Thiết kế văn phòng hiện đại thuận lợi cho sự trao đổi của nhân viên

Cập nhật ngày 20/06

Thiết kế văn phòng cần phải phù hợp với mô hình làm việc của công ty, đảm bảo rằng nhân viên có thể dễ dàng trao đổi công việc với nhau.  Một số mô hình thiết kế nội thất văn phòng thường được áp dụng là mô hình tập trung, mô hình chia sẻ và mô hình nhóm.

Khi thiết kế văn phòng mới cho công ty mình, bạn nên nhớ rằng việc thiết kế hoàn toàn không đồng nghĩa với việc trang trí, bạn không chỉ cần quan tâm tới thẩm mỹ của văn phòng mà còn phải hướng tới xây dựng một không gian làm việc tối ưu cho các nhân viên.

Không gian đó phải làm thay đổi hành vi của các nhân viên, hỗ trợ cho họ có một vị trí làm việc giúp họ dễ dàng đưa ra những ý tưởng và kết nối sự tương tác giữa các đồng nghiệp với nhau.

Không gian làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại

Để hoạt động của một công ty hoặc tổ chức được vận hành nhuần nhuyễn, các nhân viên và cấp trên cần phải hoàn thành công việc của riêng mình, bàn bạc, thảo luận với đồng nghiệp và báo cáo công tác cho cấp trên để đánh giá chất lượng công việc của phòng ban, chi nhánh hoặc tổng công ty.

Chính vì thế, thiết kế văn phòng cần phải tạo được những không gian làm việc tùy thuộc vào các chế độ làm việc đã nói ở trên như sau:

– Tập trung: là không gian làm việc riêng lẻ của mỗi một nhân viên, đây là không gian chính mà nhân viên sử dụng nhiều nhất trong thời gian ở văn phòng, vì thế bạn cần thiết kế nơi làm việc có thể giúp nhân viên tập trung hoàn thành công việc, tránh gián đoạn hoặc phân tán tư tưởng.

– Chia sẻ: các nhân viên đều cần có không gian riêng để làm việc, tuy nhiên không gian đó không nên quá cách biệt, họ nên có sự cộng tác, chia sẻ và thảo luận với các đồng nghiệp về các ý tưởng mới cũng như những vấn đề gặp phải trong công việc.

– Nhóm: mọi văn phòng nên có không gian dành riêng cho các cuộc họp của các nhóm hoặc phòng ban, để diễn ra các cuộc họp chính thức và không chính thức, đây cũng là không gian để cấp trên và nhân viên thảo luận vạch ra những kế hoạch cho công việc.

Thiết kế không gian làm việc tích hợp cho văn phòng

Theo các nghiên cứu của Knoll, xây dựng một vùng làm việc tích hợp cho văn phòng làm việc chính là sự kết hợp cân bằng giữa các chế độ làm việc. Theo đó, văn phòng làm việc sẽ có không gian để nhân viên tập trung làm việc, chia sẻ và tương tác với đồng nghiệp cũng như hỗ trợ làm việc theo nhóm.

Mọi nhân viên sẽ không bị ngăn cách về không gian với các đồng nghiệp khác, họ dễ dàng trao đổi các ý tưởng và thảo luận các vấn đề vướng mắc trong công việc mà không gặp phải bất cứ rào cản nào, tất nhiên, vẫn ưu tiên sự riêng tư và cá nhân của mỗi người, từ đó đạt được hiệu quả cao và năng suất làm việc tốt nhất cho từng nhân viên, từng phòng ban và toàn bộ công ty.

Sau đây là những lời khuyên để thiết kế văn phòng trở nên tích hợp hơn:

– Trang trí đơn giản với bố cục được tối ưu hóa trong mỗi văn phòng để tăng cường khả năng tương tác và giao tiếp giữa các nhân viên.

– Thiết kế văn phòng nên chú ý giảm chiều cao của các bức tường, sắp xếp nội thất hợp lý để tạo nên không gian làm việc mở.

– Dành riêng các khu vực làm việc chung để các nhân viên giao lưu và tăng cường cơ hội gặp gỡ.

– Mở rộng nhiều không gian làm việc nhóm với các diện tích khác nhau, như những bàn làm việc cho nhóm, phòng ban tới các phòng họp nhỏ, phòng họp lớn và hội trường của cả công ty.

– Thiết kế văn phòng tạo thêm nhiều không gian làm việc để phục vụ các cuộc họp nhanh, bố trí nhiều chỗ ngồi, bàn làm việc nhóm và bảng đánh dấu công việc,…

– Lựa chọn các loại bàn làm việc như module bàn làm việc để tạo không gian cá nhân cho mỗi nhân viên đồng thời tăng sự tương tác trong văn phòng, bố trí đồ nội thất, thiết bị văn phòng thật khoa học và linh hoạt để các nhân viên có thể tìm đến nhau và tương tác hiệu quả.

– Mọi nội thất và đồ dùng công nghệ được sử dụng trong văn phòng đều được bố trí để tiện cho việc di chuyển của nhân viên, nên là những đồ dùng có thể di chuyển dễ dàng và mọi nhân viên có thể điều chỉnh.

Xem thêm

Không gian cá nhân trong môi trường làm việc

Xu hướng tối ưu hóa không gian làm việc