Kinh nghiệm thiết kế phòng họp hiện đại, sang trọng

Cập nhật ngày 25/06

Hiện nay, thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại hầu như chỉ được các công ty, tập đoàn lớn coi trọng, còn những tổ chức, doanh nghiệp nhỏ không chú trọng điều này. Họ cho rằng, phòng họp là nơi trao đổi công việc, kế hoạch của tổ chức, vì vậy, phòng họp càng đơn giản càng tốt. Đó là bởi các doanh nghiệp này chưa thấy được tầm quan trọng, lợi ích của việc đầu tư thiết kế phòng họp. Bài viết dưới đây sẽ lí giải điều đó.

1. Ưu điểm của phòng họp thiết kế phong cách hiện đại

Phòng họp là nơi trao đổi, bàn bạc phương hướng phát triển của công ty. Vì vậy, thiết kế phòng họp đẹp sẽ đem lại những lợi ích sau:

Phòng họp được thiết kế sang trọng tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái, năng động, góp phần quan trọng trong việc tăng sự tập trung cao độ và thúc đẩy lòng nhiệt huyết cống hiến của các thành viên cho doanh nghiệp, từ đó đưa ra những giải pháp, phương hướng giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất.

Đối với những doanh nghiệp thường xuyên có khách hàng, đối tác đến làm việc, kí kết hợp đồng trực tiếp tại công ty thì thiết kế phòng họp đẹp, xây dựng tính thẩm mỹ cao, không chỉ thể hiện bộ mặt thương hiệu, sự chuyên nghiệp và đẳng cấp riêng cho doanh nghiệp mà còn để lại ấn tượng đẹp trong lòng khách hàng. Phòng họp đẹp sẽ khiến bạn cảm thấy tự tin, hào hứng trong việc giới thiệu các sản phẩm của doanh nghiệp, nhờ vậy sẽ thu hút được khách hàng quan tâm đến các sản phẩm của công ty.

Thiết kế phòng họp hiện đại chiếm được thiện cảm của nhiều người

2. Những lưu ý khi thiết kế phòng họp hiện đại

Thiết kế hài hòa

Một phòng họp hiện đại cần hướng tới sự hài hòa giữa công năng sử dụng và tính thẩm mỹ cao. Không thể quá chú ý đến hình thức mà đầu tư những bộ nội thất cho phòng họp không phù hợp lại tốn kém. Điều đó sẽ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong việc chi tiêu tài chính của doanh nghiệp.

Lựa chọn nội thất hợp lý

Một phòng họp hiện đại, trước hết phải được sắp xếp khoa học và gọn gàng về mặt nội thất. Bố trí các vật dụng trong phòng họp không nên quá rườm rà. Cấu trúc không gian và nội thất phòng họp cần có sự hài hòa từ tông màu đến kích thước. Thiết kế phòng họp nên chọn các tông màu tươi sáng, nhẹ nhàng với đầy đủ ánh sáng để tạo cho người ngồi cảm giác thư thái, đầu óc minh mẫn, hào hứng làm việc. Tuy nhiên, thiết kế phòng họp cần chú ý đến phong thủy. Phong thủy phòng họp phù hợp với người lãnh đạo công ty sẽ mang đến sự thịnh vượng và suôn sẻ trong công việc, đặc biệt những công ty thường có đối tác đến trực tiếp ký hợp đồng.

Sắp xếp khoa học

Thiết kế phòng họp hiện đại cần căn cứ vào độ rộng, hẹp của không gian, sự hợp lý về hình dáng để sắp xếp đồ nội thất một cách khoa học. Sắm đồ nội thất cần chọn những thứ có công dụng phục vụ trong quá trình họp. Những chiếc bàn kiểu dáng chữ nhật quây rỗng, bàn oval được tạo từ chất liệu gỗ cao cấp, có tông màu đỏ sẫm, vàng nâu sẽ khiến cho phòng họp trở nên sang trọng, đẳng cấp hơn.

Loại bàn này sẽ giúp cho nhân viên có thể trao đổi công việc trực tiếp, tạo bầu không khí sôi nổi trong buổi họp. Những chiếc ghế bọc da cao cấp, dạng xoay với thiết kế mới lạ hoặc những chiếc ghế họp có thiết kế chân quỳ tạo sự thoải mái trong suốt quá trình họp sẽ là lựa chọn hợp lý cho một phòng họp mang tính cách hiện đại. Đối với cửa sổ, thiết kế trong suốt và có thể mở cửa đón nắng và có rèm che cùng tông màu trong phòng họp sẽ tạo cảm giác gần gũi, giảm căng thẳng trong quá trình làm việc.

Thiết kế phòng hợp hiện đại cần có sự sắp xếp nội thất khoa học, hợp lý

Các thiết bị phụ trợ đảm bảo chất lượng

Một thứ không thể thiếu trong thiết kế phòng họp hiện đại là đầu tư những thiết bị máy chiếu, màn chiếu, điều hòa, hệ thống âm thanh, ánh sáng. Hệ thống âm thanh, loa đài cần đảm bảo luôn hoạt động tốt để phục vụ trong quá trình họp, nên lắp loa ở trước và cuối phòng họp, điều này sẽ thu hút được sự tập trung của người nghe vào người phát biểu ý kiến. Đối với những phòng họp của riêng các lãnh đạo cần có hê thống cách âm để đảm bảo thông tin nội bộ. Hê thống ánh sáng cần đảm bảo đủ tối khi sử dụng máy chiếu và đủ sáng để không tạo cảm giác buồn ngủ cho người ngồi nghe. Tuy nhiên, cần lựa chọn những thiết bị có kích thước hợp lý với không gian của văn phòng để tạo sự gọn gàng, ngăn nắp và đặc biệt, phải sắp xếp sao cho các thành viên trong phòng họp đều có thể sử dụng một cách dễ dàng, tiện lợi khi cần trình bày ý tưởng hoặc chiếu các tài liệu quan trọng.

Để phòng họp bớt sự cứng nhắc, khô khan và quá nghiêm túc nên sử dụng một số loại cây cảnh, lãng hoa đặt trong phòng họp. Nếu để bàn chữ nhật quây rỗng, có thể đặt cây cảnh vào giữa phần rỗng của bàn nhưng chú ý chiều cao cây cảnh chỉ đến mép bàn không nên để quá cao sẽ khiến các thành viên ngồi họp khó tập trung. Ngoài ra, thiết kế phòng họp có thể sử dụng các thảm trải, vách tường với gam màu sáng như trắng kem, be, xám nhạt…. điều này sẽ tạo hiệu ứng cho căn phòng trở nên rộng rãi, thoáng mát hơn. Với những gam màu tươi trẻ dễ khiến cho người ngồi cảm giác dễ chịu và thoải mái.

Xem thêm Những tiêu chí thiết kế phòng họp.

3. Các mẫu thiết kế phòng họp hiện đại, sang trọng

Nội thất Đức Khang đã triển khai các dự án thiết kế phòng họp cho nhiều công ty trên khắp cả nước. Mời bạn tham khảo thêm các mẫu thiết kế phòng họp mà chúng tôi đã thực hiện.

Phòng họp nhà máy nhiệt điện Mông Dương

Mọi nội thất trong phòng họp đều được tuyển chọn kĩ lưỡng, chất liệu được sử dụng phổ biến là gỗ. Diện tích phòng họp tương đối lớn nên trong phòng chỉ sử dụng loại ốp lửng để căn phòng được thông thoáng. Bàn họp màu nâu hình chữ nhật nổi bật ở giữa phòng, có thể đáp ứng cho 20 người ngồi. Tại vị trí của mỗi đại biểu đổi có micro để mọi người có thể phát biểu.

Phòng họp nhà máy cám APPE

Đức Khang đã quyết định lựa chọn những mẫu nội thất bàn họp màu nâu và ghế màu đen để khiến cho nội thất nội bật trên nền trắng của căn phòng. Bàn có một khoảng không ở giữa, vừa tạo sự thông thoáng, vừa giúp loại bỏ sự thô cứng, đơn điệu của chiếc bàn. Với thiết kế này, có thể bố trí thêm những chậu cây xanh, giúp căn phòng được xanh tươi hơn.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phòng họp, bạn có thể liên hệ với Đức Khang chúng tôi để các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ.