7 giải pháp thiết kế không gian làm việc thoải mái cho nhân viên

Cập nhật ngày 07/06

Không gian làm việc thoải mái sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc của nhân viên. Vì vậy, trong thiết kế văn phòng, sự thoải mái, tiện ích là ưu tiên hàng đầu nhằm tạo ra không gian làm việc tốt nhất dành cho mỗi nhân viên.

Một thiết kế không gian làm việc thoải mái, tiện lợi sẽ giúp nhân viên văn phòng giảm bớt căng thẳng mỗi khi làm việc. Bởi, đây chính là nơi các nhân viên làm việc, sáng tạo, đem đến lợi ích trực tiếp cho công ty. Để thiết kế văn phòng có không gian làm việc thoải mái thì bạn có thể áp dụng các giải pháp dưới đây:

1. Thiết kế không gian làm việc thoáng đãng

Tùy đặc điểm của từng doanh nghiệp hay cụ thể hơn là số lượng nhân viên mà có thể chọn thiết kế không gian làm việc với diện tích cụ thể như thế nào. Hoặc chọn thiết kế không gian làm việc theo diện tích có sẵn. Lúc này, điều quan trọng là bày trí nội thất, bố trí, sắp xếp mọi thứ trong văn phòng hợp lý, đẹp mắt, khoa học để tạo sự thoải mái, tiện lợi cho nhân viên khi làm việc.

Không gian làm việc thoải mái cần sự thoáng đãng

2. Lựa chọn nội thất phù hợp

Thiết kế văn phòng làm việc thì lưu ý hàng đầu là lựa chọn nội thất văn phòng hợp lý với không gian. Tùy phong cách định hình cho văn phòng mà chọn các loại nội thất phù hợp.

Bàn làm việc đơn, đôi hay kiểu module… tất cả phải có sự lựa chọn hợp lý. Bàn để làm việc nên một màu, bằng gỗ hoặc chất liệu khác tùy thích nhưng không nên màu mè, có thể làm sao nhãng sự tập trung khi làm việc.

Ghế ngồi cần đảm bảo yếu tố thoải mái, êm ái, có lưng tựa để người ngồi không bị mỏi mệt khi phải làm việc trong thời gian dài. Những loại ghế xoay văn phòng bằng da, nỉ hay lưới của các hãng nội thất nổi tiếng luôn là lựa chọn hàng đầu nếu bạn muốn thiết kế một không gian làm việc thoải mái.

3. Ánh sáng phải đảm bảo

Ánh sáng phù hợp khi làm việc là rất quan trọng, ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến sự điều tiết của đôi mắt khi làm việc. Ánh sáng chung của không gian văn phòng cần đảm bảo đủ độ sáng để nhân viên làm việc hiệu quả, thuận lợi. Tùy tính chất công việc, có thể dùng thêm các loại đèn để bàn có chức năng xoay hoặc điều chỉnh chiều cao, mức độ sáng. Đây là lựa chọn tuyệt vời để có thể tập trung ánh sáng vào đúng vị trí bạn muốn.

Văn phòng mở cũng là một không gian làm việc thoải mái cho nhân viên

4. Tủ tài liệu, kệ đựng giấy tờ

Thiết kế văn phòng có không gian làm việc thoải mái không thể không có các yếu tố nội thất khác ngoài bàn ghế như: tủ, kệ tài liệu, hồ sơ. Thông thường trong công việc văn phòng luôn có những tài liệu quan trọng cần in ra và lưu trữ trên giấy tờ cụ thể. Do đó, cần thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ sẽ giúp bạn xác định rõ mọi thứ trong nháy mắt.

Có thể lựa chọn tủ tài liệu loại kích thước lớn cho một người hoặc dành cho nhiều người để lưu trữ những giấy tờ cần thiết một cách an toàn và khoa học. Điều này đồng thời tránh được việc giấy tờ bày biện quá nhiều trên bàn làm việc do không có chỗ để, giúp bạn cảm giác thoải mái hơn khi làm việc.

Cũng có thể chọn các loại tủ treo tường tạo thành một không gian lưu trữ lớn trên tường, giúp tiết kiệm diện tích văn phòng mà vẫn có không gian lớn để lưu giữ tài liệu. Đây là thiết kế được nhiều văn phòng lựa chọn nhờ tiện ích, thông minh và đặc biệt là không chiếm diện tích không gian mặt sàn.

5. Dùng kệ tủ cá nhân có nhiều ngăn

Công việc hàng ngày thường có rất nhiều loại giấy tờ qua trọng cần lưu trữu và sử dụng thường xuyên. Lúc này, tủ tài liệu lại có thể gây bất tiện cho người dùng. Thế nên, những hộc tủ, kệ nhiều ngăn đặt dưới gầm bàn hay bên cạnh bàn làm việc sẽ có tác dụng rất lớn đối với bạn.

Đừng để giấy tờ, đồ cùng cá nhân lộn xộn và chiếm nhiều diện tích trên bàn làm việc. Cần sắp xếp chúng một cách gọn gàng để đảm bảo sự ngăn nắp cho phần mặt bàn làm việc và tạo cảm hứng cho bạn mỗi khi bắt đầu công việc.

Hộc tủ, kệ nhiều ngăn sẽ là một nơi tuyệt vời để bạn có thể cất giữ các loại thư từ, giấy tờ quan trọng một cách nhanh chóng. Những chiếc hộp có ngăn, cao tầng là vật dụng hữu ích, không thể thiếu vắng trong bất kỳ phòng làm việc nào.

6. Dùng bảng ghi nhớ

Thời đại công nghệ số, bạn thường nhận và lên lịch các việc cần làm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng trên email. Nhưng, đôi khi đây chưa phải là giải pháp ghi nhớ tốt nhất. Lúc này, một bảng ghi nhớ lịch làm việc sẽ là cần thiết và tối ưu nhất để chắc chắn tất cả các lịch hẹn được chú ý và thực hiện đúng. Bạn có thể nhanh chóng ghim hoặc dán những tờ giấy ghi chú các công việc cần thực hiện trong tuần, trong tháng lên chiếc bảng. Cách này sẽ giúp bạn không bỏ qua bất kỳ công việc quan trong nào vì bạn nhìn thấy chúng thường xuyên.

Văn phòng phong cách độc đáo tạo sự thoải mái tối đa cho nhân viên

7. Lựa chọn các thiết kế văn phòng theo từng phong cách

– Văn phòng mở: Đây là thiết kế văn phòng theo không gian mở. Kiểu thiết kế này luôn giản lược tối đa các vách ngăn, bức tường, tạo không gian mở, thoáng ở văn phòng làm việc. Văn phòng mở tạo không gian làm việc chung giúp đồng nghiệp dễ dàng trao đổi, nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu việc làm việc riêng trong giờ làm của nhân viên.

– Văn phòng đóng: Kiểu thiết kế văn phòng này còn gọi là văn phòng kín, văn phòng truyền thống. Đây là sự kết hợp giữa những không gian làm việc riêng và những khuôn viên làm việc chung đều có chung trong văn phòng. Văn phòng đóng giúp nhân viên có không gian riêng để làm việc, yên tĩnh và tự do.

– Văn phòng làm việc kiểu sáng tạo: Những văn phòng trẻ trung, năng động thường thiết kế văn phòng theo phong cách này. Hay những tập đoàn lớn, điển hình như Google là đơn vị tiên phong trong thiết kế văn phòng kiểu độc – lạ. Kiểu văn phòng này không chỉ tạo không gian làm việc thoải mái cho nhân viên mà còn là điểm nhấn, thu hút nhân viên yêu thích nơi làm việc của mình, gắn bó và làm việc, cống hiến hiệu quả cho công ty.