6 lưu ý quan trọng khi thiết kế nội thất văn phòng chung cư

Cập nhật ngày 10/08

Khi thiết kế nội thất văn phòng chung cư, chúng ta thường phải dựa vào kiến trúc không gian của văn phòng để lựa chọn và bố trí nội thất sao cho phù hợp. Mặc dù không gian chung cư không được linh động nhưng nếu thiết kế nội thất hợp lý sẽ vẫn tạo nên một văn phòng có phong cách ấn tượng, thẩm mỹ và tạo sự thoải mái cho nhân viên.

Thiết kế nội thất văn phòng chung cư cần lưu ý tới những vấn đề sau:

1. Vị trí của văn phòng

Thiết kế nội thất văn phòng là yếu tố bên trong, còn vị trí của văn phòng là yếu tố bên ngoài. Với văn phòng chung cư nếu có thể thì hãy lựa chọn nơi có vị trí tiện lợi cho việc đi lại, giúp mọi người có thể di chuyển dễ dàng và nhanh chóng. Vị trí văn phòng làm việc thuận lợi cũng là một nhân tố giúp công ty thu hút nguồn nhân lực tốt, tọa không gian làm việc hiệu quả, đây cũng là một trong những yếu tố để đánh giá vị thế công ty.

Bên cạnh đó, cũng cần xem xét tới các yếu tố bên ngoài như: kiểu dáng, màu sắc, vị trí cửa… để sắp xếp nội thất văn phòng khoa học, hợp phong thủy. Việc thiết kế nội thất văn phòng chung cư thường gặp bất lợi hơn vì đôi khi người thiết kế không chủ động được việc lựa chọn kiến trúc của văn phòng hay vị trí của nơi làm việc. Chính vì vậy, khi thiết kế nội thất văn phòng dạng này cần đặc biệt quan tâm đến các yếu tố ngoại cảnh để lựa chọn và có cách sắp xếp nội thất hợp lý cho văn phòng.

2. Định hướng phong cách thiết kế nội thất

Trước khi thiết kế nội thất văn phòng thì người thiết kế cần xác dịnh được phong cách nội thất văn phòng mà mình muốn hướng đến. Phong cách thiết kế với dạng này thường hướng đến phong cách hiện đại, đơn giản, gọn nhẹ nhưng tiện dụng. Phổ biến nhất là tạo không gian làm việc theo hướng mở để tăng sự kết nối các nhân viên.

Cùng với đó, thiết kế nội thất văn phòng cần phải đáp ứng đúng mục đích sử dụng thì mới đem lại hiệu quả cao. Mục đích sử dụng ở đây có thể là cách thức chia chức năng cho các phòng, ban, bộ phận chuyên môn. Trong đó có thể kể đến các phòng chức năng như: phòng lễ tân, phòng hành chính, phòng PR – marketing, phòng họp … Từ đó người thiết kế mới chọn lựa những đồ nội thất như: bàn làm việc văn phòng, ghế văn phòng, bàn họp, ghế họp, quầy lễ tân … đảm bảo phục vụ đúng mục đích sử dụng và phong cách thiết kế nội thất mà mình muốn xây dựng.

Thiết kế nội thất văn phòng phải theo phong cách nhất định

3. Lựa chọn nội thất phù hợp

Việc lựa chọn nội thất cho văn phòng làm việc cũng cần phải hướng đến sự thuận tiện nhất cho nhân viên làm việc. Các nội thất cần đảm bảo vững chắc khi sử dụng, có khả năng chống ẩm mốc, mối mọt trong điều kiện nóng ẩm của thời tiết Việt Nam. Việc bố trí nội thất và phối hợp ánh sáng cũng cần được cân nhắc hợp lý để tạo môi trường làm việc hoàn hảo nhất.

Các đồ nội thất chức năng cho văn phòng nên được kết hợp với nhiều phụ kiện xung quanh. Đặt ra các mảnh đồ nội thất có liên quan đến nghề nghiệp để những đồ nội thất hoạt động được hết chức năng của chúng.

Tùy theo không gian diện tích của văn phòng để lựa chọn nội thất có kiểu dáng phù hợp. Thông thường với thiết kế nội thất văn phòng chung cư có quy mô nhỏ thì nên chọn loại bàn, ghế có thiết kế đơn giản, gọn gàng, thông minh và phục vụ tốt cho công năng sử dụng của người làm việc.

4. Thiết kế nội thất cho từng không gian

Trong một văn phòng bao gồm có các phòng riêng như: Phòng họp, phòng làm việc nhân viên, phòng làm việc giám đốc,… Căn cứ theo từng đối tượng sử dụng khác nhau người thiết kế có thể đưa ra ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng phù hợp nhất.

Với mỗi không gian thì nội thất cũng có sự khác nhau về thiết kế, kiểu dáng và cả công năng sử dụng. Bên cạnh đó, việc thiết kế nội thất văn phòng cũng cần nhất là phải phù hợp với quy mô của công ty. Nghĩa là tùy theo số lượng nhân viên và công việc mà có thể bài trí thành nhiều phòng hoặc một phòng làm việc chung. Ngoài ra tùy vào đối tượng và số lượng nhân viên làm việc trong mỗi phòng mà có cách chọn diện tích cũng như thiết kế nội thất phù hợp.

Không gian nội thất của phòng làm việc dành cho nhân viên

5. Trang trí phải hài hòa về màu sắc

Màu sắc luôn là yếu tố quan trọng cho bất kỳ một không gian văn phòng nào, là yếu tố không thể thiếu trong thiết kế nội thất văn phòng. Dựa vào chức năng và mục đích sử dụng của văn phòng mà bạn cần chọn lựa màu sắc thích hợp trong trang trí văn phòng.

Các vật dụng trang trí như: tranh, ảnh, cây xanh nên được ưu tiên sử dụng. Đặc biệt là cây canh.

6. Ánh sáng của văn phòng làm việc

Nếu có thể hãy luôn tận dụng ánh sáng tự nhiên và đảm bảo ánh sáng trong văn phòng được điều tiết hài hòa, đầy đủ. Tuy nhiên nếu văn phòng không có nhiều cửa sổ thì hãy thiết kế hệ thống ánh sáng đảm bảo hài hòa giúp người ngồi làm việc cảm thấy thoải mái, ánh sáng vừa đủ, không chói quá mà cũng không được tối quá.