Lợi ích và chi phí cần thiết để thiết kế nội thất văn phòng hiện đại

Cập nhật ngày 11/06

Hiện nay, có rất nhiều các văn phòng ra đời với những thiết kế hết sức đẹp mắt. Tuy nhiên, rất nhiều cảm thấy băn khoăn khi không biết liệu chi phí mình phải bỏ ra để thiết kế văn phòng liệu có phù hợp không. Trong bài viết này, chúng ta hãy thử đưa vấn đề chi phí và lợi ích của thiết kế văn phòng lên bàn cân so sánh, các bạn cùng theo dõi nhé.

1. Lợi ích của việc thiết kế nội thất văn phòng

Nếu không đi vào từng vấn đề cụ thể của từng loại không gian, thì chắc chắn việc thiết kế nơi làm việc sẽ không thể nào là mục tiêu quan trọng của các công ty hiện nay. Những lý do khiến cho việc thiết kế nội thất văn phòng trở nên quan trọng đó là:

• Nâng cao hiệu quả của nhân viên
• Cải thiện bầu không khí nơi làm việc
• Cải thiện sự hứng khởi cho nhân viên
• Cải thiện môi trường làm việc để thu hút các tài năng
• Cải thiện không gian văn phòng gây ấn tượng với khách hàng tiềm năng.

2. Những chi phí cần thiết trong thiết kế nội thất văn phòng

Hãy xem qua một số các chi phí thiết kế văn phòng khiến cho nó trở nên tốn kém:

• Chi phí xây dựng/thiết kế
• Đồ nội thất
• Không gian của văn phòng
• Thời gian thực hiện

3. Phân tích sự đánh đổi giữa chi phí và lợi ích trong thiết kế nội thất văn phòng

Nếu không đặt sự khó khăn vào mỗi nhân viên của mình, thì lý do quan trọng nhất mà bạn cần phải suy nghĩ để cải thiện không gian làm việc hiện tại là liệu đó có phải là một khoản đầu tư xứng đáng hay không. Điều này không có nghĩa là bạn thực hiện các cải tiến hoặc không thực hiện chúng giống như mong muốn, mà đúng hơn đây là một lời kêu gọi để đưa ra quyết định thông minh nhất về những gì thực sự quan trọng đối với tổ chức của bạn.

– Google rõ ràng đã cảm thấy thoải mái hơn trong việc thiết kế không gian làm việc, khiến cho nhân viên trở nên vui vẻ và hòa đồng hơn, nhưng đây có thực sự là vấn đề cần thiết cho người sử dụng lao động khi phải chi tiêu một số tiền đáng để suy nghĩ vào văn phòng của mình nhằm hỗ trợ cho hoạt động tuyển dụng? Chắc là không. Thay vào việc đầu tư những khoản tiền lớn cho việc cải tạo không gian làm việc thì hãy tập trung xây dựng một công ty tuyệt vời nơi mà nhân viên của bạn yêu thích công việc mà họ đang làm.

– Nhiều công ty hiện nay thấy tầm quan trọng của việc sử dụng không gian làm việc như là một cách quảng cáo cho công ty của họ, thể hiện sự sáng tạo và các sản phẩm mà họ mang đến. Nhưng xin vui lòng thông báo cho bạn biết rằng chỉ cần chi tiền vào một văn phòng để làm cho nó có vẻ như là một trụ sở sáng tạo chuyên nghiệp thì thực sự việc làm này không bao giờ là đủ.

– Nếu bạn thực sự muốn chi 2000 đô-la cho hiệu năng làm việc của nhân viên, nhưng với không gian mới thì hiệu quả có thể tăng lên là 1500 đô-la, tại sao không đi theo lựa chọn ít tốn kém hơn này?

– Chi phí xây dựng là phần lớn của bất kỳ thiết kế văn phòng lớn nào, trong khi việc sắm đồ nội thất là ít tốn kém hơn. Văn phòng Palo Alto của Facebook đã được hoàn thành với chi phí thấp hoặc họ có một cách đi hoàn toàn khác cho không gian của mình mà không cần phải thực hiện công việc xây dựng.

– Đôi khi, ngoài vấn đề tiền bạc, thiết kế lại một văn phòng có thể là một quyết định không mấy vui vẻ và tiêu tốn nhiều thời gian hơn bạn hơn là bạn nghĩ.

Tất cả điều này cho thấy, sự không thoải mái về không gian của văn phòng là một chuyện, nhưng khi nói đến việc thiết kế lại chúng, hãy đảm bảo rằng mục đích thiết kế của bạn không phải là giành được giải thưởng văn phòng đẹp nhất, mà là để có được chức năng tốt nhất của không gian khi làm việc. Qua bài viết, hy vọng rằng bạn có thể đưa ra được quyết định đúng đắn nhất cho mình. Nếu bạn có mong muốn thiết kế văn phòng của mình, bạn có thể liên hệ với Nội thất Đức Khang chúng tôi.