Giải pháp cho việc sao nhãng trong công việc ở văn phòng mở

Cập nhật ngày 18/06

Bố trí văn phòng mở đã trở thành xu hướng mới cho các thiết kế nội thất trong những năm qua. Tuy nhiên, nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng văn phòng mở gây xao nhãng trong công việc. Chúng ta hãy thử tìm hiểu một số giải pháp trong bài viết này nhé.

Đối với thiết kế văn phòng mở, nghiên cứu năm 2005 về “kiểm tra ảnh hưởng của thiết kế văn phòng mở với việc gây mất tập trung trong nơi làm việc” đã đưa ra được những bằng chứng cho thấy rằng vấn đề này hoàn toàn tồn tại.

Nguyên nhân gây ra sự mất tập trung cho nhân viên trong các thiết kế văn phòng mở

Một thống kê cho thấy “57% các vật thể, kết hợp với tiếng ồn sẽ gây suy giảm nghiêm trọng khả năng tập trung”. Các nguyên nhân chính là:

– Liên tục đổ chuông điện thoại.

– Người nói chuyện (kể cả gặp trực tiếp hay là qua điện thoại).

– Tiếng ồn từ máy in, máy tính, bàn phím.

– Tiếng ồn từ bên ngoài.

Một khái niệm thứ 2 đã xác định rằng các nhân viên không thể dần quen với tiếng ồn văn phòng, thay vào đó họ càng bị gián đoạn công việc bao nhiêu, họ càng tiếp xúc với những việc gây sao nhãng đó lâu hơn.

Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn có thể xem thêm bài Có nên thiết kế văn phòng không gian mở không

Giải pháp cho việc sao nhãng trong công việc ở văn phòng mở

Nếu bạn thấy mình hoặc nhân viên của bạn bị sao nhãng, phân tâm tại nơi làm việc (Mà không phải bạn đọc từ Office Snapshots), thì mong rằng một trong những giải pháp sau đây sẽ giúp bạn:

– Cung cấp một khu vực yên tĩnh và tránh xa các thiết bị ồn ào cũng như người khác để những người cần tập trung cho các nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung mà không gián đoạn (ví dụ: viết, làm nhiệm vụ tính toán, …)

– Kết hợp các vật liệu hút thu và phân vùng làm việc để tiếng ồn ví dụ như tiếng nói chuyện sẽ ít gây khó chịu cho người khác

– Chọn điện thoại có thể điều chỉnh nhạc chuông, giúp dễ dàng tắt tiếng khi không được trả lời.

Một số phương pháp giảm thiểu sự sao nhãng, phân tâm:

– Đừng để một lượng lớn điện thoại bên cạnh các nhà phát triển đang tập trung.

– Khuyến khích giao tiếp theo cách mà họ sẽ không trở thành nguyên nhân gây ra mất tập trung cho nhân viên khác.

– Nhân viên nghe nhạc thì phải đeo tai nghe

– Ngừng xem các video về mèo

Đó là những ý kiến của chúng tôi. Còn bạn, giải pháp của bạn là gì để giúp giảm thiểu tối đa sự mất tập trung trong văn phòng không gian mở? Bạn hãy thử chia sẻ với chúng tôi nhé.