Giải pháp công nghệ cho sự tương tác trong các văn phòng mở
Cập nhật ngày 22/06
Thiết kế văn phòng mở sao cho đảm bảo sự kết nối giữa các nhân viên không phải là điều dễ dàng. Một số những giải pháp công nghệ cho sự tương tác trong các văn phòng mở sau có thể sẽ giúp được bạn.
Công nghệ phục vụ cho sự cộng tác trong công việc
Hiện nay, mọi công ty hiện đại đều ứng dụng hầu hết các thiết bị hiện đại cho công việc như máy tính xách tay, máy chiếu, tivi, hệ thống điện thoại, truyền hình cho hội nghị lớn,… Các thiết bị hiện đại này chủ yếu phục vụ cho công việc cá nhân hoặc dành cho các cuộc họp, hội thảo. Tuy nhiên, có một thực tế khá rõ ràng rằng có rất ít các thiết bị công nghệ phục vụ cho sự liên kết đội nhóm.
Nếu như công ty bạn đang có nhu cầu tăng tính tương tác cho các nhân viên để xây dựng môi trường làm việc nhóm, bạn nên suy nghĩ về việc nâng cấp các thiết kế văn phòng nội thất thông minh và có tính ứng dụng cao phục vụ cho các nhóm làm việc trong tương lai. Một số những công nghệ có thể sử dụng trong thiết kế văn phòng mở bao gồm:
Steelcase Media
Steelcase Media sẽ tăng cường sự cộng tác của các nhân viên ngay trên bàn làm việc của họ với cách chuyển đổi không gian lớp học, thư viện trở thành không gian cộng tác của các nhóm làm việc.
Ngày nay, hầu hết trong các không gian làm việc nhóm, người lãnh đạo nhóm sẽ có những bài thuyết trình chia sẻ cho các thành viên còn lại, bài thuyết trình này sẽ được điều chỉnh bởi người lãnh đạo trong một thời điểm. Thế nhưng Media:scape sẽ loại bỏ rào cản này bằng cách dân chủ hóa cách nhân viên truy cập và chia sẻ thông tin. Cụ thể là họ có thể đóng góp ý tưởng của mình ngay khi làm việc nhóm.
Đặc biệt, Steelcase Media thực hiện tích hợp công nghệ và nội thất văn phòng để mang đến cho các nhân viên sự cộng tác hiệu quả nhất khi chia sẻ thông tin đơn giản và nhanh chóng.
Bàn làm việc chung sẽ được kết nối với 1 hoặc 2 màn hình chiếu có sử dụng Virtual PUCK, người tham gia cuộc họp nhóm sẽ chia sẻ nội dung cuộc họp không dây từ máy tính xách tay và kết nối với màn hình để những người trong nhóm có thể tham gia cùng thảo luận và đưa ra ý tưởng dù đang ở bất kỳ nơi đâu.’
OFS Eleven + Trace
OFS Eleven + Trace được biết đến với Eleven Media Table là một giải pháp hiệu quả cho các bài thuyết trình và truyền hình hội nghị trong không gian mở, đồ nội thất tích hợp cùng với các phương tiện truyền thông.
Như tên gọi của nó, Eleven Media Table đem đến một sự kết hợp tuyệt vời giữa chức năng của đồ nội thất như bàn làm việc với khả năng kết nối, lưu trữ và tích hợp phương tiện truyền thông trong một kiến trúc nội thất tổng thể.
Eleven Media Table và Trace được thiết kế với những đầu kết nối USB để kết nối dữ liệu cũng như truy cập nguồn điện cho mỗi một chỗ ngồi xung quanh bàn. Không chỉ vậy, bạn có thể lựa chọn kết nối dữ liệu USB, HDMI và VGA để phù hợp với các thiết bị hiện đại.
Allsteel Gather
Allsteel Gather là một bộ sưu tập đồ nội thất văn phòng tập trung vào phát triển tinh thần đồng đội và cộng tác trong công việc. Bộ sưu tập kết hợp giữa bàn làm việc chung, ghế, ghế tựa, bàn đứng và màn hình kết nối dữ liệu để nhân viên có thể ngồi làm việc, trao đổi và tương tác với nhau về các ý tưởng hoặc chia sẻ nội dung công việc.
Mục đích của Allsteel Gather là mang đến một giải pháp nội thất tổng thể để nhân viên có thể cùng nhau thảo luận, chia sẻ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc, dành cho các nhóm nhỏ và cả các nhóm lớn trong một không gian làm việc năng động và đầy ngẫu hứng.
Những ứng dụng này đã được ứng dụng trong nhiều công ty, đặc biệt là với những công ty làm về công nghệ. Bạn có thể xem thêm những giải pháp đó tại:
Xem thêm
