Hội trường ủy ban nhân dân có những đặc điểm gì?

Cập nhật ngày 12/04

Hội trường ủy ban nhân dân là một nơi thường xuyên tổ chức những cuộc họp định kì hoặc họp đột xuất. Vì lý do đó cho nên khi lựa chọn nội thất hội trường ủy ban nhân dân cần phải lưu ý chọn những loại nội thất phù hợp, sử dụng đúng mục đích và công dụng.

1. Đặc điểm chức năng của ủy ban nhân dân

Ủy ban là nơi thực hiện chức năng quản lý theo mức độ phù hợp ở từng cấp khác nhau, còn có chức năng chấp hành các nghị quyết của hội đồng nhân dân, thống nhất các chủ trương chính sách từ trên giao xuống. Vì thế cho nên cần phải bố trí nội thất hội trường uy ban nhân dân gian sao cho tiện lợi khi di chuyển mà vẫn đầy đủ những đồ dùng cần thiết.

Ủy ban nhân dân có trách nhiệm trong việc ra các quyết định thành lập đơn vị sự nghiệp, dịch vụ công, thành lập, giải thể hoặc cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước, cấp và thu hồi giấy phép thành lập doanh nghiệp riêng, xây dựng hay đổi tên đường, phố cho nên cần có đủ các phòng ban riêng để hoàn thành được những nhiệm vụ này một cách kịp thời.

Ủy ban nhân dân còn có nhiệm vụ tổ chức bộ máy công quyền, phân chia quyền hạn cụ thể của từng phòng ban, hướng dẫn và chỉ đạo làm việc việc hiệu quả. Các hoạt động khác quản lý tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương cho nhân viên. Vì thế cho nên nơi đây cần có sắp xếp những bàn làm việc trong diện tích phù hợp

Vì đây còn là nơi diễn ra các hoạt động cộng đồng của người dân cho nên sẽ thừng xuyên diễn ra các cuộc họp định kỳ, họp đột xuất, nhiều khi là nơi tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm hay việc làm cho người dân. Và hơn hết nơi kết nối với công chúng nên sẽ cân đảm bảo được tính thẩm mĩ sao cho đẹp, sang trọng.

Không gian tổ chức hội trường ủy ban

Vì là cơ quan hành chính công cho nên nội thất hội trường không cần đầu tư xa hoa quá nhưng cần phải đủ, có thể đủ cho một số lượng người lớn tham gia vào các kì hợp. Không chỉ có hợp thẩm mĩ mà bố trí đồ vật cần toát lên được sụ tôn nghiêm và lịch sự.

Không cần những chi tiết bắt mắt, xa xỉ nhưng bàn ghế cần chỉn chu và có chất lượng tốt. Cần thường xuyên kiểm tra và thay thế những đồ nội thất chưa tốt và không còn sử dụng được thì mới giúp làm mới được không gian hội trường nhất là trong những cuộc họp, xứng đáng không gian trung tâm văn hóa thông tin.

Nếu nội thất hội trường được bố trí đầy đủ và sắp đặt hợp lý, khoa học thì không gian sẽ thêm phần rộng hơn, tạo được lối đi dễ dàng mà sức chứa cũng tốt. Bố trí một cách chuyên nghiệp sẽ giúp không gian thêm sang trọng và chuyên nghiệp. Mọi người đến họp sẽ cảm thấy dễ chịu hơn, buổi họp sẽ có kết quả tốt và thành công hơn.

Tùy theo quy mô dân cư và sự phát triển của nền kinh tế mà có thể chọn những mẫu bàn ghế phù hợp từ những loại thiết kế đơn giản, dễ sử dụng cho đến loại cầu kỳ, hay những loại ghế có chân bắt cố định xuống sàn. Các chất liệu được sử dụng thường sẽ là bằng gỗ, sơn tối màu để thể hiện được sự sang trọng, đúng chất công quyền, không xa hoa lãng phí.

2. Lưu ý khi chọn nội thất hội trường ủy ban nhân dân

Khi lựa chọn nội thất hội trường cần đảm bảo phù hợp với những yếu tố xung quanh từ bàn phát biểu cho đến bục kê tượng, rèm vách hay các khung chữ mỗi lần hội họp. Các yếu tố cần xem xét đến đó là hệ thống âm thanh, ánh sáng của hội trường.

Bố trí nội thất bên trong hội trường ủy ban

Nói đến hệ thống âm thanh hội trường thì không gian khá rộng, cho nên phạm vi càn truyền tải lớn, mà người phát biểu thì không thể nói quá to cho nên âm thanh phải tốt. Loa cần đáp ứng tiêu chí rõ ràng, trong trẻo, phủ đều đến tất cả mọi vị trí trong phòng họp. Cần đảm bảo để mọi người đều có thể tiếp nhận thông tin giống nhau, một cách chính xác dù cho ở mọi vị trí.

Hạn chế không để hệ thống âm thanh bị rè, hay xuấ hiện những tiếng hú. Nếu như có xảy ra tình trạng này thì cần phải tiến hành sửa chữa kịp thời để không bị lặp lại trong các buổi họp kế tiếp. Đối với mic của người phát biểu thì cần bắt âm và hút âm tốt, phát ra tiếng trung thực, dễ nghe, không bị biến dạng quá đà.

Song hành cùng âm thanh thì ánh sáng cũng cần phải tốt, cần phân bố rải đều rộng khắp toàn bộ không gian phòng họp. Nhất ở những nơi xa hay những góc khuất không để tình trạng thiếu ánh sáng gây ảnh hưởng đến người họp. Ánh sáng nên vừa đủ, không dùng đen pha quá chói hoặc quá yếu. Nó sẽ gây cảm giác khó chịu và ảnh hưởng đến người họp.

Tham khảo thêm: Cách lựa chọn nội thất cho hội trường