Môi trường làm việc giúp nhân viên có sự tập trung cao độ

Cập nhật ngày 27/06

Đối với những người làm việc cần có sự tập trung cao độ thì môi trường và không gian làm việc sẽ có sự ảnh hưởng rất lớn đến họ. Cùng xem những phân tích của Gensler về môi trường làm việc hiệu quả và năng suất như thế nào nhé.

Thực tế đã chứng minh với rất nhiều tập đoàn lớn trên thế giới như Google, Microsoft hay Unilever đều sử dụng xu hướng không gian mở để thiết kế văn phòng, trong đó đề cao tính cộng tác giữa các thành viên, giữa các nhóm. Từ đó, rất nhiều công ty khác cũng đã phát triển theo xu hướng này.

Tuy nhiên, Gensler lại cho rằng xu hướng này có thể không phù hợp với mọi công ty và đem lại hiệu quả tuyệt vời như những tập đoàn lớn đã chứng minh. Yếu tố quan trọng nhất đem lại hiệu quả cao nơi làm việc là sự tập trung cá nhân, mà không phải sự hợp tác như xu hướng không gian mở.

Môi trường làm việc hiệu quả cần tạo sự tập trung

Xu hướng làm việc theo hướng cộng tác sẽ không thể đem lại hiệu quả nếu như môi trường làm việc không có được sự hỗ trợ đầy đủ. Nhiều công ty vì khao khát mong muốn bắt kịp xu hướng không gian mở mà hoạch định thiết kế văn phòng không hợp lý.

Đó là do các nhà thiết kế văn phòng chỉ đơn thuần là bỏ bớt đi những khu vực làm việc cá nhân và thay vào đó là bàn làm việc chung, họ không quan tâm với việc tìm hiểu điều gì thực sự có ý nghĩa, hiệu quả cho tinh thần và động lực làm việc của nhân viên. Thế nên, nhân viên đang bị đưa vào một không gian mở chứ không phải môi trường hợp tác đúng nghĩa.

Cũng từ đó, các công ty khi xây dựng xu hướng làm việc cộng tác đã hy sinh sự tập trung cá nhân để theo đuổi sự cộng tác, cuối cùng kết quả làm giảm hiệu quả của cả hai khi không có sự đầu tư đúng đắn.

Đó là điều không khó để nhận ra khi nhiều nhân viên bị đưa vào bàn làm việc chung, họ bị chi phối bởi hoạt động của những người khác nên hiệu quả công việc giảm sút, từ đó kết quả không tốt, như một hiệu ứng domino tới các nhân viên khác.

Hiệu quả công việc giảm sút khiến các nhân viên không thể vui vẻ cộng tác cũng như giao tiếp với đồng nghiệp, tâm lý chán nản và thất vọng khiến họ không muốn cố gắng, từ đó cũng không thể làm việc ra kết quả tốt hoặc sáng tạo ý tưởng mới được.

Gensler cũng cho rằng, những điều trên không phải phủ nhận sự hợp tác trong môi trường làm việc, mà nó cần phải đẩy mạnh tính tập trung trong công việc, chỉ khi ấy, hiệu quả công việc mới thực sự được thúc đẩy.

Môi trường làm việc cần cân bằng các chế độ làm việc

Thiết kế văn phòng cần dựa trên 4 chế độ làm việc đang diễn ra trong một môi trường làm việc của bất kì công ty nào. Thế nên mục tiêu của một thiết kế văn phòng là tạo nên một văn phòng cho phép nhân viên tự do thực hiện 4 chế độ này khi làm việc.

Bàn làm việc không phải là nơi hợp lý để thảo luận nhóm, không gian văn phòng mở cũng không phải là nơi để mọi người giao tiếp, tất nhiên phòng ăn trưa sẽ không thể khiến nhân viên thực sự tập trung. Điều đó cho thấy một văn phòng có được sự cân bằng giữa các chế độ công việc khi họ có thể đạt hiệu quả tối đa trong ngày làm việc của họ.

Môi trường làm việc hiệu quả cần tập trung vào các giá trị và đưa ra kế hoạch thực hiện nó

Các công ty lớn đang thực hiện các chính sách để nhân viên có thể thích ứng được với sự thay đổi của xu hướng công việc hướng tới sự cộng tác. Nhân viên có thể được cung cấp hàng loạt các loại hình không gian làm việc chính, được hỗ trợ bởi những không gian khác phù hợp với việc công tác, giao tiếp và học hỏi. Như vậy, công ty có thể tăng cường sự hợp tác và tập trung, cân bằng nó và đẩy mạnh hiệu quả công việc cao hơn, tạo những thành công mới.

Dù cho thế nào, các công ty nên nắm bắt được mong muốn và hành vi của nhân viên để có thể đưa ra sự hỗ trợ phù hợp nhất, một môi trường làm việc hiệu quả sẽ được xây dựng khi doanh nghiệp nắm bắt được sức mạnh của sự cộng tác, của những ý tưởng sáng tạo. Các chế độ làm việc đều có giá trị riêng và đều quan trọng, vì vậy doanh nghiệp nên đưa ra các chính sách quản lý để kết nối chặt chẽ nó.

Để biết được một văn phòng được thiết kế cần thông qua những bước nào, bạn có thể xem thông tin tại thietkevanphong.top.

Nếu bạn vẫn cảm thấy băn khoăn không biết nên thiết kế văn phòng của mình sao cho hợp lý, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của các chuyên gia trong Nội thất Đức Khang.