Thiết kế phòng tổng giám đốc và 5 điều cần ghi nhớ

Cập nhật ngày 18/05

Phòng tổng giám đốc là một dự án đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong thiết kế. Bài viết này sẽ đưa 5 gợi ý hữu ích giúp bạn trong việc thiết kế phòng tổng giám đốc sao cho đẳng cấp, tiện dụng và tạo sự khác biệt.

Để có một thiết kế phòng tổng giám đốc như ý, cần chú ý đến một số vấn đề sau:

1. Không gian phòng tổng giám đốc
2. Nhận diện được thương hiệu
3. Thiết kế mang phong cách cá nhân
4. Lựa chọn nội thất phòng tổng giám đốc
5. Yếu tố phong thủy trong nội thất phòng tổng giám đốc

1. Không gian phòng tổng giám đốc

Không gian văn phòng tổng giám đốc là sự hòa hợp của nhiều mục đích, nhu cầu khác nhau của sếp, thật hiếm khi văn phòng điều hành chỉ là một văn phòng làm việc đơn thuần, trong hầu hết các trường hợp thực tế, đó có thể là sự kết hợp 3 trong 1; 4 trong 1 hoặc hơn thế nữa.

Đó có thế là một nơi riêng tư để tổng giám đốc làm việc và nghỉ ngơi, cũng có thể là nơi tổ chức các cuộc họp kinh doanh nhỏ, là tơi tiếp các khách hàng tiềm năng,….. Không gian văn phòng nên được bố trí khoa học, tạo ra các “vùng” khác nhau cho từng mục đích công việc:

Bạn nghĩ sao về một khu vực có thể dành cho bàn làm việc tổng giám đốc, một “vùng” khác có thể dành cho các cuộc họp, với ghế sofa hoặc bàn và ghế nhỏ để ngồi và trò chuyện với những người khác, dù là một người hay trong một nhóm nhỏ. Một góc khác lại có một sân golf nhỏ hoặc đơn giản tạo không gian xanh với chút cây cối trang trí, giúp các sếp thoải mái, thư thái sau những lúc làm việc mệt mỏi,…

Bố cục không gian phòng tổnggiám đốc hợp lý, hài hòa, đề cao sự tiện dụng trong mỗi vị trí bố trí sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp, đẳng cấp, là điểm cộng tuyệt vời cho các dự án thiết kế văn phòng cao cấp.

Bố cục không gian phòng tổng giám đốc

2. Thiết kế phòng tổng giám đốc phải nhận diện được thương hiệu

Với vị trí của người lãnh đạo, phòng giám đốc không chỉ là không gian riêng tư, mà còn là nơi thể hiện tinh thần, niềm tự hào của công ty trước các đối tác. Phòng giám đốc chính là bộ mặt của công ty. Khi đối tác nhìn vào thiết kế phòng giám đốc, họ có thể đánh giá được bước đầu phong cách làm việc, sự uy tín cũng như hình ảnh, tiềm năng của công ty đó. Đây chính là bước đầu tiên, rất quan trọng để xây dựng thương hiệu công ty với các khách hàng tiềm năng quan tâm tới công ty.

Có một vài gợi ý hay ho có thể sẽ giúp được bạn làm điều này:

– Một là để trang trí văn phòng bằng cách sử dụng bảng màu hoặc logo của công ty. Bạn có thể chọn đồ nội thất phù hợp với màu sắc của công ty, hoặc bạn trang trí bằng nghệ thuật treo tường phản ánh văn hóa công ty.

– Hai là bạn cũng có thể nghĩ về các giá trị và sứ mệnh của công ty và sử dụng chúng để thúc đẩy sự sáng tạo cũng như lựa chọn, bố trí nội thất trong thiết kế của bạn. Ví dụ: nếu công ty coi trọng tính đơn giản, bạn có thể muốn trang trí theo phong cách tối giản và bảng phối màu đơn sắc. Nếu nó có giá trị vui nhộn và sống động, bạn có thể muốn trang trí với đồ nội thất đầy màu sắc, vui tươi,…

Có rất nhiều cách để bạn đưa hình ảnh công ty vào các thiết kế văn phòng tổng giám đốc, và điều này là cần thiết để giúp bạn tạo lên dấu ấn về phong cách làm việc chuyên nghiệp, uy tín cũng như văn hóa công ty.

3. Thiết kế mang phong cách cá nhân

Phòng tổng giám đốc được thiết kế dành riêng cho từng người, chủ yếu ở vị trí này sẽ tầm trung tuổi trở lên, việc tìm ra các yếu tố về: sở thích, cá tính, tính cách, phong cách,… rất quan trọng để thiết kế văn phòng vừa đảm bảo sự riêng tư, sang trọng, đẳng cấp nhưng phải làm nổi bật lên cái riêng của họ. Hình ảnh cá nhân nhưng cũng chính là hình ảnh, bộ mặt của công ty.

Việc biết rõ phong cách cá nhân của sếp tổng, kết hợp với việc xây dựng thương hiệu công ty, sẽ quyết định đến việc bố cục không gian, màu sắc, lựa chọn nội thất,.. của văn phòng. Bạn cần có cuộc trao đổi kĩ với các sếp tổng để có được thiết kế tối ưu và điểu chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế.

4. Nội thất tiện nghi, phù hợp nhu cầu

Diện tích trung bình của một căn phòng tổng giám đốc thường rơi vào khoảng 25-40m2, tùy thuộc theo nhu cầu sử dụng của vị tổng giám đốc đó mà sẽ có sự khác biệt trong lựa chọn nội thất phù hơp.

Ngoài một số đồ nội thất cơ bản thường có trong văn phòng: bàn, ghế, tủ tài liệu,…sẽ có một số đồ nội thất khác được tính toán trong thiết kế để phục vụ mục đích và nhu cầu làm việc riêng của sếp tổng: ví dụ kệ sách và tài liệu tham khảo, một cái bàn phụ nhỏ để máy in của họ, bàn làm việc được tính toán để tạo nơi lưu giữ các hồ sơ, dự án ngắn hạn và dài hạn, một chiếc két sắt để lư trữ hồ sơ tuyệt mật hay tài sản,…..Một văn phòng tiện nghi, sang trọng là rất cần thiết, nhưng sẽ càng được đáng giá cao hơn khi được tính toán phù hợp với nhu cầu cá nhân của từng vị sếp tổng.

Sau đây sẽ là một vài gợi ý giúp bạn lựa chọn nội thất phù hợp:

Bàn làm việc

– Bàn giám đốc thường rất bề thế, trang trọng nên kết hợp chọn bàn có cạnh bo tròn hay vuông với màu trầm, được trang trí các họa tiết sao cho tạo vẻ uy nghiêm, phong thái của người lãnh đạo. Các sếp tổng thường xuyên họp và phải làm việc với giấy tờ nhiều, nên chọn những mẫu bàn có diện tích rộng để phục vụ thoải mái hơn.

Nếu cần thêm không gian làm việc rộng hơn thì còn được trang trí thêm bàn phụ dùng cho chỗ để máy tính, máy fax hoặc máy để điện thoại bàn… hoặc có cả bàn họp nhỏ nối liền vào để có thể họp nhóm nhỏ được ngay.

– Bàn tổng giám đốc thiết kế với bề mặt gỗ veneer hay Laminate sẽ là sự lựa chọn tham khảo cho bạn, làm cho không gian phòng sang trọng, thanh lịch với tông màu gỗ tự nhiên, kết hợp với những đường nét trang trí tinh tế, phong cách thời thượng luôn tạo ấn tượng với người dùng. Nếu sếp tổng thích phong cách hiện đại, bạn có thể lựa chọn những chiếc bàn lãnh đạo bằng kim loại, gỗ công nghiệp hoặc kính thiết kế cách điệu, cũng tạo được sự sang trọng, đẳng cấp, thời thượng.

– Nếu sếp tổng quan tâm tới phong thủy: bạn nên chú ý về kích thước bàn làm việc phải có những số đo vào cung đỏ theo thước Lỗ Ban: đại cát, phú quý, thuận tài, tài trí,… để mang lại may mắn, thuận lợi cho công việc. Đây là cây thước được sử dụng đo đạc trong xây dựng Dương Trạch (nhà cửa) và Âm Trạch (mộ phần), trên thước Lỗ

Ban có chia kích thước địa lý thông thường và các cung giúp phân định các khoảng tốt hay xấu, giúp người sử dụng biết được kích thước thế nào là đẹp nên sử dụng và kích thước nào là xấu nên tránh.

Bàn tổng giám đốc

Ghế

Ghế tổng giám đốc là nội thất đặc biệt nhất trong phòng vì nó là chiếc ghế lớn nhất và tráng lệ nhất. Ghế thường được làm bằng chất liệu da cao cấp mang đến vẻ ngoài sang trọng, quyền lực và toát lên được khí chất của người đứng đầu.

Với những không gian rộng, bạn có thể tham khảo dòng ghế giám đốc da TQ. Với những phòng diện tích khiêm tốn, bạn có thể lựa chọn dòng ghế lưng cao, ghế da, ghế lưới cao cấp. Kiểu dáng gọn, thanh lịch, hiện đại nhưng không mất đi sự sang trọng, quyền uy của vị thế lãnh đạo.

Dòng ghế giám đốc Hòa Phát (đặc biệt là dòng ghế giám đốc da TQ): TQ05, TQ20, TQ22,… luôn được giới lãnh đạo đánh giá cao bởi sự bề thế, sang trọng, đường nét thiết kế mạnh mẽ, khỏe khoắn toát lên phong cách riêng của lãnh đạo.

Ghế giám đốc thường có hai tone màu chủ đạo: đen và nâu đỏ, kết hợp với các đường nét thiết kế tinh tế, luôn toát lên sự sang trọng và khỏe khoắn, lịch lãm và phong cách thời rất hiện đại. Phần lưng thường cao, thiết kế ôm cơ thể, có thể ngả ra sau, rất phù hợp để làm việc thời gian dài và nghỉ ngơi, thư giãn.

Dòng ghế giám đốc sử dụng chất liệu phổ biến nhất là da cao cấp và lưới, tạo sự sang trọng và thoải mái của người dùng.

Ngoài ra tùy vào sở thích, như cầu cũng như diện tích không gian bố trí mà bạn cũng có thể tham khảo thêm một số dòng ghế lưới cũng được nhiều vị lãnh đạo yêu thích: Ghế xoay lưới 190 GX204A-M, Hòa Phát GL314, GL309, Đức Khang M1006, M1026,…

Ghế tổng giám đốc

Tủ tài liệu

Thông thường một bộ đồ nội thất cho phòng tổng giám đốc thường có bàn làm việc – tủ phụ – tủ tài liệu nên khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về sự cân đối này.

Tủ tài liệu dành cho tổng giám đốc thường có kích thước lớn, có một số cách điệu về họa tiết, giúp đáp ứng được đầy đủ công năng trong lưu trữ tài liệu cũng như nhu cầu, sở thích cá nhân của sếp: trưng bày rượu, kỉ niệm chương, hình ảnh công ty,….

Tủ tài liệu thường có các màu vân gỗ trầm và sáng rất sang trọng và hiện đại. Tủ tài liệu dành cho giám đốc thường làm bằng chất liệu gỗ công nghiệp cao cấp sơn PU có khả năng chống nước, chống trầy xước, chống cháy và dễ vệ sinh lau chùi.

Bên cạnh đó, dạng tủ tài liệu bằng sắt kèm két sắt, độ bền cao và tuyệt đối an toàn cho hồ sơ mật và tài sản. Những mẫu tủ này thường có màu xanh đậm sang trọng, lịch lãm.

Tủ tài liệu phòng tổng giám đốc

Các đồ nội thất văn phòng khác

Trong phòng tổng giám đốc tùy theo diện tích và nhu cầu thực tế mà còn có thể kê thêm các trang thiết bị khác như sofa, bàn tiếp khách, tivi và đầu chiếu để giám đốc có thể duyệt các chương trình power point hay các chương trình quảng cáo,…lắp thêm các ốp tường tạo sự sang trọng, cũng như giúp cách âm và tiêu âm cho văn phòng.

5. Yếu tố phong thủy trong thiết kế nội thất phòng tổng giám đốc

Mọi thứ sẽ thật hoàn hảo khi có thêm yếu tố cuối cùng: phong thủy. Một chút tính toán về sự kết hợp màu sắc, chất liệu, kiểu dáng nội thất, sự tinh tế trong bố trí các vùng không gian khác nhau, lựa chọn vị trí hướng đặt nội thất theo cung mệnh của sếp tổng sẽ cân bằng các yếu tố âm dương ngũ hành, tạo sự may mắn, thuận lợi, thành công trong công việc và cuộc sống.

Trong khuôn khổ bài viết này, 5 gợi ý trên hi vọng hữu ích cho các bạn trong thiết kế văn phòng tổng giám đốc khoa học, chuyên nghiệp, tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, đầy cảm hứng và đam mê cho các sếp tổng làm việc hiệu quả. Chúc các bạn luôn thành công trong công việc và cuộc sống.