4 điều cần lưu ý khi thiết kế phòng họp kích thước lớn

Cập nhật ngày 07/06

Thiết kế phòng họp kích lớn phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý, tính thẩm mỹ và tạo không gian thoải mái cho người ngồi họp. Đặc biệt cần lưu ý nhất là lựa chọn nội thất phù hợp với diện tích không gian căn phòng.

Phòng họp kích thước lớn có thể có sức chứa từ 50 người trở lên, không gian và diện tích rộng. Thiết kế phòng họp hiện đại đòi hỏi phải có sự tính toán chi tiết từ thiết kế kiến trúc cho đến định hình phong cách và lựa chọn nội thất phù hợp. Tạo sự hài hòa, chuyên nghiệp cho một không hội họp đông người.

Đối với những công ty, cơ quan, doanh nghiệp quy mô, phòng họp là nơi diễn ra các cuộc hội họp quan trọng, có sự tham gia của đông đảo cá nhân, quan khách và thậm chí là các đối tác. Vì vậy, thiết kế phòng họp phải đảm bảo mang lại không gian đẹp, sang trọng, là nơi thể hiện bộ mặt, uy tín và thương hiệu của công ty trong mắt đối tác và khách hàng.

Để thiết kế phòng họp kích thước lớn đảm bảo yêu cầu, cần lưu ý tới những vấn đề sau:

1. Định hình phong cách phòng họp

Phòng họp lớn là hạng mục trung tâm của mỗi trụ sở làm việc trong các doanh nghiệp đến cơ quan nhà nước. Vì vậy, công trình này cần có sự đầu tư xứng tầm để có thiết kế đẹp, đại diện cho bộ mặt và hình ảnh của công ty.

Thiết kế phòng họp kích thước lớn cần đảm bảo tính thẩm mỹ, theo phong cách riêng, thể hiện sự chuyên nghiệp hiện đại và nhấn mạnh dấu ấn doanh nghiệp. Nội thất phòng hợp phải hài hòa với kiến trúc căn phòng. Các hình ảnh, đồ trang trí cần thiết cho phòng họp cũng cần chú ý làm nổi bật hình ảnh của doanh nghiệp.

Thông thường, có thể định hình phòng họp theo những phong cách: hiện đại, sang trọng, cổ điển, độc đáo và sáng tạo… Phong cách phòng họp phụ thuộc vào ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của công ty. Thiết kế phòng họp cũng phải dựa trên những yếu tố đó mới tạo nên thiết kế làm nổi bật hình ảnh của doanh nghiệp.

Xem thêm Các kiểu bài trí phòng họp hiện nay

Phòng họp kích thước lớn cần thể hiện được phong cách riêng

2. Lựa chọn bàn phòng họp

Khác với phòng họp kích thước nhỏ, phòng họp kích thước lớn thường sử dụng cho những mục đích quan trọng, là nơi tổ chức những buổi họp quy mô lớn, có sự tham gia của nhân viên công ty và cả các đối tác đến tham dự. Vì vậy, thiết kế phòng họp dạng này cần hướng đến sự chuyên nghiệp những vẫn tạo sự thoải mái, thân thiện cho người dự họp.

Nội thất phòng họp phải thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại và thể hiện sự cao cấp, hoành tráng hơn hẳn những phòng họp nhỏ. Với những phòng họp rộng thì những chiếc bàn họp oval, bàn họp hình chữ nhật quây rỗng có kích thước lớn luôn là lựa chọn thích hợp hơn cả. Bàn hình oval thích hợp cho những cuộc họp có sự tham gia của lãnh đạo công ty. Bàn họp chữ nhật thích hợp sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng, có sự tham gia của đại diện đối tác, khách hàng.

Chọn mẫu sản phẩm có chất liệu cao cấp, kiểu dáng trang trọng, hiện đại kết hợp cùng những chiếc ghế phòng họp đồng bộ là quyết định sáng suốt. Tùy vào phong cách thiết kế phòng họp mà bạn có thể lựa chọn màu sắc và kiểu dáng bàn họp phù hợp. Với không gian trẻ trung, hiện đại, nên chọn những chiếc bàn họp chân sắt có màu sắc tươi sáng (màu vàng nhạt hoặc kem sữa). Phòng họp yêu cầu sự trang trọng, nghiêm túc thì nên chọn những chiếc bàn họp gỗ veneer có màu sắc sang trọng, màu nâu trầm quyền uy.

Vì là phòng họp lớn, có sự tham gia của nhiều người nên khi thiết kế phòng họp kích thước lớn cần phải đảm bảo yếu tố sang trọng, chất lượng tốt và đáp ứng được mục đích sử dụng hiệu quả nhất. Bàn phòng họp phải có kích thước tương đối, cân xứng với diện tích không gian phòng họp.

Bàn họp cần lựa chọn thiết kế tương xứng với không gian phòng họp

3. Lựa chọn ghế phòng họp

Ghế phòng họp là phần nội thất chiếm nhiều không gian nhất trong phòng họp. Vì vậy cần đặc biệt chú ý lựa chọn món nội thất này sao cho phù hợp, đồng bộ với bàn họp và kiến trúc thiết kế phòng họp.

Chọn ghế cho phòng họp có kích thước lớn nên chọn những sản phẩm có thiết kế tĩnh để việc sắp xếp căn phòng theo ý muốn ban đầu. Nên lựa chọn những chiếc ghế chân quỳ cho phòng họp kích thước lớn. Loại ghế này có đệm ngồi êm ái, kiểu dáng sang trọng, bắt mắt, chân mạ inox. Ghế ngồi có thể bố trí ở xung quanh bàn họp. Nên lưu ý lựa chọn những chiếc ghế phòng họp có cùng kiểu dáng và màu sắc đồng bộ cho không gian phòng họp đảm bảo sự hài hòa, thống nhất.

Xem đầy đủ thông tin tại Cách lựa chọn ghế phòng họp

Phòng họp thể hiện hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp

4. Bố trí những yếu tố phụ

Thiết kế phòng họp kích thước lớn cần chú ý đến yếu tố tiện dụng cho căn phòng. Tất cả nội thất từ bàn ghế, trang thiết bị cơ sở vật chất nói chung cũng phải đảm bảo sự tiện nghi và tinh tế. Nội thất bên trong cùng các yếu tố trang trí phải đảm bảo tính thẩm mỹ.

Để đảm bảo cho cuộc họp diễn ra thuận lợi, các thông tin truyền đạt có hiệu quả thì cần chú ý tới những yếu tố: điện, âm thanh, ánh sáng. Nên bố trí các ổ điện bên dưới bàn họp, bên cạnh tường để phục vụ việc sử dụng máy tính cho người tham gia họp. Ánh sáng trong phòng họp phải đảm bảo hài hòa, độ sáng tốt, tạo không gian sáng sửa khi tổ chức họp. Âm thanh cũng cần trú trọng bởi phòng họp lớn thì cần khuếch đại âm thanh người nói thì người ngồi họp bên dưới mới nghe rõ, cuộc họp mới đạt được kết quả tốt.

Các yếu tố như: loa, mic, máy chiếu hay bục phát biểu hoặc có sự điều chỉnh tùy theo quy mô phòng họp. Thiết kế phòng họp càng chú trọng và đảm bảo các tiêu chí về sự tiện nghi và thì càng thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Để có được một phòng họp như ý, bạn có thể liên hệ với Nội thất Đức Khang. Các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ cho bạn để có được một thiết kế nội thất như mong muốn.