Báo giá thiết kế văn phòng phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Cập nhật ngày 23/07

Đẹp, thoải mái, tiện dụng, chi phí đầu tư hợp lý là những yếu tố luôn được quan tâm trong các văn phòng làm việc. Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lựa chọn dịch vụ thiết kế văn phòng phù hợp, chúng tôi xin đưa ra một số yếu tố ảnh hưởng đến báo giá thiết kế văn phòng để quý vị tham khảo.

Văn phòng là một dự án khá lớn của cả công ty đầu tư và dịch vụ thiết kế văn phòng, nên không chỉ đòi hỏi cao về chất lượng mà còn phải đáp ứng được sự tối ưu trong chi phí thi công. Điều này cần được tính toán, cân nhắc kĩ ngay từ khâu lên ý tưởng, và phải có sự thỏa thuận thống nhất hai bên trong việc lựa chọn các sản phẩm nội thất quan trọng (như bàn, ghế, tủ tài liệu, tường ốp, trần, thảm,… phù hợp), hay việc bố trí theo phong cách nào, nhằm mang đến cho khách hàng không gian làm việc thoải mái, tiện dụng với mức chi phí đầu tư hợp lý nhất.

Yếu tố thứ 1: Diện tích và phong cách văn phòng làm việc

Diện tích mặt bằng và phong cách khách hàng mong muốn tạo dựng là những yếu tố chi phối trực tiếp đến việc tính toán trong thiết kế, lên bố cục, chọn nội thất của văn phòng làm việc. Từ đó quyết định đến việc báo giá dịch vụ thiết kế văn phòng.

Thông thường, những văn phòng theo phong cách hiện đại, đơn giản sẽ tiết kiệm chi phí đầu tư hơn so với những xu hướng thiết kế cầu kì, độc và lạ,… Hoặc phòng làm việc cho bên kinh doanh sẽ có sự khác biệt với bên Marketing hoặc bộ phận kỹ thuật,…Việc xác định cụ thể không gian và phong cách văn phòng sẽ giúp các đơn vị thiết kế lên mô hình trên bản vẽ và dựa vào đó báo giá chi phí đầy đủ, chính xác.

Với những công ty có diện tích lớn, nhiều phòng ban, việc lựa chọn và sắp xếp nội thất sẽ dễ dàng hơn, còn với các văn phòng có diện tích khiêm tốn, những công việc nay diễn ra đòi hỏi sự tinh tế, tính toán kỹ càng hơn.

Diện tích và phong cách công ty muốn thể hiện quyết định việc lựa chọn các yếu tố nội thất, chi phối việc báo giá.

Yếu tố thứ 2: Lựa chọn loại nội thất văn phòng nào?

Giá của các sản phẩm nội thất văn phòng quyết định phần lớn kết quả báo giá dịch vụ thiết kế văn phòng. Giá của sản phẩm nội thất lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: kiểu dáng, mẫu mã, màu sắc, chất liệu, kích thước và số lượng của bàn, ghế làm việc, hộc tủ tài liệu, lắp đặt vách ngăn văn phòng… Chẳng hạn một chiếc bàn bằng gỗ Veneer bao giờ cũng có giá cao hơn một chiếc bàn làm việc gỗ MFC thông thường nếu cùng kích thước, kiểu dáng.

Hay những chiếc ghế xoay lưới kích thước rộng lớn và có độ ngả linh hoạt thì sẽ đắt đỏ hơn so với loại ghế lưng trung bọc nỉ…

Một điều chắc chắn là bộ phận thiết kế và thi công của Nội thất Đức Khang sẽ tư vấn những sản phẩm phù hợp nhất với khả năng kinh tế, phong cách mà doanh nghiệp bạn hướng đến.

Xem thêm Cách lựa chọn nội thất văn phòng

Cụ thể như sau:

1. Bàn làm việc

Dành cho văn phòng có diện tích nhỏ:

Với những văn phòng nhỏ, số lượng người đông, nên ưu tiên chọn những hệ bàn làm việc dáng dài: Bàn làm việc Fami CDB1406, Hòa Phát SV120SHL3DF,… bám sát cạnh tường, sử dụng các bàn dạng chữ L lượn phải hoặc lượn trái: Bàn lượn chữ L Hòa Phát SVL18, Bàn lượn vàng xanh Hòa Phát SVL16, Bàn làm việc chữ L MP-HC1612,…các góc nối sẽ tối ưu được không gian sử dụng.

Một điều nữa cũng nên chú ý: các công ty với quy mô nhỏ và vừa thường thuê dạng chung cư hay nhà dân để làm văn phòng, do đó phòng làm việc có thể được xem xét tích hợp thành nơi để họp nhanh nên bạn cần chú ý tới diện tích cho bàn họp. Hoặc bạn cũng bố trí một số bàn làm việc nhỏ gọn ở giữa phòng cũng gia tăng được số lượng người ngồi. Có thể tham khảo: Bàn làm việc Fami TO1214, Bàn làm việc chân sắt đôi Fami TTE1212,..

Với chi phí từ 1 – 3 triệu, bạn hoàn toàn có thể sở hữu những mẫu bàn đẹp, tiện dụng, như ý. Đặc biệt, với những công ty có yêu cầu riêng về kích thước, mẫu mã, màu sắc, kiểu dáng bàn theo mục đích sử dụng, chúng tôi hỗ trợ tư vấn và thiết kế theo nhu cầu với chi phí hợp lý.

Mẫu bàn làm việc SV120SHL3DF cho văn phòng có diện tích nhỏ

Dành cho văn phòng có diện tích lớn:

Với những văn phòng có diện tích lớn, bạn có thể sắp xếp bàn nối tiếp theo hình chữ U hoặc lựa chọn các Modul bàn làm việc:

Bạn có thể lựa chọn những mã bàn của Đức Khang, Hòa Phát, Fami, 190 được nhiều khách hàng ưa chuộng như: Bàn làm việc nhân viên Fami CHC1206, Bàn làm việc Fami CHE1607L/R-01, Bàn Benry BS14H3-LV,…

Với nhiều mức giá từ dưới 1 triệu đến dưới 5 triệu, thiết kế đơn giản, kiểu dáng thanh thoát phù hợp với không gian văn phòng hiện đại, màu sắc đa dạng, chất liệu sắt vững chắc hoặc gỗ công nghiệp bền màu, linh hoạt di chuyển, lắp đặt, tiện dụng với 1 hoặc 2 hộc tủ tài liệu, khay bàn phím đi kèm, tăng khả năng lưu trữ và bảo mật cho những tài liệu, tài sản cá nhân quan trọng.

Cùng với đó, dạng Modul hiện nay cũng được các công ty ưu tiên lựa chọn bởi sự sang trọng, chuyên nghiệp mà sản phẩm mang lại cho môi trường làm việc của nhân viên. Tổng thể văn phòng sử dụng Modul sẽ gọn gàng, dễ bố cục, đồng nhất về màu sắc, sự cách điệu của phần mặt bàn, chân bàn với các vách ngăn bằng gỗ kính, giúp các nhân viên vừa có không gian riêng, vừa có thể dễ dàng làm việc nhóm, trao đổi tăng sự kết nối với nhau. Giá các Modul làm việc dao động từ hơn 4 triệu đến hơn chục triệu tùy theo nhu cầu và số lượng bàn tích hợp.

Modul bàn dao động từ hơn 4 triệu đến hơn chục triệu tùy theo nhu cầu và số lượng bàn tích hợp

2. Ghế văn phòng

Cùng với bàn làm việc, các dòng ghế văn phòng cũng ra đời với nhiều mẫu mã, kiểu dáng đa dạng với mức giá khác nhau, phù hợp với nhiều kiểu không gian, mục đích và nhu cầu thực tế của từng khác hàng.

Dành cho văn phòng có diện tích nhỏ:

Với những văn phòng diện tích nhỏ, bạn nên xem xét ưu tiên sử dụng các sản phẩm ghế xoay lưng trung hoặc ghế gấp:

– Ghế xoay văn phòng được nhiều công ty ưa chuộng với kiểu dáng hiện đại, đa dạng về màu sắc, kiểu dáng, phù hợp với hầu hết các loại văn phòng, được dân văn phòng yêu thích bởi sự thoải mái mà nó mang lại. Linh hoạt với phần pittong dễ dàng căn chỉnh chiều cao, có thể ngả nhiều góc độ khi cần thiết, phần tay vịn chắc chắn, tựa lưng tầm trung giúp giảm cảm giác mỏi người khi ngồi làm lâu,.. là nhưng ưu điểm nổi trội của ghế xoay.

Đa dạng với ghế xoay nỉ, ghế xoay lưới, ghế xoay nhựa, ghế xoay ra,.. với nhiều mức giá từ dưới 1 triệu – 3 triệu.

– Ghế xoay lưng trung với phần lưng ghế cao đến ngang lưng người ngồi, là sự lựa chọn của hầu hết các doanh nghiệp dành cho nhân viên bởi giá cả rất phù hợp. Loại ghế xoay này khá đa dạng với ghế xoay nỉ, ghế xoay lưới, ghế xoay nhựa, ghế xoay ra,.. với nhiều mức giá từ dưới 1 triệu – 3 triệu, giúp khác hàng dễ dàng lựa chọn: Ghế xoay Đức Khang M1010-01, Ghế xoay Đức Khang M1017-02, Ghế xoay nhân viên Hòa Phát SG130,…

– Ghế gấp có ưu điểm nổi bật là kích thước nhỏ gọn, kiểu dáng thanh mảnh, lại có thể gập lại khi không cần dùng đến nên phù hợp với những phòng làm việc nhỏ hẹp. Cấu tạo đơn giản, kích thước nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích, giá thành thấp từ 200.000 – 500.000 VNĐ giúp sản phẩm phù hợp với các công ty mới khởi nghiệp hoặc chỉ cần một văn phòng đại diện nhỏ.

Bạn có thể tham khảo các mẫu nổi bật: Ghế gấp khung inox tựa cao 190 GG04-IN, Ghế gấp 190 GG12, Ghế gấp khung sơn mặt nhựa liền 190 GG05-S,..

Ghế gấp nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích, giá thành thấp từ 200.000 – 500.000 VNĐ.

Dành cho văn phòng có diện tích lớn:

Với các văn phòng kích thước lớn hơn, bạn khá dễ dàng lựa chọn nhưng mẫu ghế phù hợp, ghế xoay hoặc ghế chân quỳ đều rất thích hợp cho không gian làm việc. Các mẫu ghế chân quỳ đang được ưa chuộng hiện nay là: Ghế chân quỳ Hòa Phát GL422, Ghế chân quỳ Đức Khang M1013-02,… giá từ 1 – 3 triệu. Loại ghế này phù hợp với cả phòng làm việc và phòng họp.

Với các công ty có quy mô lớn, thường họ sẽ lựa chọn mẫu ghế xoay lưới, ghế xoay da… Sự đang dạng về kiểu dáng, màu sắc bắt mắt, thiết kế hướng đến sức khỏe người sử dụng, giúp nhân viên có khả năng kích thích tư duy sáng tạo, nảy sinh ý tưởng mới lại cho nhân viên… là những ưu điểm nổi bật của ghế văn phòng da hoặc lưới. Mức giá từ 1 – 2 triệu đồng rất hợp lý để các công ty đầu tư.

3. Tủ tài liệu, hộc di động

Đây là những sản phẩm không thể thiếu trong các văn phòng làm việc giúp tăng không gian lưu trữ tài liệu, mang đến sự gọn gàng, ngăn nắp và giúp hài hòa về tổng thể không gian làm việc của bạn. Tùy theo nhu cầu, phong cách, diện tích của phòng làm việc mà có sự lựa chọn các mẫu tủ tài liệu phù hợp. Tủ sắt và tủ gỗ đều là những lựa chọn mang tới vẻ đẹp sang trọng, đẳng cấp, an toàn cho sức khỏe và độ bền cao.

– Với các văn phòng lớn, các mẫu tủ tài liệu dáng cao với mức giá từ 3 triệu – 7 triệu bằng gỗ hoặc sắt rất đa dạng: Tủ tài liệu gỗ Hòa Phát AT1960-4B, Tủ sắt văn phòng Hòa Phát TU15B3C4, Tủ tài liệu gỗ Hòa Phát HR1960-4B,…được sử dụng cho việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ chung của phòng ban hoặc công ty. Tủ có nhiều ngăn, nhiều buồng với kích thước khác nhau sẽ giúp bạn dễ dàng phân chia, sắp xếp các dạng tài liệu khoa học hơn.

Các mẫu tủ tài liệu dáng cao với mức giá từ 3 triệu – 7 triệu bằng gỗ hoặc sắt rất đa dạng.

– Với nhu cầu lưu trữ lượng tài liệu hoặc vật dụng mang tính chất cá nhân, các công ty sẽ bố trí cho nhân viên các hộc di động hoặc các mẫu tủ dáng thấp. Thiết kế với hình dáng chữ nhật thường có cấu tạo khá đơn giản gồm 2 buồng, 2 cánh cửa mở, có 1 khóa, bên trong có 1 đợt di động, với tone màu phổ biến: vàng – xanh hoặc ghi – chì, màu gỗ,..

Tủ dáng thấp có cấu tạo khá đơn giản và kích thước nhỏ nên giá bán của loại tủ gỗ thấp thường, khoảng 700.000VNĐ – 2 triệu đồng tùy từng mẫu sản phẩm.

Tủ dáng thấp dao động từ 700.000VNĐ – 2 triệu đồng tùy từng mẫu sản phẩm

– Với các không gian hẹp nên lựa chọn các tủ thiết kế treo tường, nhằm tận dụng không gian phía trên để lưu trữ tài liệu. Loại tủ này nhìn khá bắt mắt với thiết kế phần cánh kính màu trắng, đường nét đơn giản làm tôn lên nét đẹp hiện đại, sang trọng cho không gian phòng làm việc. Mẫu tủ treo tường được thiết kế theo nhu cầu và thực tế diện tích của văn phòng (chiều sâu tối thiểu 360mm, chiều cao 800mm).
Mức giá của loại tủ này không cố định, mà sẽ phụ thuộc vào kích thước bên khách hàng yêu cầu. Bạn liên hệ với bên sản xuất để tham khảo về giá cả.

Ngoài việc quan tâm tới diện tích, phong cách của công ty muốn thể hiện, lựa chọn nội thất cơ bản: bàn ghế, tử tài liệu, hộc di động,… còn nhiều yếu tố nội thất khác, bạn nên tìm đến các đơn vị thiết kế nội thất uy tín để được tư vấn chính xác, dựa vào tình hình thực tế cũng như tiềm lực tài chính, để được báo giá dịch vụ thiết kế văn phòng đầy đủ và chính xác nhất.

Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết về báo giá dịch vụ thiết kế văn phòng, sẽ giúp bạn có thể dễ dàng hơn trong việc tính toán, lựa chọn những sản phẩm nội thất phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng và tiềm năng tài chính của công ty. Nếu các bạn cần hỗ trợ, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn lòng được tư vấn cho bạn. Chúc các bạn thành công.