Nên thiết kế không gian văn phòng mở hay không gian khép kín?
Cập nhật ngày 15/06
Tôi đã xem một bài báo thú vị vào cuối tuần có tựa đề “Sự bùng nổ của không gian làm việc mới”. Bài viết đã chỉ ra việc tranh cãi gay gắt giữa không gian văn phòng mở và khép kín. Và tôi muốn chia sẻ với các bạn những vấn đề đó để có được giải pháp cho việc bài trí và thiết kế văn làm việc của mình.
1. Nên lựa chọn không gian văn phòng mở hay không gian văn phòng khép kín?
“Một số đội nhóm đã làm việc rất tốt trong văn phòng có thiết kế mở. Không gian mở đã cung cấp một môi trường làm việc hết sức thú vị, kích thích sự giao lưu để trao đổi ý tưởng, quản lý thông tin và xây dựng niềm tin với nhau. Đây là vấn đề cần thiết để các nhóm liên kết với nhau tốt hơn và mỗi thành viên của nhóm sẽ hoạt động với vai trò của riêng mình để trở thành mảnh ghép của cả nhóm.”
“Những cuộc họp dài đầy căng thẳng hay các cuộc gọi đàm thoại được thực hiện tại các văn phòng có không gian mở thường là nguyên nhân của những tiếng ồn và vướng phải ánh mắt từ các đồng nghiệp. Nghiên cứu cho thấy đa số các văn phòng có thiết kế mở sẽ làm cho người lao động có thái độ chống đối, cảm thấy mất đi sự an toàn và không thể tập trung. Người lao động cũng có nhiều khả năng bị cao huyết áp, căng thẳng, mệt mỏi và kiệt sức. Và tiến độ công việc việc sẽ bị gián đoạn thậm trí là có đến 50% sai lầm bị mắc phải và mất gấp đôi thời gian để có thể hoàn thành nó.”
Thiết kế văn phòng không gian mở
Hai đoạn trích trên đã chỉ ra được sự mâu thuẫn trong việc thiết kế không gian văn phòng. Vậy nên thiết kế không gian văn phòng mở hay thiết kế không gian văn phòng khép kín? Thực ra, vấn đề không nằm ở không gian văn phòng khép kín hay không gian mở mà điều quan trọng đó là sự cân bằng trong lối thiết kế khiến cho cho không gian làm việc có được sự hòa đồng giữa các thành viên. Nhiều ví dụ về những người mà họ chỉ chú tâm vào các hoạt động trong nhóm của mình hoặc làm việc một mình và không tương tác với bất kỳ ai. Cả hai đặc tính đó đều không thực sự tốt và dù cho có thiết kế văn phòng như thế nào đi chăng nữa thì cũng trở nên vô dụng.
Như đã trình bày trong bài viết “Không gian làm việc mở – nơi sáng tạo không ngừng cho nhân viên“, bạn sẽ thấy rằng thiết kế văn phòng mở không phải là xấu. Và bạn sẽ thấy rằng việc cân bằng giữa hai yếu tố mở và khép kín là hoàn toàn có thể khi tham khảo những mẫu thiết kế văn phòng của rất nhiều các văn phòng lớn như:
Thiết kế văn phòng công ty kiến trúc Woods Bagot
Thiết kế văn phòng công ty kiến trúc Soesthetic Group
2. Giải pháp cho việc bài trí và thiết kế văn làm việc
Sẽ thật khó để có câu trả lời chính xác cho việc nên thiết kế văn phòng mở hay khép kín vì tính chất và yêu cầu công việc ở mỗi công ty là không giống nhau. Rõ ràng sự tương tác là điều rất cần thiết trong công việc nhưng yếu tố riêng tư cũng cần thiết không kém. Tuy nhiên, tùy theo tính chất công việc mà sự ưu tiên sẽ dành cho một trong hai vấn đề đó, nhưng tất nhiên là hai yếu tố vẫn phải được xem xét cùng nhau.
Thiết kế văn phòng không gian khép kín
Phần quan trọng của thiết kế văn phòng là tìm ra sự pha trộn phù hợp giữa các yếu tố tạo nên một nhóm thành công cho các nhu cầu cụ thể của công ty bạn.
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc đưa ra quyết định, vậy hãy hỏi ý kiến của các chuyên gia của Dịch vụ thiết kế văn phòng. Bạn hãy nói rõ với họ về những mong muốn cũng như tính chất công việc của công ty bạn, họ sẽ cho bạn những gợi ý cụ thể và hữu ích. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và không cần phải đau đầu suy nghĩ nữa. Nội thất Đức Khang là một trong những nhà cung cấp, thiết kế và thi công nội thất văn phòng uy tín mà bạn có thể tham khảo.
Xem thêm
