4 tiêu chí trong thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp

Cập nhật ngày 18/05

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu nội thất phòng họp phong phú và đa dạng. Tuy nhiên, về cơ bản thì thiết kế nội thất phòng họp vẫn cần phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định. Trong bài viết này, Thiết kế văn phòng sẽ giới thiệu đến bạn những tiêu chí trong thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp.

Các tiêu chí quan trọng trong thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp

1. Không gian phòng họp

Khi lựa chọn nội thất, bạn cần chú trọng đến không gian của phòng họp. Phòng họp cần đảm bảo được sự hài hòa về không gian như màu sắc của tường, ánh sáng,…

Xem ngay Thiết kế phòng họp hiện đại để hiểu rõ hơn về không gian phòng họp

2. Sở thích và phong cách

Trước khi mua đồ nội thất chúng ta cần xác định được sở thích và phong cách mà chúng ta hướng đến là gì? Hiện nay, có rất nhiều phong cách trang trí phòng họp như ốp gỗ, treo cây trang trí, hệ thống ánh sáng đèn,… Mỗi phong cách lại có những đồ nội thất đi kèm khác nhau vì vậy để đảm bảo sự đồng nhất chúng ta cần định hướng phong cách và sở thích.

Mẫu phòng họp chuyên biệt

3. Công năng phòng họp

Phòng họp được chia làm hai loại đó là: Phòng họp chuyên biệt và phòng họp hỗn hợp.

– Phòng họp chuyên biệt là phòng họp chỉ dành để họp, gặp gỡ đối tác hay ký kết hợp đồng. Với loại phòng họp này thông thường sẽ được hướng đến phong cách sang trọng, trang nghiêm bởi công năng sự dụng chỉ giới hạn trong không gian khép kín, không ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh. Với loại phòng họp này, ngoài việc xử lý và triển khai các công việc quan trọng còn có chức năng đó là hình ảnh, bộ mặt của công ty khi đối tác đến làm việc.

– Phòng họp hỗn hợp là phòng họp mang tính tập trung cao. Có thể hiểu rằng, đây là nơi chúng ta có thể vừa làm việc vừa họp nhanh khi cần. Với loại phòng họp này mọi người trong phòng làm việc chỉ cần tập trung lại và bàn bạc, đưa ra giải pháp khi cần. So với phòng họp chuyên biệt thì phòng họp hỗn hợp thiếu tính sang trọng và trang nghiệm hơn. Phòng họp hỗn hợp có ưu điểm đó là tiết kiệm về mặt thời gian và chi phí, bạn không cần chi một khoản để tạo phòng họp riêng và không cần mất thời gian di chuyển mà có thể xử lý nhanh tại chính văn phòng. Tuy nhiên, phòng họp hỗn hợp cũng có nhược điểm đó là khi tiếp các đối tác thiếu sự trang trọng hay tổ chức một buổi tọa đàm, giao lưu thì không gian không đủ. Hoặc cũng có thể ảnh hưởng đến người khác khi họ đang làm việc và không tham gia vào cuộc họp.

Mẫu phòng họp hỗn hợp

Với từng loại phòng họp, bạn cần chọn loại nội thất cho phù hợp.

– Phòng họp chuyên biệt nên sử dụng các loại bàn ghế chuyên dụng dành cho phòng họp như bàn hình chữ nhật lớn, bàn hình oval,… với nhiều ghế bao quanh và cùng hướng về tâm để mọi người có thể cùng trao đổi, triển khai các ý tưởng dễ dàng. Ngoài ra, trong quá trình thiết kế nội thất phòng họp cần để dành chỗ cho những phương tiện, công cụ được sử dụng trong quá trình trao đổi, đàm phán, ví dụ như màn hình chiếu, loa, âm thanh… . Đây đều là những nhân tố phụ trợ nâng cao khả năng thành công của đàm phán kinh doanh. Thông thường phòng chuyên biệt nên lựa chọn phong cách trang trọng như ốp tường, hệ thống đèn và sử dụng chất liệu gỗ là chủ đạo.

– Phòng họp hỗn hợp thì đơn giản hơn, yếu tố duy nhất cần chú ý đó là một chiếc bàn lớn ở chính giữa đủ cho nhiều người ngồi, có thể lựa chọn bàn tròn hoặc bàn bầu dục vì có thể giúp cho những người tham gia hội nghị giao lưu lẫn nhau một cách dễ dàng, tạo nên một bầu không khí giao lưu bình đẳng, hướng tâm. Bàn chữ nhật cũng thể được lựa chọn nhưng kiểu bàn này gây tốn diện tích hơn và phân biệt rõ địa vị của người tham dự. Vì vậy, đây là kiểu bàn không được ưu tiên cho những phòng họp có không gian mở, mang tính chất hỗn hợp.

Xem thêm 7 nguyên tắc trong bố trí nội thất phòng họp hợp phong thủy

4. Ngân sách

Một điều cũng quan trọng không kém khi thiết kế nội thất phòng họp đó là bạn cần cân đối về vấn đề ngân sách. Điều này cũng quyết định đến phong cách, chất liệu và nội thất sử dụng trong phòng họp. Dù là phòng họp chuyên biệt hay phong họp hỗn hợp thì cũng nên tối ưu công năng sử dụng và tối giản chi phí cũng như diện tích.

Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế nội thất phòng họp, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận sự tư vấn miễn phí từ các chuyên gia.