Đánh giá hiệu quả công việc sau khi thay đổi thiết kế văn phòng
Cập nhật ngày 26/06
Nhà tâm lý Keti Malkowski đã dựa trên mối quan hệ giữa các nhân viên và nơi làm việc để đưa ra các đánh giá chi tiết một không gian làm việc có thể tạo nên hiệu suất làm việc cho nhân viên như thế nào. Từ đó đưa ra những tiêu chí và quy trình đánh giá cho nơi làm việc trước và sau khi sử dụng.
Keti Malkowski là một chuyên gia tâm lý học nghiên cứu về nơi làm việc tại công ty thiết kế đa ngành Schiavello có trụ sở tại Úc. Những nghiên cứu của cô tập trung vào việc tăng cường mối quan hệ giữa những nhân viên và nơi làm việc của họ để thúc đẩy cho hiệu suất công việc và sự sáng tạo không ngừng nghỉ của nhân viên.
Khi thiết kế văn phòng, các công ty cần phải có tầm nhìn, mục tiêu khi lắp đặt và bố trí văn phòng. Hiệu quả của nơi làm việc cần được đánh giá kĩ lưỡng trước và sau khi sử dụng, tốt nhất là nên có những cuộc khảo sát ý kiến người dùng thông qua phỏng vấn và nhóm tập trung, từ đó phân tích có hệ thống về nơi làm việc. Đánh giá nên bắt đầu khi văn phòng đã được sử dụng từ 3 – 6 tháng. Để biết một văn phòng khi tái thiết lại cần thông qua những bước nào, bạn có thể xem tại https://thietkevanphong.top
Mục tiêu của việc đánh giá văn phòng làm việc
Nội dung chính trong bài
- Đánh giá sự hiệu quả của văn phòng làm việc thông qua nhận thức của các nhân viên.
- Đo lường mức độ hài lòng của người dùng với các thiết kế văn phòng để cải thiện sự phù hợp của người dùng với nơi làm việc.
- Xác định những ưu thế của nơi làm việc và phát triển nó trong tương lai.
- Đánh giá so sánh trước và sau khi sử dụng văn phòng và thiết lập điểm chuẩn ở nơi làm việc.
- Chứng minh những ý kiến của nhân viên đều có giá trị và họ được tham gia vào quy trình quản lý của công ty.
- Có được thông tin hỗ trợ nhằm thay đổi nơi làm việc và đảm bảo tối ưu hóa không gian phù hợp hơn với các nhân viên.
- Tổng hợp tài liệu có giá trị để lưu trữ nội bộ cũng như cung cấp cho các tổ chức bên ngoài.
Các tiêu chí cần có để đánh giá văn phòng làm việc
Sau đây là những tiêu chí cần được đánh giá trước và sau khi sử dụng văn phòng một thời gian, bao gồm:
– Nhiệt độ thoải mái: thiết lập nhiệt độ chính xác tại nơi làm việc giúp tăng sự thỏa mãn trong công việc, tăng sự tập trung và tương tác giữa các nhân viên.
– Chất lượng không khí đảm bảo: chất lượng không khí ở mức an toàn sẽ không gây khó chịu và ảnh hưởng tới khả năng làm việc của các nhân viên.
– Tiện nghi âm thanh: văn phòng cần phải có sự yên tĩnh hoặc lượng âm thanh vừa đủ để kích thích sự sáng tạo và không làm gián đoạn hay mất tập trung cho nhân viên.
– Ánh sáng phù hợp: lượng ánh sáng tự nhiên và ánh sáng bên trong văn phòng phải hài hòa để tốt cho mắt và bớt cảm giác chói mắt khi làm việc.
– Bố cục văn phòng khoa học và thuận tiện cho nhân viên di chuyển, đầy đủ tiện nghi các thiết bị bao gồm cả lưu trữ tài liệu.
– An toàn bảo mật: khu vực làm việc của nhân viên phải đảm bảo an toàn và có được hệ thống bảo mật thông tin vững chắc.
– Khu vực cá nhân và khu vực tương tác được đảm bảo: văn phòng phải có những khu vực làm việc cá nhân, khu vực chung để các nhân viên và cấp trên có thể trao đổi công việc, thực hiện những cuộc họp nhóm chính thức và không chính thức.
Trong đó, các đánh giá về văn phòng làm việc cũng sẽ đánh giá cả nhận thức của các nhân viên về:
- Thay đổi quy trình quản lý
- Khả năng nơi làm việc đại diện cho văn hóa của công ty
- Sự hiệu quả của không gian làm việc tới hiệu suất công việc của từng cá nhân và các phòng ban.
Quy trình đánh giá nơi làm việc trước và sau khi sử dụng
Bước 1: Lập kế hoạch đánh giá (xác định mục tiêu đánh giá và phương thức để công ty đánh giá văn phòng làm việc).
Bước 2: Thu thập và đánh giá dữ liệu vừa nhận được để đảm bảo mọi mục tiêu đã đề ra.
Bước 3: Phân tích các kết quả có được và đề ra kế hoạch mới cho nơi làm việc.
Bước 4: Truyền đạt thông tin cho các bộ phận phòng ban để thực hiện kế hoạch đã đề ra.
Chỉ khi nào mà doanh nghiệp nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đánh giá nơi làm việc mới có được cái nhìn sâu sắc các giá trị mà không gian làm việc tác động đến hiệu suất của các nhân viên, từ đây, các kiến trúc sư và nhà thiết kế có thể cải thiện liên tục những thiết kế văn phòng mới của họ cho không gian làm việc trong tương lai.
Tham khảo một số xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay
Xu hướng thiết kế không gian làm việc xanh
Nếu bạn đang có nhu cầu tái thiết lại văn phòng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ với nội thất Đức Khang. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn có được những ý tưởng phù hợp nhất.
Xem thêm
