8 kiểu setup phòng họp xu hướng hiện đại và tiện dụng

Cập nhật ngày 07/06

Thiết kế nội thất phòng họp là việc không hề đơn giản như nhiều người nghĩ. Đặc biệt là với những phòng họp dành riêng cho những nhân vật quan trọng, tầm cỡ. Vậy thì setup phòng họp theo cách như thế nào là hợp lý cho từng trường hợp?

Setup phòng họp là việc phải sắp xếp, bố trí bàn, ghế ngồi sao cho hợp lý cả về khoa học lẫn ý nghĩa và thông điệp bên trong. Đây là yếu tố cần thiết mà các nhân viên cần nhớ để thiết kế phòng họp, bố trí nội thất trong căn phòng sao cho hợp lý và tuân thủ được các tiêu chí thiết kế phòng họp. Có thể kể đến những kiểu setup phòng họp dưới đây:

1. Setup phòng họp kiểu bàn tròn

Đây là kiểu sắp xếp bàn họp cho những sự kiện có ăn uống, mỗi bàn thường từ 6 – 10 người. Thông thường là dành cho những cuộc họp mà các thành viên bình đẳng với nhau. Kiểu bàn tròn tạo ra sự tương tác tốt giữa những người tham gia cùng bàn. Cũng có khi, người ta sắp xếp theo kiểu nửa bàn tròn để người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu.

2. Setup phòng họp dạng chữ U

Kiểu này gặp khá phổ biến trong những phòng hợp có diện tích nhỏ và vừa tại các trụ sở doanh nghiệp, công ty và cả cơ quan nhà nước. Kiểu sắp xếp này phù hợp với không gian dành cho hội nghị có lượng người tham dự ít, khoảng từ 25 – 30 người. Bàn được sắp xếp theo kiểu chữ U, có khoảng trống ở giữa. Khoảng cách giữa mỗi bàn tối thiểu là 5cm. Setup phòng họp hình chữ U khiến không gian làm việc khá thân thiện vì có sự tương tác giữa nhũng người tham gia.

3. Setup phòng họp kiểu lớp học

Đây là kiểu sắp xếp thích hợp cho những sự kiện kéo dài, số lượng người tham sự đông. Người tham sự có phát tài liệu và cần ghi chép hoặc dùng máy tính xách tay. Khoảng cách giữa các bàn tối thiểu là từ 0,9 – 1m để lấy lối đi. Cách sắp xếp này giúp người trình bày phía trên có thể nhìn thấy được tất cả những người tham gia và có sức chứa lớn trong một không gian dù nhỏ. Sắp xếp phòng họp dạng này cần khéo léo để tránh tình trạng người tham gia chỉ nhìn thấy lưng của nhau. Đây là cách thiết kế phòng họp phổ biến ở những không gian lớn.

4. Setup phòng họp kiểu nhà hát (Theatre)

Đây là kiểu sắp xếp khá thông dụng, không có bàn kèm theo và phù hợp cho những sự kiện người tham dự là khán giả. Kiểu này thường áp dụng cho những hội trường lớn dùng cho các sự kiện giải trí. Các hàng ghế được xếp theo hình bán nguyệt, hình tròn, hàng ngang với tầm nhìn hướng về tiêu điểm. Ghế được xếp theo kiểu so le để người ngồi sau không bị vướng tầm nhìn. Lối đi để rộng, thoải mái trong quá trình di chuyển.

5. Setup phòng họp kiểu Hollow

Bàn ghế được được bố trí theo hình chữ nhật hoặc hình bát giác và để khoảng trống ở giữa. Kiểu sắp xếp này thích hợp cho các sự kiện có lượng người tham dự ít với mục đích chính là tạo ra sự tương tác tốt nhất giữa những người tham gia.

6. Setup phòng họp kiểu bàn tiếp khách hoặc cocktail

Áp dụng với những không gian có bàn cao và có tiết diện nhỏ với đường kính từ 15 – 30cm hoặc 38 – 76cm, không có ghế để người tham gia đặt những ly rượu hoặc cocktail. Thường dùng kiểu này cho những bữa tiệc đứng. Với tiệc buffet thì bàn cần có tiết diện lớn, có ghế để người tham gia có thể ngồi thưởng thức món ăn. Đây là kiểu bố trí theo phong cách hiện đại, chuyên nghiệp và tạo được sự tương tác tốt giữa những người tham gia.

7. Setup phòng họp kiểu Conference

Đây là kiểu thiết kế phòng họp cho những cuộc họp nhóm thảo luận chung, họp hội đồng quản trị… Kiểu sắp xếp Conference sử dụng ít nhất 1 chiếc bàn họp lớn với mặt bàn hình chữ nhật, hình oval… thích hợp cho những cuộc họp có lượng người tham dự ít.

8. Setup phòng họp theo phong thủy

Sắp xếp bàn họp và vị trí ngồi cũng cần nghiên cứu bố trí đúng ngũ hành phong thủy. Bạn có thể tham khảo những gợi ý sau:

– Bố trí bàn họp kiểu hành Kim

Kiểu sắp xếp này có bàn họp hình tròn được gọi là bàn thuộc hành Kim. Bàn họp hình tròn tạo cảm giác bình đẳng, mọi người ngồi đều có vị trí ngang nhau. Kiểu bàn hình tròn còn tạo ra sự cân bằng, thoải mái, dễ chịu cho các thành viên khi họp,. Kiểu sắp xếp này rất phù hợp với các buổi thảo luận dự án, hay các buổi làm việc nhóm…

– Bố trí bàn họp kiểu hành Mộc

Bố trí kiểu này có bàn họp hình chữ nhật thuộc hành Mộc. Phù hợp với cuộc họp có đông người tham gia. Đây là kiểu thiết kế phòng họp có sự phân cấp rõ ràng, không có vị trí ngang nhau như bàn hành Kim, thông thường người ngồi ở vị trí đầu bàn sẽ là người giữ vai trò chủ chốt, dẫn dắt cuộc họp.

– Bố trí bàn họp kiểu hành Thủy

Đây là kiểu sắp xếp có vị trí ngồi khá tự do. Người tham gia họp có thể thoải mái bày tỏ ý kiến, ý tưởng của mình, không lo lắng về việc có đúng quy cách hay không. Kiểu bàn hành Thủy mang lại cảm giác thân thiện, gần gũi, giảm bớt căng thẳng cho những người tham gia, khuyến khích mọi người bày tỏ quan điểm cá nhân nhưng không bị gay gắt. Kiểu thiết kế phòng họp này phù hợp với những công ty làm về công việc sáng tạo như: truyền thông, thiết kế, báo chí, âm nhạc, điện ảnh…

– Bố trí bàn họp kiểu hành Hỏa

Vẫn là kiểu bàn hình chữ nhật, nhưng kiểu sắp xếp này chỉ phù hợp với những cuộc trò chuyện kiểu một người chủ trì nói chuyện với nhiều người khác, giống như ở một cuộc phỏng vấn hay ở giảng đường đại học.

– Bố trí bàn họp kiểu hành Thổ

Kiểu setup này phù hợp với không gian nhỏ, ít người tham gia. Kiểu bàn họp này tạo nên sự nghiêm túc, chuyên nghiệp, hiểu biết.

Xem thêm 7 nguyên tắc trong bố trí nội thất phòng họp hợp phong thủy

Nếu bạn mong muốn có phòng họp thuộc một trong các kiểu setup trên, bạn có thể liên hệ với Nội thất Đức Khang. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ đưa ra những gợi ý hữu ích cho bạn.