trong một vị trí nhất định và họ có thể di chuyển xung quanh, làm việc ở nơi những nơi họ thấy thoải mái và kết nối với các đồng nghiệp khác để trao đổi công việc.
Ngoài khái niệm hotdesking, xu hướng làm việc thông minh (smart working) đang rất thịnh hành ở các nước phát triển trên thế giới với việc nhân viên sẽ không phải trực tiếp đến công ty làm việc, thay vào đó họ sẽ đến bất kì không gian nào hỗ trợ đầy đủ các thiết bị hiện đại để họ kết nối và làm việc.
Chính với những xu hướng làm việc mới này mà các công ty đã sử dụng không gian văn phòng hiệu quả hơn rất nhiều. Đặc biệt là với các công ty có lực lượng lao động lớn, thì việc sử dụng bất động sản văn phòng không hiệu quả có thể làm tốn chi phí thuê mặt bằng rất nhiều tiền.
Có rất nhiều công ty, tập đoàn lớn trên thế giới đã thực hiện việc tối ưu không gian văn phòng hiệu quả để giảm chi phí như:
- Alcatel-Lucent sử dụng 250 trạm làm việc linh hoạt cho 450 nhân viên
- Unilever đã giảm 40% lượng truy cập trên toàn thế giới
- Eneco có 1500 trạm làm việc cho 2100 nhân viên
- Credit Suisse sử dụng 2000 trạm làm việc cho 2500 nhân viên
- Microsoft Hà Lan đã giảm 30% chi phí bất động sản
Không phải mọi công ty đều có thể áp dụng xu hướng thiết kế văn phòng này
Một trong những quan niệm sai lầm nhất khi thiết kế văn phòng theo xu hướng này chính là nghĩ mọi công ty đều có thể áp dụng. Trên thực tế, chỉ có những công ty lớn với lực lượng nhân viên lên đến hàng trăm, hàng nghìn người như khảo sát trên có thể đạt được sự hiệu quả khi tối ưu không gian.
Các công ty lớn thường có hàng trăm nghìn feet vuông không gian văn phòng, vì vậy khi họ áp dụng xu hướng tối ưu hiệu quả không gian cho văn phòng là điều hoàn toàn đơn giản, và đối với chi phí mặt bằng đắt đỏ thì giảm được 40% bất động sản cho việc trang bị nội thất và thiết bị là một mức tiết kiệm đáng kể.
Xu hướng thiết kế văn phòng này không dành cho mọi nhân viên
Nhiều công ty cho rằng những xu hướng thiết kế văn phòng mới sẽ phù hợp và ảnh hưởng với tất cả các nhân viên, thế nhưng phần lớn các công ty đã thực hiện nó với lực lượng nhân viên định hướng bán hàng.
Với các nhân viên kinh doanh, họ thường xuyên rời khỏi văn phòng để đi gặp đối tác và khách hàng, thế nên với họ mọi tài liệu cần thiết đều lưu trữ trên máy tính, các tài liệu giấy tờ trở nên lỗi thời, thế nên các công ty lớn cho rằng các trạm làm việc dành cho từng nhân viên là không cần thiết.
Thế nên các chuyên gia thiết kế và các công ty nên tìm hiểu về thói quen làm việc và sử dụng không gian văn phòng của nhân viên, nhiều nhân viên thường thích làm việc ở bàn ăn và tương tác với các đồng nghiệp hơn là liên tục ngồi trong không gian làm việc của riêng mình cả ngày. Từ đó các công ty có thể tạo ra không gian văn phòng để phục vụ cho hoạt động làm việc của nhân viên được hiệu quả nhất.
Xem thêm các xu hướng thiết kế văn phòng khác
Lời khuyên cho các công ty đang thiết kế văn phòng
Hiện nay, rất nhiều nhân viên không thích làm việc trong không gian mà không có một khu vực làm việc cá nhân cho họ, bởi vì họ cần sự riêng tư và yên tĩnh để tập trung hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Những nhân viên văn phòng thích có một khu vực làm việc riêng thường là những người làm phát triển web và phần mềm, vì công việc của họ đòi hỏi sự tập trung cao độ. Ngoài ra, những nhân viên làm việc dựa vào sổ sách, giấy tờ và không dùng máy tính cũng cần có một vị trí làm việc ổn định. Thế nên, lúc này các công ty cần xây dựng những khu vực làm việc cá nhân thực sự chất lượng và yên tĩnh để nhân viên có thể ổn định làm việc.
Ngược lại với xu hướng thiết kế văn phòng mới, phần mềm Fog Creek đi theo hướng ngược lại với việc phát triển các văn phòng tư nhân được trang bị đầy đủ cho các nhân viên của mình. Thế nhưng, một lần nữa bạn nên suy nghĩ đến việc thiết kế văn phòng theo xu hướng tối ưu hiệu quả không gian bởi vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm tới 40% chi phí bất động sản bình thường.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm những mẫu thiết kế văn phòng khác mà nội thất Đức Khang đã triển khai NGAY TẠI ĐÂY.
Xem thêm
