5 điều cần lưu ý khi thiết kế phòng họp truyền thống

Cập nhật ngày 27/06

Phòng họp truyền thống vẫn được ưa chuộng trong các cơ quan nhà nước nói chung và một số doanh nghiệp hiện nay. Thiết kế phòng họp truyền thống luôn phải tuân những quy tắc nhất định nhằm tạo nên một nơi dành cho hội họp, hội nghị thật sang trọng và nghiêm túc.

Đặc điểm của phòng họp truyền thống

Phòng họp truyền thống thường có thiết kế thiên về hướng đơn giản, sang trọng, với những nội thất chủ yếu là: bàn họp, ghế họp, các thiết bị phục vụ trong phòng họp. Phòng họp truyền thống thường dễ thiết kế, phù hợp với những đơn vị có công việc không đòi hỏi cao về kxy thuật, công nghệ, nhất là các cơ quan nhà nước. Loại phòng họp này không tích hợp quá nhiều chức năng mà chỉ chú trọng đến lựa chọn nội thất và các yếu tố liên quan như: không gian, diện tích, vị trí… của căn phòng.

Phòng họp là nơi tổ chức các cuộc họp của toàn thể cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Cũng có thể có phòng họp được thiết kế dành riêng cho những cuộc họp quan trọng của ban giám đốc, các thành viên có trọng trách lớn trong đơn vị. Vì vậy, khi thiết kế phòng họp cần dựa vào mục đích sử dụng của từng không gian để lựa chọn mẫu thiết kế và chọn loại nội thất phù hợp. Xem dầy đủ các tiêu chí cần có khi thiết kế phòng họp tại thietkevanphong.top.

Một số điều cần lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp truyền thống

1. Chọn vị trí phòng họp

Phòng hợp truyền thống thường rất quan trọng ở vị trí. Bởi đây là không gian trung tâm của cả một trụ sở làm việc dù lớn hay nhỏ. Phòng họp phải được đặt ở vị trí thoáng đãng, gần với cửa ra vào, gần với văn phòng làm việc. Nơi dẫn đến vị trí phòng họp phải có lối lưu thông rộng rãi, thuận tiện cho việc lưu thông giữa các phòng ban chức năng mà không làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Vị trí phòng họp phải thể được tầm quan trọng của phòng họp đối với đơn vị. Vì đây là nơi tập trung nhân sự, họi họp và bàn luận, đưa ra những quyết sách liên quan đến quyền lợi của nhân viên hay là sự phát triển của một đơn vị.

2. Chọn tiêu chuẩn diện tích phòng họp truyền thống

Tùy thuộc theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức khác nhau mà việc thiết kế phòng họp có sự khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng, diện tích cũng được lựa chọn phù hợp:

– Với phòng họp dành cho ban lãnh đạo: Nên chọn thiết kế phòng họp có diện tích nhỏ hoặc vừa. Diện tích tối thiểu của phòng họp nhỏ là 20m2. Diện tích tối thiểu của phòng họp vừa là 40m2. Vị trí của hai loại phòng họp này có thể bố trí phân tán ở các không gian khác nhau trong công ty. Bởi mỗi phòng họp có thể dùng để phục vụ nhu cầu họp bàn của các bộ phận chứ năng khác nhau. Diện tích tiêu chuẩn khi thiết kế phòng họp truyền thống kiểu này là: không nên nhỏ hơn 1.8m2/ người; khi không có bàn họp (chỉ có ghế ngồi), không nhỏ hơn 0.8m2/người

– Với phòng họp cả công ty: nên chọn loại phòng họp truyền thống có diện tích lớn. Quy mô của phòng họp lớn cũng không được quá 200 chỗ ngồi. Diện tích phòng họp lớn cần căn cứ vào số lượng người sử dụng. Thông thường, diện tích phòng họp/người tham dự thường không nhỏ hơn 0.8 m2/người. Phòng họp lớn phải được bố trí đầy đủ các thiết bị phụ trợ như: âm thanh, đèn chiếu, thiết bị nghe nhìn, ánh sáng và phải được cách âm so với bên ngoài. Nên bố trí thêm từ 1-2 phòng đệm, diện tích từ 9-12m2 để phục vụ nhu cầu họp bàn của công ty ở xung quanh phòng họp lớn.

Chú ý: nên bố trí ít nhất 2 cửa ra vào đối với phòng họp có diện tích lớn. Còn phòng họp có diện tích nhỏ hơn 20m2 thì có thể bố trí 1 cửa ra vào. Bạn có thể tham khảo thêm Yêu cầu đối với diện tích phòng họp để biết đầy đủ thông tin.

Diện tích phòng họp cần được thiết kế phù hợp với nhu cầu sử dụng

3. Lựa chọn nội thất phòng họp

Bàn, ghế phòng họp phải được lựa chọn phù hợp với số lượng người tối đa tham gia trong phòng họp. Phòng họp nhỏ thì chỉ cần một chiếc bàn họp lớn duy nhất và bố trí ghế ngồi ở xung quanh. Còn phòng họp lớn thì cần có dãy bàn ở hàng ghế đầu, các hàng ghế sau nên chọn loại ghế có thiết kế đa năng gắn thêm bàn viết để tạo thuận lợi cho việ chội họp. Cần phải bố trí thêm một số ghế họp đơn ở góc văn phòng, phục vụ cho những khách mời, nhân viên, những người không trực tiếp tham gia vào cuộc họp

4. Âm thanh, ánh sáng phải đạt chuẩn

Bố trí hệ thống ánh sáng với chiết áp để có thể tăng ánh sáng giúp cho việc đọc, xem tài liệu thuận lợi. Ánh sáng phải có chế độ giảm khi các thành viên xem tài liệu trên máy chiếu, màn hình. Hệ thống ấm thanh, loa nhỏ thường được bố trí ở phía trước hoặc sau của phòng họp.

Phòng họp phải được thiết kế nội thất hợp lý

5. Trang trí phòng họp

Thiết kế phòng họp cần lưu ý đến việc trang trí sao cho hợp lý, không bị lòe loẹt, rối mắt. Cần nhất là bày trí cây xanh trong không gian phòng họp để tạo sự thân thiện, gần gũi. Trên tường nên gắn các bức tranh, hình ảnh liên quan đến hoạt động của công ty, có thể là logo của công ty ở phía trước, xung quanh là những hình ảnh nổi bật của công ty.

Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế phòng họp truyền thống, bạn có thể liên hệ với Nội thất Đức Khang chúng tôi. Dựa trên nhu cầu cũng như điều kiện thực tế, các chuyên gia của chúng tôi sẽ đưa ra những thiết kế phù hợp cho bạn.