Thiết kế hội trường UBND xã phường và những điều cần biết

Cập nhật ngày 23/04

Hội trường UBND xã là nơi tổ chức các cuộc họp quan trọng và sinh hoạt cộng đồng. Thiết kế không gian này cần đáp ứng được tính đa năng linh hoạt để phù hợp với nhiều hoạt động cấp xã.

Thiết kế hội trường UBND xã cần lưu ý những vấn đề gì? Mời bạn tham khảo bài viết này.

1. Tiêu chuẩn thiết kế hội trường UBND xã

Hội trường UBND xã không phải là hội trường lớn, tuy nhiên khi thiết kế hội trường, bạn cũng cần lưu ý đến những tiêu chuẩn sau:

• Quy mô hội trường xã: 100 – 150 chỗ.
• Thuộc dạng hội trường đa năng, phù hợp với nhiều hoạt động tổ chức ở UBND xã.
• Nội thất hội trường UBND xã tuy đơn giản nhưng phải đầy đủ và phù hợp.
• Sắp xếp bố cục hội trường sao cho khoa học.
• Trang trí sân khấu hội trường UBND phải theo quy định trang trí hội trường cơ quan nhà nước.

Xem chi tiết Tiêu chuẩn thiết kế hội trường 200 chỗ để hiểu rõ hơn về các quy định trong thiết kế hội trường UBND.

2. Thiết kế bố cục hội trường UBND xã

Bố cục cơ bản của hội trường UBND xã gồm 2 phần đó là sân khấu và ghế ngồi đại biểu tham dự.

Phần sân khấu được thiết kế và trang trí theo quy chuẩn của hội trường cơ quan nhà nước, tạo nên không gian trang nghiêm phù hợp với tính chất quan trọng của những cuộc họp, hội nghị tổ chức tại UBND.

Hội trường UBND xã không lớn, chỉ với quy mô khoảng 100 – 150 chỗ, do đó cách sắp xếp ghế ngồi phù hợp nhất trong không gian này thường theo kiểu ngay ngắn, thẳng hàng và không cần thiết kế dốc sàn. Bởi khoảng cách từ sân khấu đến hàng ghế cuối cùng không quá xa, nên vẫn đảm bảo tầm nhìn về phía sân khấu cho các đại biểu tham dự.

3. Lựa chọn nội thất cho hội trường UBND xã

Nội thất dành cho hội trường UBND xã cần thiết phải bố trí đầy đủ bao gồm bàn và ghế hội trường, bục phát biểu, bục để tượng Bác, phông màn sân khấu,… Trong đó, 2 loại nội thất chủ yếu và được quan tâm nhiều nhất là ghế hội trường và bàn hội trường.

Ghế hội trường

Ghế hội trường cho UBND xã phổ biến nhất là loại ghế chân gỗ mặt ngồi cố định bọc nỉ và thường được sắp đặt kèm với các mẫu bàn hội trường. Loại ghế này có ưu điểm về độ linh hoạt trong sắp đặt và chi phí, giá thành không cao. Tuy nhiên loại ghế này mang nhược điểm là chiếm nhiều diện tích và không thuận tiện khi di chuyển.

Nếu có điều kiện về tài ngân sách hơn, bạn nên lựa chọn loại ghế hội trường mặt ngồi lật. Đây là mẫu ghế hội trường với mặt ngồi tự động lật gấp khi không sử dụng, giúp tiết kiệm diện tích đáng kể cho không gian hội trường cũng như không gian hội trường trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hơn.

Bàn hội trường

Với quy mô hội trường UBND xã bạn có thể sắp đặt bàn cho mỗi dãy ghế ngồi, bởi đây là nơi tổ chức các cuộc họp quan trọng nên việc ghi chép là điều cần thiết.

Bàn hội trường nhiều chất liệu lựa chọn như:

• Bàn hội trường làm từ gỗ tự nhiên: Gỗ xoan đào, gỗ tần bì, gỗ acacia,…
• Bàn hội trường làm từ gỗ công nghiệp: gỗ veneer, gỗ PU, gỗ melamine,…

4. Trang trí sân khấu hội trường UBND xã

Trang trí hội trường nhà nước nói chung và hội trường UBND xã nói riêng không đơn thuần là cần đáp ứng tiêu chí thẩm mỹ cao mà còn phải đảm bảo được tính trang nghiêm, lịch sự cần có của một không gian tổ chức các sự kiện quan trọng.

Các vật dụng không thể thiếu khi trang trí hội trường cơ quan nhà nước đó là: phông rèm, Quốc kỳ, bục và tượng Bác Hồ, khẩu hiệu, biểu tượng, bục phát biểu, bàn trang trí để hoa, phần thưởng, …

Phông rèm

Bạn có thể lựa chọn loại phông rèm có màu sắc cơ bản đẹp mắt nhưng không được quá lòe loẹt và chói mắt và thể hiện được tính trang nghiêm của sự kiện, hội nghị.

Khẩu hiệu – biểu ngữ

Khẩu hiệu của buổi lễ được treo ở vị trí nổi bật (thường là phía bên phải sân khấu), phù hợp với không gian hội trường.

Quốc kỳ và cờ Đảng

Quốc kỳ và cờ Đảng nên được treo trên phông nền trên phông hậu và Quốc kỳ treo ở bên phải, cờ Đảng ở bên trái (nhìn từ phía hội trường lên).

Tượng Bác Hồ

Tượng bán thân Bác Hồ nên đặt trên bục cao phía dưới ngôi sao hoặc ở phía dưới giữa ngôi sao và hình búa liềm theo chiều thẳng đứng. Trong trường hợp cờ được treo trên cột thì bạn có thể đặt tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh chếch phía trước bên phải cột cờ (nhìn từ phía hội trường lên).

Bục phát biểu

Bục phát biểu nên đặt ở phía bên phải sân khấu hoặc phía dưới quay về trước sân khấu tùy theo điều kiện cụ thể của hội trường. Lưu ý không nên đặt bục phát biểu che lấp tiêu đề trên phông hậu.

Hoa trang trí

Hoa trang trí đặt ở phía dưới, trước bục đặt tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh và một bó hoa đặt ở bục phát biểu. Bạn có thể đặt vài chậu cây cảnh hoặc lẵng hoa phía dưới tiêu đề dọc theo phông hậu. Nếu có lẵng hoa của các đồng chí lãnh đạo cao cấp của Đảng, Nhà nước tặng thì đặt ở vị trí trang trọng.

Bàn trang trí

Bàn trang trí để hoa và phần thưởng đặt sát phông hậu, dài gần hết phần khoảng trống của phần bên phải của phông hậu.

Đèn sân khấu

Đèn sân khấu sẽ trang hoàng tùy thuộc từng sân khấu nhưng sẽ phải đặt sao cho ánh sáng được bao trùm toàn bộ.

Không chỉ là nơi tổ chức các cuộc họp, hội nghị, văn hóa văn nghệ, hội trường UBND còn là bộ mặt của cả một cơ quan hành chính. Vì vậy việc chú trọng đến từng chi tiết trong các khâu thiết kế là việc làm cần thiết. Nếu bạn cần tư vấn thêm hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình nhất.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm Thiết kế nội thất Quầy lễ tân UBND huyện Võ Nhai