Thiết kế phòng họp đa năng cần đạt được những tiêu chuẩn nào?

Cập nhật ngày 12/07

Thiết kế phòng họp đa năng không hề đơn giản bởi không gian này không chỉ để hội họp, hội thảo mà còn phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Phòng họp đa năng cần phải đạt được những tiêu chuẩn nhất định.

Tại sao thiết kế phòng họp đa năng phức tạp hơn phòng họp thông thường?

Phòng họp đa năng được hiểu là không gian rộng lớn, nơi có thể tập trung nhiều người. Loại phòng họp này không đơn giản chỉ là nơi tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị mà còn là nơi có thể diễn ra những sự kiến khác của công ty như: là không gian tiếp khách, thảo luận, ký kết hợp đồng với đối tác, thậm chí đây còn là nơi có thể tổ chức tiệc chiêu đãi, biểu diễn nghệ thuật…

Đảm bảo một lúc nhiều chức năng như vậy cho nên thiết kế phòng họp đa năng không đơn giản như phòng họp thông thường mà phải tính toán đến nhiều yếu tố. Việc thiết kế về không gian, nội thất, âm thanh, ánh sáng… tất cả phải được thiết kế kiểu thông minh, hiện đại nhằm phục vụ nhiều mục đích khác nhau.

Việc tích hợp nhiều chức năng trong một không gian giúp tiết kiệm rất nhiều diện tích, không gian của trụ sở công ty. Đồng thời tiết kiệm chi phí thiết kế phòng họp riêng cho từng bộ phận hay chuyên môn. Chính bởi thế, thiết kế phòng họp đa năng đang dần được các công ty, doanh nghiệp lựa chọn thay thế phòng họp truyền thống. Với xu thế phát triển của đô thị hóa, diện tích đất nền đang ngày càng bị thu hẹp. Phòng họp đa năng ra đời đã và đang thay thế phòng họp truyền thống chỉ sử dụng cho 1 mục đích duy nhất. Đây chính là giải pháp tối ưu về chi phí cũng như không gian làm việc của nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Phòng họp đa năng tích hợp nhiều công năng sử dụng khác nhau trong cùng một không gian

Thiết kế phòng họp đa năng cần đạt được những tiêu chuẩn sau

1. Nội thất thông minh

Một phòng họp đa năng là khi các sản phẩm nội thất chủ yếu của phòng họp như: bàn họp, ghế phòng họp … phải là những sản phẩm có thiết kế thông minh, hiện đại và nhiều chức năng. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đa năng đầu tiên phải chú ý đến đó là nội thất phải đáp ứng các mục đích sử dụng khác nhau. Bởi đây là không gian có thể bài trí sử dụng trong nhiều hoạt động đa dạng phù hợp với tính chất công việc của mỗi công ty.

Trong thiết kế nội thất phòng họp đa năng thì những chiếc bàn gỗ hình chữ nhật luôn được ưu tiên sử dụng. Đặc biệt là những mẫu thiết kế bàn họp lớn được tạo nên từ những chiếc bàn con, có mẫu mã đồng nhất và hiện đại, đây chính là điểm nhấn quan trọng cho một phòng họp đa năng. Bàn họp có thể linh hoạt sắp xếp theo yêu cầu sử dụng của mỗi sự kiện mà vẫn đảm bỏa phù hợp với từng mục đích.

Tham khảo thêm: Cách lựa chọn nội thất cho phòng họp

2. Bố trí nội thất linh hoạt

Ngoài được sử dụng cho những buổi làm việc giữa lãnh đạo và các nhân viên thì thiết kế phòng họp đa năng còn nhằm mục đích sử dụng phù hợp với những buổi thảo luận, hội thảo hay những sự kiện quan trọng khác của công ty. Chính bởi vì vậy, rất cần sự sắp xếp bố trí linh hoạt của nội thất trong không gian phòng họp. Với mỗi sự kiện khác nhau thì nên ta hoàn toàn có thể sắp xếp theo những cách khác nhau sao cho tiện lợi.

Vì là hội trường tổ chức những sự kiện khác nhau như biểu diễn nghệ thuật, hội thảo hay hội nghị cho nên việc thiết kế nội thất phải thật khoa học, hợp lý, đảm bảo cho các hoạt động của hội trường diễn ra thuận lợi. Việc thiết kế nội thát phòng họp đa năng cần có tính toán, thiết kế ngay từ đầu, đưa ra mẫu thiết kế phòng họp theo phong cách nào, để từ đó sắp xếp nội thất một cách hợp lý nhất, để không bị thiếu đi sự đồng bộ, nhất quán.

3. Không gian mở

Thiết kế phòng họp đa năng cần hướng đến kiểu thiết kế không gian mở cả về chiều sâu và chiều rộng. Chú ý tới hệ thống chiếu sáng tiện nghi cũng như những chiếc cửa số kính cỡ lớn mang ánh sáng tự nhiên vào căn phòng. Phòng họp đa năng nên đặt ở vị trí thuận lợi để có thể tiếp nhận được nhiều nguồn sáng. Có thể là vị trí trung tâm của trụ sở công ty.

Thiết kế phòng họp đa năng cần đảm bảo nhiều tiêu chuẩn kỹ thuật

4. Các yếu tố phụ trợ

Thiết kế phòng họp đa năng nhằm phục vụ nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Cho nên mọi yếu tố phụ trợ khác như: âm thanh, ánh sáng cũng phải tính toán để phục vụ tốt nhất các mục đích sử dụng của công ty. Đối với ánh điện cần phải đầy đủ để có thể cung cấp một cách tốt nhất nguồn sáng cho mọi hoạt động diễn ra. Hệ thống âm thanh có thể linh hoạt điều chỉnh phù hợp với từng sự kiện có tính chất khác nhau.

5. Đảm bảo tính thẩm mỹ

Việc thiết kế phòng họp đa năng phải đảm bảo tính thẩm mỹ cao cho không gian này. Phòng họp cần có màu sắc trang nhã, hài hòa, phù hợp với mọi tính chất sự kiện diễn ra trong không gian. Không gian nội thất và trang trí cần có tính lịch sự, hiện đại, sang trọng và tiện dụng. Thiết kế hội trường đa năng cần phải đem lại sự tiện nghi về công năng, tạo tính thẩm mỹ cao và giúp các chủ đầu tư tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế nội thất phòng hợp, bạn có thể xem thêm Dịch vụ thiết kế phòng họp tại Hà Nội để hiểu rõ hơn về dịch vụ của chúng tôi. Liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn từ các chuyên gia.