Thiết kế nội thất văn phòng luật sư và một số điều cần lưu ý

Cập nhật ngày 02/08

Văn phòng luật cũng như nhiều địa điểm tổ chức làm việc khác đều cần một không gian thoải mái và tiện nghi để giúp hiệu quả công việc cao hơn. Bài viết sau, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn đọc những gợi ý chọn và bố trí nội thất văn phòng luật đáng chú ý nhất.

1. Thiết kế nội thất văn phòng luật sư phù hợp với xu hướng

Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế thì nhu cầu sử dụng các dịch vụ tư vấn pháp luật cũng nhiều hơn, lượng khách hàng tìm đến các văn phòng luật cũng tăng đáng kể. Và để thu hút khách hàng cũng như thuận tiện trong quá trình trao đổi công việc thì cần phải tìm hiểu thông tin và sắp xếp nội thất văn phòng một cách thông minh và thuận tiện nhất.

Thiết kế văn phòng ấn tượng sẽ mang lại cái nhìn đầy thiện cảm ngay từ lần đầu tiên. Nó sẽ có tác dụng hỗ trợ khách hàng ra quyết định hợp tác bởi vì xu hướng là sẽ không có ai thích làm việc với một văn phòng bẩn thỉu, lôi thôi luộm thuộm cả. Nên có sự sáng tạo và bứt phá trong trang trí, đưa những yếu tố khách cần, khiến họ tin tưởng vào từng chi tiết trong phòng.

Vì tính chất công việc luật sư khá “khô khan” nên có thể cho thêm một vài chi tiết trang trí màu sắc như những khối rubic, trang trí đồ dùng bằng decal màu, thêm những lọ hoa tươi đầy màu sắc. Chính những yếu tố này sẽ tạo điểm nhấn nhất định cho căn phòng, một phần thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín .

Xu hướng thiết kế không gian tạo nên sự ấm cúng và thân thiện đang là một xu hướng được vận dụng nhiều. Chọn những đồ vật giản dị gần gũi sẽ khiến mọi người không còn cảm giác xa lạ, trở nên thoải mái chia sẻ về những điều riêng tư. Và kết quả buổi tư vấn trò chuyện sẽ tốt hơn.

Tuy chỉ cần ít phòng nhưng khi chia cần phải thật khoa học và linh động sao cho quá trình làm việc được tiện nghi nhất. Các không gian như quầy lễ tân, bàn làm việc của luật sư, thư kí cho đến khu vực tiếp đón khách đều cần được đầu tư chú trọng, sử dụng những nội thất chất lượng, an toàn và đặc biệt nên sử dụng ghế sofa ở phòng chờ để tạo sự thoải mái cho khách hàng khi chờ đợi.

2. Những lưu ý về mẫu thiết kế nội thất văn phòng luật sư

Một số mẫu thiết kế nội thất được lựa chọn nhiều nhất hiện nay vì tính thẩm mĩ cao, tiện dụng và giúp tận dụng được không gian làm việc. Đó là:

Mẫu thiết kế nột thất văn phòng luật hài hòa về chức năng thẩm mĩ, đem đến sự chân thực là cảm giác tin tưởng cho khách hàng. Theo phong cách này cần lựa chọn những hình ảnh của công việc hiện tại, những hình ảnh khi thực thi công lý, ảnh cuộc sống sinh hoạt của nhân viên. Có như vậy sẽ tạo được sự gần gũi, dễ dàng lấy được lòng tin của khách hàng.

Thiết kế phòng họp văn phòng luật sư

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc chú trọng đến sự chuyên nghiệp từ tác phong người làm việc cho đến cảnh vật nội thất. Đây là nơi gặp gỡ tư vấn pháp luật nên không gian làm việc cần toát lên sự chuyên nghiệp hàng đầu. Các bộ phận cần được phân công sắp xếp những nhiệm vụ một cách riêng biệt, chỉ hỗ trợ chứ không làm thay.

Quầy lễ tân và khu vực chờ là nơi đón khách nên cần sắp xếp đồ nội thất gọn gàng, nên để những tạp chí, thông tin pháp luật hoặc catalog giới thiệu văn phòng luật để khách hàng có thể tìm hiểu trong thời gian chờ đợi. Như vậy vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của tổ chức vừa lấy được lòng tin từ người đến nhận tư vấn.

Thiết kế văn phòng luật cần đảm bảo sự riêng tư. Nếu không gian làm việc không quá rộng, không thể chia thành nhiều phòng nhỏ thì nên có bàn tiếp khách và khu lễ tân đủ lớn để khách hàng không phải chạm mặt nhau khi nhận tư vấn. Điều này sẽ giúp cho các thông tin cá nhân không bị tiết lộ và quá trình tư vấn diễn ra tốt đẹp hơn.

Nếu có thể hãy chọn những bàn làm việc rộng rãi, ghế ngồi thoải mái cho cả luật sư và khách hàng, sử dụng vách ngăn nếu cần thiết để đảm bảo sự riêng tư. Khi chọn nội thất văn phòng luật sư ngoài bàn làm việc, bàn tiếp khách thì còn cần giá sách, hộc tủ đựng tài liệu để cất trữ những tài liệu cần.

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng luật cần chú trọng đến sự thoải mái cho đối tác, khi đó cần không gian tiếp xúc và làm việc thoáng đãng, ngăn nắp nhưng cần thoải mái. Bàn làm việc nên đặt gần cửa sổ để lấy ánh sáng tự nhiên, giúp giảm thiểu căng thẳng công việc lại giúp buổi nói chuyện tư vấn diễn ra suôn sẻ hơn. Có thể thêm những vật dụng trang trí như bức tranh thiên nhiên, hoa tươi giúp làm giàu không gian tươi mát.

Mẫu bố trí văn phòng luật và những điều cần lưu ý

Hiện tại, dịch vụ tư vấn luật khá phát triển cho nên một văn phòng luật muốn thu hút mọi người thì cần tạo nên sự ấn tượng và khác biệt. Điều đó có thể thể hiện qua những chi tiết như cân tiểu li hay sách luật. Cần sắp khéo léo để giúp tô điểm thêm cho không gian. Cũng có thể chịn lựa những bức tranh gam màu nhẹ nhàng kết hợp ánh sáng dịu. Nó vừa tạo được sự chuyên nghiệp, thoải mái lại lưu giữ được lòng tin của khách hàng.

Nội thất văn phòng không nên để quá nhiều đồ vì rối mắt lại gây lãng phí, chỉ cần một lượng vừa đủ bàn làm việc, quay tiếp khách và bàn lễ tân. Trong phòng có thể thêm những chậu cây xanh tươi mát, vừa tăng không khí trong lành, vừa đảm ảo được tính phong thủy trong khi làm việc.

Cuối cùng cần chú ý đến màu sắc khi thiết kế nội thất văn phòng luật sư. Có thể sử dụng những màu trầm sang trọng, đẳng cấp hoặc màu sáng của sự trẻ trung, năng động. Tùy theo sở thích và các vật dụng nội thất có trước để đưa ra kết luận cuối cùng cho phù hợp.