7 cách sắp xếp phòng làm việc khoa học chốn công sở

Cập nhật ngày 17/07

Yêu cầu tối thiểu đối với mỗi một văn phòng làm việc dù lớn hay nhỏ là phải sắp xếp hợp lý và có khoa học. Đây cũng là tiêu chí hàng đầu trong thiết kế nội thất văn phòng của các doanh nghiệp hiện nay.

Sắp xếp phòng làm việc khoa học không chỉ là sắp xếp các đồ nội thất trong phòng làm việc trở nên gọn gàng, ngăn nắp mà phải bố trí hợp lý, phù hợp với tính chất công việc của từng phòng ban, bộ phận. Sự khoa học và hợp lý sẽ giúp cho công việc diễn ra thuận lợi hơn, nhờ thế mà hiệu quả làm việc sẽ cao hơn. Việc thiết kế nội thất văn phòng khoa học thường chú trọng đến vấn đề tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc giải quyết công việc của nhân viên, giúp quá trình di chuyển thuận lợi, dễ dàng, người làm việc cảm giác thoải mái, dễ chịu, làm vệc không bị áp lực và không bị mất thời gian để tìm kiếm cũng như trao đổi với khu vực xung quanh.

Để thiết kế nội thất văn phòng theo sự sắp xếp khoa học và hợp lý, bạn có thể áp dụng một số cách dưới đây:

1. Thiết kế nội thất văn phòng phù hợp từng không gian

Để có một văn phòng được sắp xếp khoa học thì điều đầu tiên là phải lựa chọn thiết kế nội thất văn phòng hợp lý với từng không gian. Với những văn phòng nhỏ, làm việc chủ yếu liên quan đến giấy tờ thì tốt nhất nên chọn các loại nội thất theo kiểu truyền thống, sắp xếp đủ chỗ ngồi vừa với số lượng nhân viên trong phòng. Với những văn phòng có diện tích rộng, yêu cầu công việc phải năng động, hiện đại thì tốt nhất nên thiết kế kiểu văn phòng mở với các loại nội thất văn phòng hiện đại, trẻ trung, tạo vách ngăn nhẹ nhàng hoặc dùng bàn làm việc kiểu module là vô cùng hợp lý.

Với mỗi không gian văn phòng có phong cách khác nhau thì thiết kế nội thất văn phòng cũng phải khác nhau để tạo nên sự hài hòa, hợp lý đối với cả không gian và kiến trúc của văn phòng đó. Thiết kế nội thất hợp lý thì việc sắp xếp phòng làm việc cũng trở nên khoa học hơn, đẹp mắt và đặc biệt là tạo nên tính chuyên nghiệp trong hoạt động của doanh nghiệp.

Thiết kế nội thất văn phòng khoa học, hợp lý tạo tính chuyên nghiệp của công ty

2. Sắp xếp theo hướng phòng làm việc đơn giản nhưng tiện lợi

Phòng làm việc không nên thiết kế quá cầu kỳ, phức tạp mà hãy tập trung thiết kế nội thất văn phòng theo hướng đơn giản, gọn nhẹ nhưng tiện dụng, tạo sự thuận lợi nhất có thể đối cho công việc của nhân viên.

Trong văn phòng nên chỉ có bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, kệ sách, các thiết bị máy tính phục vụ công việc, vài đồ trang trí cần thiết… Nói chung là chỉ nên sắp xếp những đồ dùng thật sự cần thiết trong văn phòng, để nơi làm việc thực sự là nơi mọi người tập trung để giải quyết công việc trong ngày mà không bị xao nhãng bởi những yếu tố xung quanh. Bạn có thể bắt đầu ngay với bàn làm việc của mình sau khi tham khảo bài viết “Cách sắp xếp bàn làm việc khoa học“.

3. Bố trí phòng làm việc hợp lý

Phòng làm việc nên có sự bố trí hợp về về việc sắp xếp nội thất văn phòng cùng các yếu tố phụ trợ khác. Đảm bảo cho nhân viên ngồi làm việc thoải mái, di chuyển thuận lợi, không mất nhiều thời gian cho việc giaỉ quyết những vấn đề liên quan đến cách sắp xếp của văn phòng làm việc.

Phòng làm việc được sắp xếp khoa học sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn

4. Sắp xếp hợp lý dây điện, dây mạng

Công việc văn phòng nhất thiết đòi hỏi phải có sự hỗ trợ của máy tính và mạng internet. Nhưng đôi khi, những mớ dây điện, dây mạng loằng ngoằng lại khiến ai cũng cảm thấy khó chịu, vướng víu và cảm giác không được an toàn. Để nhân viên có cảm giác thoải mái khi ngồi làm việc, hãy chắc chắn rằng mớ dây đáng ghét đó được sắp xếp gọn gàng ra khỏi tầm nhìn của bạn. Nên bố trí hệ thống dây điện chạy ngầm dưới gầm bàn, cách xa tầm tay và sự đụng chạm của mọi người khi ngồi làm việc. Điều này giúp cho không gian văn phòng trở nên ưu nhìn hơn là để mớ dây loằng ngoằng chạy khắp văn phòng.

5. Nếu có thể, hãy sắp xếp phòng làm việc ở nơi gần cửa sổ

Với những văn phòng làm việc lớn thì việc thiết kế cửa sổ là điều rất cần thiết. Cửa sổ giúp đón ánh sáng tự nhiên vào phòng khiến không gian trong phòng bớt ngột ngạt và trở nên thoáng đãng hơn rất nhiều. Nhân viên ngồi làm việc cũng sẽ cảm thấy thật thư giãn và hứng khởi khi những phút nghỉ ngơi giữa giờ được ngắm cuộc sống nhộn nhịp, đáng yêu bên ngoài qua khung cửa sổ đó.

6. Có thể thiết kế bàn làm việc chỉ với 1 mặt phẳng

Đôi khi những chiếc kệ hay ngăn kéo bàn làm việc lại khiến cho người ngồi làm việc cảm giác vướng víu, lộn xộn. Nếu cảm thấy những thứ đó không thực sự cần thiết, một tấm gỗ phẳng cũng có thể cho bạn không gian làm việc thoải mái và thoáng đãng.

7. Tạo không gian xanh ở nơi làm việc

Không gian làm việc xanh đang trở thành xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại ngày nay. Những mảng xay của cây cảnh không chỉ khiến không gian nơi làm việc được trong lành, mát mẻ mà còn tạo tính thẩm mỹ độc đáo của một văn phòng hiện đại, năng động và trẻ trung. Màu xanh giúp dung hòa những cái khô cứng, lạnh lẽo của các bức tường bê tông. Màu xanh cũng đem lại sức khỏe cho người phải ngồi làm việc hàng ngày ở không gian kín, tiếp xúc nhiều với các thiết bị điện tử. Cây xanh hay những màu sắc tương tự ở văn phòng chắc chắn sẽ khiến bạn cảm thấy dễ chịu và mát mắt với sự tương phản màu sắc này. Để có một thiết kế văn phòng xanh, bạn có thể xem thêm TẠI ĐÂY.