Nội thất văn phòng giao dịch – cách lựa chọn và bố trí

Cập nhật ngày 27/07

Không ngoa khi nói rằng văn phòng giao dịch là bộ mặt của doanh nghiệp. Đây là khu vực đại diện cho công ty để tiếp nhận, giao dịch với khách hàng, kể cả đối tác. Chính vì vậy, thiết kế nội thất văn phòng giao dịch luôn đòi hỏi nhiều yếu tố về tính thẩm mỹ và công năng sử dụng.

Một văn phòng giao dịch được đánh giá là hiện đại, chuyên nghiệp khi thiết kế văn phòng có có sự bố trí hài hòa, sắp xếp khéo léo đồ nội thất vào không gian một cách hợp lý, từ quầy giao dịch, ghế chờ hay việc trang trí mang đến một thể thống nhất hoàn hảo giúp nhân viên và khách hàng có được sự thoải mái nhất. Để thiết kế nội thất văn phòng giao dịch đạt chuẩn, đẹp mắt, người thiết kế cần tuân thủ những nguyên tắc sau:

1. Thiết kế văn phòng giao dịch phải mang tính đại diện của doanh nghiệp

Thông thường, thiết kế văn phòng giao dịch mang hơi hướng thể hiện phong cách của doanh nghiệp. Phòng giao dịch mang tính chất đại diện công ty. Các hình ảnh về logo, hoạt động của công ty được áp dụng để trang trí nội thất văn phòng. Gam màu chính trong sử dụng trang trí văn phòng giao dịch được lấy cảm hứng từ logo của công ty để tạo tính nhận diện của doanh nghiệp ngay trong thiết kế văn phòng giao dịch.

2. Lựa chọn nội thất phù hợp

Nội thất được ví như “phần hồn” của bất cứ công trình kiến trúc nào. Khi chọn lựa nội thất cho văn phòng giao dịch, cần căn cứ vào tính chất công việc, diện tích mặt bằng để lựa chọn được các mẫu sản phẩm nội thất có kiểu dáng, kích thước, màu sắc và chất liệu hợp lí.

Với nội thất văn phòng giao dịch, nên lựa chọn loại sản phẩm có thiết kế, kiểu dáng và màu sắc phù hợp, đảm bảo tính lịch sự, trang trọng và nghiêm túc. Nên chọn và sử dụng những mặt hàng mang thương hiệu được nhiều người biết đến thì tiêu chuẩn chất lượng luôn đảm bảo, để bạn có thể an tâm hơn về chất lượng cũng như sự tiện lợi cho quá trình sử dụng.

Xem thêm Cách lựa chọn nội thất cho văn phòng theo kích thước, màu sắc

Nội thất phòng giao dịch cần đảm bảo tính trang trọng và lịch sự

3. Bố trí đồ nội thất phù hợp với không gian

Văn phòng giao dịch là nơi tương tác, làm việc giữa nhân viên của công ty với khách hàng đại diện. Do đó, yêu cầu đầu tiên khi thiết kế văn phòng giao dịch là việc lựa chọn nội thất và bố trí nội thất phù hợp. Không riêng gì chiếc quầy giao dịch, mà bạn cần bố trí thêm những chiếc ghế chờ hoặc ghế sofa nếu không gian lớn hoặc thêm cả bàn trà để tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng, cảm thấy sự sang trọng và mến khách khi đến với công ty của bạn.

Ngoài ra, để không gian quầy giao dịch thêm đẹp mắt, sinh động, thì có thể trang trí thêm vào những chậu cây xanh vào những góc tường hợp lý, những lọ hoa tươi trên quầy giao dịch để mang đến không gian tươi mới, đẹp mắt cho văn phòng.

4. Thiết kế văn phòng giao dịch phù hợp với công năng sử dụng

Thiết kế văn phòng giao dịch phải đảm bảo công năng sử dụng nhằm hỗ trợ tối đa cho quá trình giao dịch của nhân viên với khách hàng. Một văn phòng làm việc không chỉ cần phải có vẻ bề ngoài bắt mắt và ấn tượng mà còn phải đảm bảo được yếu tố công năng sử dụng, thiết kế phải đáp ứng tối đa cho nhu cầu giải quyết công việc của nhân viên để từ đó gia tăng năng suất làm việc và tạo dựng thành công cho doanh nghiệp.

Thiết kế phòng giao dịch cũng giống như thiết kế phòng họp đòi hỏi nội thất phải đảm bảo công năng sử dụng, tạo sự thoải mái, dễ chịu cho người dùng. Bởi đây là nơi tập trung đông người. Nếu như thiết kế phòng họp mang tính chất kín còn thiết kế phòng giao dịch mang tính chất mở.

Phòng giao dịch phải đảm bảo đúng công năng sử dụng

5. Hệ thống ánh sáng đảm bảo chất lượng

Phòng giao dịch là nơi tiếp khách hàng do vậy nguồn ánh sáng cần phải đầy đủ. Nguồn ánh sáng chất lượng sẽ tạo điều kiện tiện nghi cho quá trình làm việc của nhân viên, tạo cảm giác thoải mái và tin tưởng của khách hàng. Ánh sáng phòng giao dịch tránh quá chói, hoặc quá mờ. Điều ấy không chỉ là ảnh hưởng xấu đến cảm xúc của con người, mà còn ảnh hưởng đến năng suất công việc.

6. Phòng giao dịch phải mang tính thẩm mỹ

Bên cạnh công năng dùng thì tính thẩm mỹ cũng là một trong những tiêu chuẩn quan trọng trong thiết kế phòng giao dịch của doanh nghiệp. Phòng giao dịch cần được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công việc và nhất là việc sắp xếp, bố trí cũng như trang trí đảm bảo tính thẩm mỹ. Điều này đòi hỏi nhà thiết kế phải biết phối hợp màu sắc hài hòa, sắp xếp nội thất và những vật dụng trang trí hợp lý, bắt mắt.

Trang trí văn phòng giao dịch có tính thẩm mỹ cao còn thể hiện được tính chuyên nghiệp của công ty, thể hiện sự đầu tư xứng đáng và tầm cỡ của doanh nghiệp. Chưa cần biết doanh nghiệp đó kinh doanh hoạt động mảng gì nhưng chỉ cần nhìn phòng giao dịch đẹp mắt, chuyên nghiệp là khách hàng đã thấy yên tâm và tin tưởng ở sự uy tín của doanh nghiệp rồi.

Xem thêm Thiết kế văn phòng phẩm