Khi lựa chọn bàn làm việc cho văn phòng cần chú ý đến yếu tố nào?

Cập nhật ngày 07/12

Bàn làm việc chiếm số lượng lớn và cũng là yếu tố nội thất văn phòng cần lên tính toán chọn lựa đầu tiên trong thiết kế văn phòng. Bài viết xin chia sẻ một số gợi ý giúp bạn trong cách lựa chọn bàn làm việc trong văn phòng, hy vọng mang đến cho văn phòng làm việc sự chuyên nghiệp, hiện đại.

Vấn đề lựa chọn bàn làm việc trong văn phòng phụ thuộc vào các yếu tố cơ bản: diện tích, mục đích sử dụng, phong cách, công năng sử dụng,… từ đó mà lên bố cục sắp xếp và cuối cùng là lựa chọn bàn phù hợp với các yêu cầu trên.

1. Những yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn bàn làm việc cho văn phòng

Hình dáng

Văn phòng làm việc ngày nay có xu hướng thiết kế theo phong cách sáng tạo, bên cạnh các không gian làm việc truyền thống với bàn và ghế cố định cho mỗi nhân viên, nhiều công ty hướng đến không gian mở, tăng khả năng kết nối, tư duy sáng tạo của nhân viên. Bởi vậy ngày càng nhiều hình dáng bàn “độc, lạ”, phù hợp phong cách công ty ra đời. Từ hình tròn, vuông, chữ nhật, tam giác cho đến các bàn dáng lượn,…

Một điều không thể phủ nhận, bàn làm việc quyết định tới hiệu quả làm việc và liên quan đến tính kết nối của mọi người.

Bàn hình chữ nhật hoặc chữ L được lựa chọn phổ biến trong nội thất văn phòng

– Trong các văn phòng làm việc phổ biến nhất dùng các bàn làm việc hình chữ nhật, kiểu bàn này gọn nhẹ, khá dễ trong việc di chuyển linh hoạt theo mục đích và tính chất công việc. Bố trí các hộc bàn dưới gầm bàn để tăng công năng về lưu trữ tài liệu làm việc.

Hoặc bàn chữ L (chủ yếu là mặt bàn lượn) giúp tận tối ưu về không gian, đặc biệt các góc chết. Bàn chữ L hoặc các dáng bàn lượn cong kết hợp với các vách ngăn tạo thành các Modul hiện đại, được áp dụng khá phổ biến trong các văn phòng làm việc.

Các dạng Module đang được ưa chuộng bởi sự chuyên nghiệp, tối ưu diện tích

– Với những văn phòng diện tích khiêm tốn, nên có sự kết hợp bàn chữ nhật dáng dài, với các bàn chữ L với mặt bàn lượn, đi sát các mép và góc tường. Kết hợp không gian giữa phòng là một bàn hình chữ nhật hoặc một module bàn, giúp tối ưu về không gian rất nhiều.

Màu sắc

Màu sắc tác động đến tâm trạng của nhân viên, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc.

– Màu sắc nên chọn lựa theo tính chất, yêu cầu công việc:

Với những công việc cần sự tập trung cao, nên lựa chọn bàn có màu trầm, trang nhã. Những màu sắc màu này không những tạo cho không gian độ sáng, tăng cảm giác về diện tích không gian thực, mà còn giúp thúc đẩy sự kết nối trong quá trình làm việc của nhân viên.

Với những công việc cần sự sáng tạo, cạnh tranh nên có sự kết hợp của các tone màu nóng (nên tiết chế để không gây kích ứng với mắt và cảm giác).

Màu sắc giúp tăng hiệu quả làm việc và thể hiện hình ảnh công ty

– Màu sắc lựa chọn theo phong cách công ty: lựa chọn theo tone màu đại diện của công ty đó, kết hợp treo tranh, logo với mảng màu, đường nét cách điệu, tinh tế thể hiện văn hóa, xứ mệnh, tầm nhìn của công ty.

Màu sắc nội thất là yếu tố quan trọng thể hiện tính đồng bộ, chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của công ty.

Chất liệu

Chất liệu phổ biến trong thiết kế bàn văn phòng là gỗ công nghiệp. Chất liệu này giúp các sản phẩm bàn văn phòng có giá cả phải chăng, dễ dàng trong việc lau chùi vệ sinh, có tính đồng bộ về màu sắc, nhẹ nên di chuyển linh hoạt giữa các vị trí làm việc. Vì vậy, tính tổng thể về màu sắc, kiểu dáng, tiện dụng của các sản phẩm bàn gỗ công nghiệp mang lại, luôn được đánh giá cao trong lựa chọn nội thất văn phòng hiện đại ngày nay.

Sự thoải mái

Sự thoải mái đến từ kích thước bàn, chiều cao phù hợp vóc dáng người dùng, bề rộng của bàn, sự thoải mái khi co duỗi chân ở gầm bàn, khoảng các giữa các bàn, các ghế tạo lối khi hợp lý cho người dùng,…tất cả đều cần được tính toán kĩ càng để tạo được sự hài hòa giữa nội thất và người dùng trong thời gian dài làm việc.

Thông thường kích thước bàn làm việc chuẩn tại văn phòng (không đặt máy tính) là 1,52m x 0,76m x 0,75m (dài x rộng x cao). Nếu sử dụng máy tính thì kích thước nên là: 1,82m x 0,91m x 0,75m. Tuy nhiên trên thực tế kích thước bàn làm việc Hòa Phát còn phụ thuộc vào vóc dáng người sử dụng, quy mô văn phòng, tính chất công việc. Đây là kích thước tối thiểu khi lựa chọn thiết kế bàn văn phòng mà các bạn cần lưu ý để đảm bảo mức độ thoải mái tối thiếu của nhân viên.

Ngoài ra cần phải chú ý về diện tích phòng, không gian sẽ sử dụng để chọn được các đồ nội thất sẽ dùng. Tham khảo thêm tại Tiêu chuẩn diện tích văn phòng để có lựa chọn phù hợp.

2. Một số mẫu bàn làm việc văn phòng đang được ưa chuộng

Bàn làm việc Hòa Phát SV140HL3C

Bàn làm việc Hòa Phát SV140HL3C được làm từ gỗ công nghiệp bề mặt Melamine với thiết kế đơn giản có 3 chân, đế lót bàn bằng nhựa, kèm theo hộc tủ liền với 1 ngăn kéo khóa, 1 cánh mở đặt phía bên phải phần chân bàn. Màu vàng xanh mang đến cho không gian văn phòng sự tươi mát, gam màu nhẹ dịu giúp giảm căng thẳng trong công việc.

Bàn văn phòng ghi chì Hòa Phát HP160HL

Bàn văn phòng ghi chì Hòa Phát HP160HL được làm từ cốt gỗ công nghiệp MFC bề mặt Melamine với thiết kế kiểu dáng thông dụng mặt bàn hình chữ nhật, tay nắm cánh tủ mở và cánh tử kéo bằng nhựa, phần chân bàn lót đệm nhựa. Bàn làm việc ghi chì HP160HL có hộc liền, 1 ngăn kéo và 1 cánh mở phù hợp nhiều kiểu văn phòng. Chiếc bàn thiết kế với những đường nét đơn giản kết hợp với màu ghi chì mang đến sự hiện đại, đồng bộ cho văn phòng của bạn.

Module nhân viên Hòa Phát Royal HRMD04

Module nhân viên Hòa Phát Royal HRMD04 luôn là mẫu bàn làm việc đẹp được ưa chuộng của nội thất Hòa Phát, được thiết kế dành cho 4 vị trí ngồi, phân tách không gian thành các ô riêng biệt bằng vách ngăn gỗ kết hợp kính. Bàn văn phòng HRMD04 bàn có hộc 3 ngăn kéo chung hậu chắc chắn, mặt bàn lượn chữ L, cạnh trong chữ R.

Module bàn làm việc Royal HRMD04 lượn chữ L, cạnh trong chữ R, máy tính được đặt sát góc lượn rất gọn gàng để chừa ra khoảng diện tích rộng rãi có thể đặt được nhiều vật dụng văn phòng khác nhau.

Bàn làm việc Newtrend NTL16A

Bàn làm việc Newtrend NTL16A là một trong những mẫu bàn làm việc đẹp của nội thất Hòa Phát được thiết kế tạo hình mới mẻ, các đường nét khỏe khoắn, mặt bàn lượn chữ L, làm từ gỗ công nghiệp, bề mặt Laminate, có thêm góc nối và trụ đỡ góc bằng inox, bàn có kèm theo hộc tủ di động.

Giải quyết những không gian góc để tiết kiệm diện tích hoặc tạo ra sự mới mẻ, độc lạ, chuyên nghiệp cho văn phòng khi sử dụng bàn làm việc Newtrend Hòa Phát NTL16A là một trong những lựa chọn thông minh cho văn phòng của bạn.

Trên đây là một số gợi ý trong cách lựa chọn bàn làm việc trong văn phòng, tuy nhiên cần chú ý đến sự đồng bộ với các sản phẩm nội khác để tạo tính tổng thể, chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế văn phòng hay chọn mua những sản phẩm nội thất văn phòng, bạn có thể liên hệ với Đức Khang, các chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn những sản phẩm chất lượng nhất.