Cách bố trí phòng làm việc tập thể theo xu hướng không gian mở

Cập nhật ngày 29/06

Xu hướng không gian văn phòng mở đang dần phát triển ở Việt Nam với nhiều công ty lớn áp dụng cho văn phòng của mình, xu hướng này sẽ tạo nên môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả cao hơn cho nhân viên. Cùng thietkevanphong.top tìm hiểu về cách bố trí phòng làm việc tập thể theo xu hướng mới này nhé.

Xu hướng không gian mở cho văn phòng hiện đại

Xu hướng không gian mở đang trở thành mô hình thiết kế văn phòng thịnh hành ở các nước phát triển trên thế giới, những đại diện tiêu biểu cho xu hướng này phải nhắc đến Google, Unilever, Microsoft,… và hàng trăm các công ty lớn nhỏ khác.

Tuy nhiên ở Việt Nam, xu hướng này còn khá mới mẻ nhưng chúng ta đã thấy rất nhiều công ty dần dần loại bỏ những bàn làm việc của từng cá nhân và chuyển đổi thành các bàn làm việc chung để tạo điều kiện cho việc hợp tác, trao đổi thảo luận công việc giữa các nhân viên.

Văn phòng không gian mở chính là như vậy, trong một tập thể, sẽ không còn những phòng làm việc cá nhân mà là một không gian mở để mọi người cùng làm việc với nhau, sẽ có những bàn làm việc rộng dành cho 4 – 6 người trong nhóm cùng làm việc, thảo luận công việc. Từ đây, cách bố trí các thiết kế nội thất văn phòng cũng có nhiều thay đổi.

Xu hướng thiết kế không gian văn phòng đang ngày càng phổ biến

Cách bố trí phòng làm việc tập thể theo xu hướng không gian mở

Xu hướng không gian mở thường phù hợp với những công ty có diện tích rộng và lượng nhân viên lớn, công việc có sự di chuyển thường xuyên hơn là những công ty ít người. Dù vậy, khi khai thác được xu hướng thiết kế nội thất văn phòng này, công ty sẽ nhận được những lợi ích lớn khi tăng cường tính đoàn kết trong công ty, hiệu quả làm việc cao hơn và năng suất hơn.

Với các công ty ở Việt Nam, nên có sự kết hợp giữa các không gian làm việc cá nhân và không gian mở, tùy thuộc tính chất công việc có những người cần tập trung để hoàn thành công việc, họ thực sự không phù hợp với mô hình mở này.

Sau đây là gợi ý cách bố trí phòng làm việc tập thể cho xu hướng làm việc mở:

– Bố trí bàn làm việc theo nhóm từ 4 – 6 người: bạn cần tìm những thiết kế nội thất văn phòng dành cho nhóm làm việc từ 4 – 6 người, trong một nhóm, họ sẽ làm việc chung trên bàn làm việc đó để tiện tương tác với nhau hơn. Đó là một chiếc bàn làm việc đủ rộng cho 4 – 6 người với đầy đủ các thiết bị kết nối mạng, ổ cắm điện để làm việc.

– Bố trí bàn làm việc đứng ở xung quanh bàn làm việc nhóm: bàn làm việc dạng đứng sẽ rất phù hợp với những nhân viên kinh doanh, họ cần truy cập dữ liệu công ty nhanh mà không cần vị trí ngồi cố định hàng ngày. Không những thế, bàn làm việc đứng rất tốt cho sức khỏe.

– Bố trí bức tường thành bảng ghi: nhiều công ty ngày nay sử dụng giấy dán tường có thể viết và xóa dễ dàng để tạo thành một tấm bảng lớn ghi chú các thông tin hoặc trình bày ý tưởng với nhóm, vừa tiết kiệm diện tích, vừa đạt hiệu quả tương tác cao nhất.

– Không gian làm việc thoải mái với máy tính xách tay: nhiều công ty hiện nay sử dụng các thiết kế nội thất văn phòng như ghế sofa, ghế bành, ghế dựa để nhân viên có thể thoải mái lựa chọn vị trí mà mình thoải mái nhất, từ đó, hiệu suất làm việc cao hơn nhờ việc nhân viên nghĩ mình thoải mái như ở nhà chứ không phải gò bó trong một khu vực nhỏ.

– Không gian làm việc hướng tới sự tối giản: các văn phòng nên bỏ bớt những tủ tài liệu cồng kềnh và thay vào đó là chuyển hết dữ liệu lên đám mây lưu trữ. Mọi công việc được xử lý qua máy tính và cần thiết sẽ được in ra để sử dụng.

Bức tường thành bảng ghi để thảo luận nhóm

Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng cho không gian văn phòng mở

Không gian văn phòng mở có yêu cầu về thiết kế nội thất phòng làm việc khác biệt so với các văn phòng truyền thống, đây cũng là điểm khó cho các công ty muốn thiết kế văn phòng theo hướng này. Dù vậy, công ty có thể đặt riêng các thiết kế với các bên nội thất để mang đến không gian hiện đại và hiệu quả nhất cho nhân viên.

Các thiết kế nội thất nên có màu sắc tươi sáng, được phối màu hợp lý để mang đến những mảng chấm phá ấn tượng cho văn phòng, những màu sắc nổi bật sẽ kích thích trí sáng tạo của nhân viên và thúc đẩy động lực làm việc cho họ.

Bàn làm việc nên được tích hợp cùng với các thiết bị hiện đại để phục vụ cho quá trình tương tác và làm việc nhóm của nhân viên. Rất nhiều các thiết kế bàn làm việc hiện đại tích hợp thêm màn hình để thuyết trình, bên thành bàn là các đầu nối để kết nối USB, HDMI với máy tính xách tay, thuận tiện phát và thu dữ liệu.

Nội thất cho không gian văn phòng mở không nên quá cứng nhắc, bạn có thể mua các loại ghế sofa, ghế bành, gối lười để các nhân viên có thể làm việc ngay tại đó, tạo sự thoải mái nhất khi làm việc cho nhân viên.

Xem thêm

Có nên thiết kế không gian mở không

Giải pháp cho sự xao nhãng của nhân viên trong văn phòng thiết kế mở

Cây cảnh là thứ không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng mở nào, cây cảnh sẽ giúp không gian làm việc bớt sự căng thẳng, tạo thêm động lực và hứng khởi cho nhân viên, làm không gian trở nên mềm mại và gần gũi hơn.