Thiết kế văn phòng nhà phố cần lưu ý điều gì?

Cập nhật ngày 31/07

Thiết kế văn phòng nhà phố với không gian những tầng bên dưới làm văn phòng, khu bên trên làm nhà ở hiện nay rất phổ biến tại các thành phố lớn. Văn phòng dạng này thường phải có thiết kế nội thất phù hợp với diện tích có sẵn nên đôi khi cần phải cân nhắc kỹ lưỡng hơn nhiều trong khâu lựa chọn sản phẩm.

1. Đặc điểm của văn phòng nhà phố

Văn phòng nhà phố có thể coi là dạng văn phòng nhiều nhiều năng. Những ngôi nhà mặt tiền có vị trí thuận lợi hay diện tích cho phép thường được cho thuê một phần diện tích ngôi nhà để làm văn phòng. Đây là một dạng văn phòng với nhiều chức năng phục vụ cho làm việc và các tiện nghi con người luôn là ưu tiên giúp cho nhân viên thoải mái, từ đó giúp tăng năng suất lao động, tạo ra sự canh tranh cho công ty vững bước phát triển.

Một không gian văn phòng thoáng đãng, gọn gàng sẽ luôn gây được thiện cảm với mọi người. Tạo được môi trường làm việc sảng khoái, sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc. Chính vì vậy, thiết kế văn phòng nhà phố cũng cần hướng đến những mục tiêu này để phục vụ tốt nhất cho hoạt động công việc của nhân viên. Đặc biệt là khâu thiết kế nội thất phải đảm bảo công năng sử dụng mà phục vụ nhu cầu của người dùng.

Với nhịp sống hiện đại, nhiều sự cạnh tranh, công việc yếu tố chiếm nhiều thời gian nhất của một người trưởng thành. Thời gian trung bình chúng ta trải qua 1 năm làm việc tại các văn phòng chiếm 1/3 lượng thời gian, trung bình trên 100 ngày hoặc trên 2400 giờ. Thế nên, nội thất phòng làm việc phải được lựa chọn kỹ lưỡng giúp đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên khi làm việc tại văn phòng.

Thiết kế văn phòng nhà phố thường mang tính đa năng

2. Những lưu ý khi thiết kế văn phòng nhà phố

– Thiết kế phù hợp với không gian

Thiết kế văn phòng nhà phố cần dựa vào không gian có sẵn để thiết kế nội thất văn phòng sao hợp lý nhất. Có thể dựa vào không gian có diện tích, hình thù ra sao để sắp xếp nội thất hợp lý, vừa tiện dụng cho doanh nghiệp làm việc vừa không làm ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt hàng ngày của chủ nhà.

– Lựa chọn và sắp xếp nội thất hợp lý

Khi trang trí nội thất văn phòng, bàn ghế nên cùng gu với nhau, dựa theo tính chất của công ty mà có phong cách thiết kế nội thất phù hợp. Chẳng hạn, nếu công ty mang phong cách trẻ trung thì nội thất cần những chất liệu hiện đại, khoẻ khoắn. Những văn phòng mang tính chất trang trọng, nghiêm túc thì phong cách thiết kế cần mang dáng dấp cổ điển, sang trọng, dùng nhiều loại vật liệu gỗ, thảm…

Lựa chọn nội thất cho văn phòng nhà phố cần có tính hợp lý với không gian

– Đảm bảo hệ thống điện nước và chiếu sáng

Thiết kê văn phòng nhà phố cũng cần đảm bảo những yếu tố cơ bản nhưng vô cùng quan trọng. Đó là hệ thống điện chiếu sáng, nước cùng một sộ số yếu tố phụ trowjc khác. Vì là văn phòng nhà phố nên doanh nghiệp không chủ được những vấn đề ày này nên khi thiết kế càng cần phải quan tâm. Sao cho những vấn đề cơ bản được giải quyết thỏa đáng, giúp xây dựng một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhất là tạo sự thoải mái cho người làm việc.

Hệ thống thông tin liên lạc và giao tiếp nội bộ cần phải được lắp đặt đến từng bàn làm việc. Hệ thống ánh sáng, các thiết bị cá nhân của nhân viên phải bố trí sao cho từng diện tích sử dụng hiệu quả nhất mà vẫn tạo ra sự ngăn nắp.

– Tạo không gian làm việc hiệu quả cho từng bộ phận

Khi thiết kế văn phòng, cần tính toán theo đúng quy phạm để tạo môi trường làm việc tiện nghi và đảm bảo sức khoẻ cho nhân viên. Chú ý quan tâm đến chức năng và nhiệm vụ của mỗi người để bố trí sao cho họ giao tiếp với nhau thuận tiện. Ví dụ như trưởng phòng cần làm việc ở vị trí khá yên tĩnh để có thể tiếp khách hoặc trao đổi riêng với nhân viên đồng thời có khả năng bao quát tầm nhìn của phòng.

Cần tính toán theo đúng quy phạm để tạo môi trường làm việc tiện nghi và đảm bảo sức khoẻ cho nhân viên. Mật độ tiêu chuẩn nên tính chung cho toàn bộ văn phòng khoảng 6m2/ người.

Khu vực đặt máy in, máy photocopy thì cần để ở nơi mọi người có thể tiếp cận dễ dàng và ít gây ồn ào. Tủ tài liệu cũng tương tự.

– Trang trí văn phòng có tính thẩm mỹ

Văn phòng làm việc phải có tính thẩm mỹ

Bất cứ một văn phòng làm việc nào cũng yêu cầu tính thẩm mỹ để tạo ấn tượng tốt đối với đối tác và khách hàng. Khi trang trí văn phòng, nên hạn chế dùng màu đậm vì phòng sẽ bị tối, tốn điện, rối mắt. Chỉ những không gian tiếp khách hoặc những khu VIP mới nên dùng tông màu mạnh, có những điểm nhấn tạo sự ấn tượng cho không gian.

Nếu sơn những màu quá mạnh ở nơi làm việc dễ gây cảm giác bức xúc khi ngồi trong phòng lâu. Văn phòng thường rất nhiều đồ đạc, tài liệu nhưng cần sắp xếp hợp lý để tạo sự thông thoáng.

Xem thêm Mẹo thiết kế văn phòng nhà ống giúp nới rộng diện tích

Lưu ý là văn phòng càng đơn giản thì càng đẹp. Nhưng đơn giản phải đi kèm với sự tiện dụng, hiện đại và phục vụ tốt nhu cầu làm việc của mọi người.