So sánh phòng họp hiện đại và phòng họp truyền thống

Cập nhật ngày 27/06

Mỗi doanh nghiệp có một thiết kế phòng họp theo phong cách khác nhau nhằm đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng của mình. Phòng họp truyền thống hay phòng họp hiện đại đều có những ưu điểm riêng để thích hợp vời từng tính chất công việc khác nhau.

Đặc điểm chung của phòng họp truyền thống và phòng họp hiện đại

Phòng họp truyền thống và phòng họp hiện đại đều được xây dựng với mục đích chung là phục vục các cuộc họp, hội nghị của doanh nghiệp. Có thể là họp ban lãnh đạo, hội đồng quản trị với phòng họp có thiết kế không gian nhỏ đến vừa. Cũng có thể phòng họp dùng để tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị quan trọng của công ty.

Phòng họp truyền thống hay hiện đại thì đều phải thiết kế tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định: thiết kế rộng thoáng, đủ chỗ ngồi cho nhiều người, sang trọng và đẹp mắt thể hiện bộ mặt của công ty. Xem đầy đủ những nguyên tắc trong thiết kế phòng họp TẠI ĐÂY. Thiết kế phòng họp theo phong cách nào cũng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp nên các chi tiết thiết kế đều phải phù hợp với mục đích, tính chất của công việc, lĩnh vực mà doanh nghiệp đó hoạt động.

(Hình 1) Phòng họp truyền thống có lối kiến trúc đơn giản

So sánh những điểm khác nhau của phòng họp truyền thống và phòng họp hiện đại

1. Về kiến trúc phòng họp

– Thiết kế phòng họp truyền thống thường vẫn theo một xu hướng chung từ trước tới nay là phòng họp có hình chữ nhật là chủ yếu. Đôi khi có thể là hình thoi, hình bầu dục nhưng trường hợp này rất ít. Kiến trúc của phòng họp truyền thống hướng đến sự đơn giản, giản tiện, chủ yếu là nhấn vào thiết kế nội thất.

– Thiết kế phòng họp hiện đại thì có lối kiến trúc cực kỳ đa dạng. Mỗi doanh nghiệp có một phong cách thiết kế khác nhau. Nhất là đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin thì việc thiết kế phòng họp càng đa dạng và phong phú.

Không đơn giản chỉ là phòng họp có hình vuông, hình chữ nhật, hình thoi mà còn có thêm kiểu hình tròn, hình elip hay bất cứ hình dạng nào mà người thiết kế muốn tạo sự khác biệt. Lối kiến trúc của phòng họp hiện đại mang xu hướng sáng tạo, thể hiện sự mới lạ, phá cách, tạo nên sự độc đáo riêng của phòng họp trong một công ty luôn muốn khuyến khích sự sáng tạo không ngừng của nhân viên.

Phòng họp truyền thống thường theo một xu hướng chung có hình chữ nhật

2. Lựa chọn nội thất

– Phòng họp truyền thống: Nội thất thường là bàn và ghế họp được thiết kế dành riêng cho phòng họp. Nội thất không đi ngoài quy chuẩn của thiết kế phòng họp thông thường.

– Phòng họp hiện đại: nội thất có thể lựa chọn linh hoạt tùy không gian. Có thể kể đến một điển hình trong thiết kế nội thất phòng họp hiện đại và sáng tạo như Google chẳng hạn. Bàn ghế họp không theo bất kỳ quy chuẩn nào. Với nhiều doanh nghiệp, phòng họp có thể ở ngoài trời, ngoài tiền sảnh hoặc thiết kế phòng họp đứng chỉ có bàn mà không có ghế ngồi giúp người họp được giải phóng cơ thể, linh hoạt và năng động hơn.

3. Cách bố trí nội thất

– Phòng họp truyền thống sắp xếp nội thất đơn giản gồm đầy đủ bàn, ghế ngồi họp. Tùy không gian diện tích của phòng họp và mục đích thiết kế phòng họp mà cách sắp xếp bàn ghế họp có sự thay đổi khác nhau. Tuy nhiên, phòng họp truyền thống thì điểm chung là bàn, ghế ngồi họp sắp xếp theo quy luật, trật tự nhất định, không thay đổi. Luôn luôn có ghế ngồi chủ tọa ở trên cùng, phí dưới là bàn họp và hai bên xung quanh bày ghế ngồi ngồi dành cho các thành viên tham dự cuộc họp.

– Phòng họp hiện đại thì có cách sắp xếp nội thất muôn hình vạn trạng. Với một số phòng họp mang tính chất nghiêm túc thì việc sắp xếp phòng họp vẫn theo như kiểu truyền thống. Còn với những phòng họp nhóm của các doanh nghiệp năng động trẻ trung thì cách sắp xếp lại hoàn toàn khác, không tạo khoảng cách giữa quản lý và nhân viên và khuyến khích nhân viên đề bạt ý kiến, sáng tạo hết mình.

Thiết kế phòng họp hiện đại nhấn nhá nhiều chi tiết mang tính hiện đại, tiện ích và sáng tạo

4. Các tiện ích phòng họp

– Phòng họp truyền thống phù hợp với các cơ quan nhà nước nhiều hơn: ngoài nội thất có thể có thêm màn hình tivi, máy chiếu, các thiết bị về âm thanh, ánh sáng…

– Phòng họp hiện đại: Mỗi doanh nghiệp có một phòng họp hiện đại được thiết kế theo kiểu khác nhau phục vụ tối đa mục đích sử dụng. Không đơn giản chỉ có máy chiếu, mà hình tivi hay bộ âm thanh… mà còn tảng bị nhiều phương tiện hiện đại khác. Với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, thông tin, xây dựng thì phòng họp càng được trang bị nhiều yếu tố hiện đại hơn.

Phòng họp hiện đại hay phòng họp truyền thống đều có những ưu điểm riêng. Việc thiết kế phòng họp theo phong cách nào phụ thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng của người sử dụng. Không nên áp đặt phải sử dụng phòng họp theo một phong cách nhất định cho một doanh nghiệp bất kỳ. Chính vì vậy, mỗi đơn vị tùy theo nhu cầu sử dụng, khả năng tài chính có thể lựa chọn một thiết kế phòng họp phù hợp. Đây là công trình bộ mặt của công ty cho nên việc lựa chọn thiết kế cần phải cân nhắc, lựa chọn và xây dựng sao cho phù hợp nhất với tính chất công việc, ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh, phục vụ tối đa nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.