Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng không nên bỏ qua
Cập nhật ngày 15/05
Bạn đang loay hoay trong lựa chọn nội thất văn phòng phù hợp và chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy bắt đầu từ một số nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng cơ bản sau đây sẽ hữu ích cho bạn trong việc tăng hiệu quả làm việc cũng như tạo dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp, phong cách.
Những nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng cần lưu ý
- Nguyên tắc về bố cục trong văn phòng
- Nguyên tắc về tài chính và diện tích
- Nguyên tắc về sự thoải mái
- Nguyên tắc về nhận diện thương hiệu
1. Bố cục văn phòng khoa học
Bố cục khoa học là sự sắp xếp hợp lý các yếu tố nội thất trong văn phòng làm việc từ bàn, ghế, tủ làm việc đến các phần trang trí ở trần, tường, sàn, vách ngăn,… theo mục đích, công năng, phong cách công ty. Bố cục tốt sẽ giúp cải thiện rất nhiều các vấn đề liên quan đến công ty cũng như nhân sự. Nếu bạn chưa nghĩ đến yếu tố quan trọng này, hãy điểm qua một số hiệu quả hay ho mà bố cục mang lại cho bạn:
- Tạo sự hài lòng và mức độ tương tác hiệu quả trong công việc của nhân viên.
- Giúp bạn thu hút người tài và giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài.
- Thúc đẩy sự bình đẳng, khuyến khích sự tương tác và tinh thần làm việc theo nhóm.
- Tạo ấn tượng về văn hóa, xứ mệnh hoạt động của công ty.
- Làm cho không gian làm việc trở nên linh hoạt theo mục đích sử dụng, kích thích khả năng tư duy sáng tạo của nhân viên.
- Tối ưu được không gian làm việc, tiết kiệm chi phí đầu tư.
- Cung cấp cho khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên ấn tượng về phong cách chuyên nghiệp và hình ảnh công ty bạn đang muốn xây dựng.
Bố cục không gian phòng làm việc
2. Phù hợp với tài chính và diện tích văn phòng
Đây là hai yếu tố ảnh hưởng, chi phối trực tiếp đến việc bạn lựa chọn bố cục, phối màu, lựa chọn nội thất về kiểu dáng, kích thước, vị trí sắp xếp cho văn phòng làm việc:
– Tài chính là phần chi phí đầu tư mà công ty dành cho thiết kế, xây dựng văn phòng. Điều này quyết định trực tiếp đến chất lượng, tính thẩm mĩ của nội thất văn phòng.
– Diện tích: cần các định diện tích thực của văn phòng và số lượng người ngồi để tính toán về số lượng, cách sắp xếp nội thất.
Với văn phòng diện tích nhỏ: Bạn nên lựa chọn những chiếc bàn dạng Modun, kết hợp với các bàn làm việc kê sát chân tường, kết hợp với các kiểu ghế văn phòng chân xoay hoặc tĩnh giúp tối ưu việc tận dụng không gian làm việc.
Tủ tài liệu chọn loại nhỏ gọn có thể bố trí dưới gầm bàn hoặc dáng tủ treo tường, giúp tận dụng được khoảng không gian phía trên.
Với văn phòng rộng: bạn có nhiều sự lựa chọn trong chọn nội thất. Dạng bàn Modul với vách ngăn tạo sự chuyên nghiệp, hoặc dạng bàn rời tạo không gian làm việc thoải mái, bạn có thể linh hoạt trong sắp xếp bàn làm việc theo nhu cầu, mục đích sử dụng. Với không gian rộng, cần sự di chuyển linh hoạt, thì các dòng ghế xoay văn phòng là sự lựa chọn hợp lý cho thiết kế văn phòng của bạn.
Xem thêm Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng
3. Đảm bảo sự tiện nghi thoải mái
Những chiếc bàn ghế làm việc khô khan không thoải mái, bốn bức tường với gam màu đơn điệu nhạt nhẽo, không khác gì bạn đang giết chết sự sáng tạo, khả năng tư duy của nhân viên. Khi nhân viên của bạn dành 8 – 10 tiếng ở văn phòng làm việc, hãy trao cho họ sự hứng khởi, ấn tượng, thích thú khi bước chân đến công ty, bạn sẽ thấy hiệu quả làm việc tăng theo cấp số nhân.
– Sự thoải mái và tiện nghi trong phòng làm việc đến từ trang thiết bị nội thất: kích thước, kiểu dáng, vị trí sắp xếp bàn, ghế, tủ làm việc, hệ thống ánh sáng, điều hòa, vách ngắn, tiêu âm, cách âm, màu sắc của thảm, tường, trần, sàn,…
– Màu sắc có thể thay đổi trải nghiệm, tâm trạng làm việc của nhân viên trong phòng. Sử dụng màu sắc hợp lý sẽ tạo điểm nhấn và khơi gợi tinh thần làm việc của nhân viên.
Ví dụ: Màu xanh lá cây và xanh dương có thể làm dịu và làm mới, đồng thời giúp giảm bớt căng thẳng trong thời gian làm việc, trong khi màu sắc mạnh mẽ: màu đỏ và màu cam có thể gợi lên sự phấn khích và thậm chí gây hấn, và có thể phù hợp để khuyến khích các đội làm việc hướng tới các mục tiêu cạnh tranh.
– Ánh sáng rất quan trọng đối với trải nghiệm văn phòng. Chiếu sáng quá mạnh hoặc quá tối đều không có lợi cho mắt trong thời gian dài làm việc.
Ánh sáng cũng phụ thuộc nhiều vào vị trí của căn phòng. Nếu căn phòng có nhiều ánh sáng tự nhiên, bạn có thể phải xem xét giảm ánh sáng đèn với rèm. Đối với các phòng không có cửa sổ, ánh sáng phải được xem xét từ việc lắp đặt đèn trong thiết kế phòng.
Phòng làm việc có thể không quá rộng nhưng phải đảm bảo tiện nghi
4. Tạo dấu ấn về hình ảnh, văn hóa công ty
Văn phòng không chỉ là nơi làm việc cho nội bộ nhân viên công ty, đó còn là bộ mặt của công ty. Khi đối tác nhìn vào thiết kế văn phòng, họ có thể đánh giá được bước đầu phong cách làm việc chuyên nghiệp, sự uy tín cũng như tiềm năng của công ty đó.
Bạn có thể trang trí phòng bằng cách sử dụng bảng màu hoặc logo của công ty. Chọn đồ nội thất phù hợp với màu sắc của công ty, hoặc bạn trang trí bằng nghệ thuật treo tường phản ánh văn hóa công ty cũng là lựa chọn thú vị cho bạn. Có rất nhiều cách để bạn đưa hình ảnh công ty vào các thiết kế văn phòng, và điều này là cần thiết để giúp bạn tạo lên dấu ấn về phong cách làm việc chuyên nghiệp, uy tín cũng như văn hóa công ty.
Bất kể bạn thiết kế văn phòng như thế nào, hãy luôn nhớ rằng: Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất với một không gian phòng làm việc chính là sự an toàn và thoải mái, nơi mọi người có thể gắn kết, tư duy và sáng tạo. Hy vọng một số nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho các bạn trong thiết kế và thi công văn phòng làm việc. Chúc các bạn thành công.
Để nhận được sự tư vấn trong thiết kế nội thất văn phòng, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận sự tư vấn từ các chuyên gia.
Xem thêm
