Sắp xếp chỗ ngồi trong phòng làm việc phụ thuộc những yếu tố nào?
Cập nhật ngày 16/08
Bố cục cho văn phòng làm việc chưa bao giờ dễ dàng, bởi điều này có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả công việc của nhân viên và thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp đó. Tùy thuộc theo nhu cầu, phong cách, mục đích sử dụng mà việc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng làm việc có sự thay đổi linh hoạt phù hợp.
1. Sắp xếp chỗ ngồi trong phòng làm việc phụ thuộc vào diện tích và số lượng người thực tế
Nội dung chính trong bài
Các thiết kế văn phòng đẹp hiện nay không chỉ yêu cầu về thẩm mỹ mà còn phải đảm bảo sự thuận tiện trong công việc. Cần tính toán vị trí ngồi của cả nhân viên cũng như lãnh đạo để thuận tiện cho việc quản lý. Sau đây sẽ là một vài gợi ý để bạn tham khảo:
a. Với những văn phòng có diện tích lớn, bạn có thể sắp xếp bàn nối tiếp theo hình chữ U, dạng lớp học hoặc lựa chọn các Module bàn làm việc:
Bạn khá dễ dàng lựa chọn dạng bàn Module với vách ngăn tạo sự chuyên nghiệp, hoặc dạng bàn rời tạo không gian làm việc thoải mái, bạn có thể linh hoạt trong sắp xếp bàn làm việc theo nhu cầu, mục đích sử dụng.
Sắp xếp bàn làm việc theo dạng lớp học
Sắp xếp chỗ ngồi làm việc theo dạng lớp học
Bạn có thể lựa chọn dáng bàn của Hòa Phát: Bàn làm việc Hòa Phát Athena AT120SHL3DF, Bàn làm việc Hòa Phát Athena AT160, Bàn làm việc Hòa Phát NT120C3HL, NT140C3HL,… kết hợp với các loại ghế xoay, ghế chân quỳ đều phù hợp.
Các dãy bàn làm việc được xếp lần lượt như trong lớp học, nhân viên khá dễ di chuyển khi bố trí theo kiểu này. Bạn nên sử dụng các mẫu bàn có thiết kế đơn giản, kiểu dáng thanh thoát phù hợp với không gian văn phòng hiện đại, màu sắc đa dạng, chất liệu sắt vững chắc hoặc gỗ công nghiệp bền màu, linh hoạt di chuyển, lắp đặt, tiện dụng với 1 hoặc 2 hộc tủ tài liệu, khay bàn phím đi kèm, tăng khả năng lưu trữ và bảo mật cho những tài liệu, tài sản cá nhân quan trọng.
Sắp xếp bàn làm việc dạng Modul
Dạng Modul bàn làm việc có 2 lựa chọn sắp xếp, bố trí: Modul dạng đối xứng và Modul dạng cụm.
Modul dạng đối xứng
Modul dạng cụm
Hiện nay các dạng này cũng được các công ty ưu tiên lựa chọn bởi sự sang trọng, chuyên nghiệp mà sản phẩm mang lại cho môi trường làm việc của nhân viên. Tổng thể văn phòng sử dụng Modul sẽ gọn gàng, dễ bố cục, đồng nhất về màu sắc, sự cách điệu của phần mặt bàn, chân bàn với các vách ngăn bằng gỗ kính, giúp các nhân viên vừa có không gian riêng, vừa có thể dễ dàng làm việc nhóm, trao đổi tăng sự kết nối với nhau.
b. Với những văn phòng nhỏ, số lượng người đông nên ưu tiên chọn những hệ bàn làm việc dáng dài kê theo hình chữ U bám sát tường:
Sắp xếp các bàn kê sát tường giúp tối ưu diện tích sử dụng
Bạn nên lựa chọn các mẫu bàn như: Bàn làm việc Hòa Phát SV120HL3C, Hòa Phát SV120SHL3DF,… bám sát cạnh tường, sử dụng các bàn dạng chữ L lượn phải hoặc lượn trái: Bàn lượn chữ L Hòa Phát SVL18, Bàn lượn vàng xanh Hòa Phát SVL16,…các góc nối tối ưu được các góc chết của văn phòng, mở rộng diên tích sử dụng.
Chú ý: Vì số lượng nhân viên đông trong diện tích nhỏ, bạn cần phải tính toán khoảng cách để mọi người có thể đẩy ghế ngồi và di chuyển thuận tiện. Ưu tiên các loại ghế gấp, ghế xoay Hòa Phát.
2. Sắp xếp chỗ ngồi trong phòng làm việc theo nhu cầu, phong cách phòng ban
Nhu cầu, phong cách phòng ban quyết định bố cục sắp xếp bàn làm việc
Có một thực tế là: một công ty có nhiều phòng ban làm việc với các chứng năng khác nhau, bởi vậy việc sắp xếp bàn làm việc còn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế và phong cách của từng bộ phận đó. Rõ ràng với cùng một diện tích văn phòng, số lượng người như nhau nhưng việc lên bố cục, trang trí, sắp xếp mọi thứ trong tổng thể không gian căn phòng lại khác nhau. Bởi đơn giản thiết kế phòng làm việc cho bên thiết kế sẽ khác với phòng kinh doanh, càng không giống bên Marketing,..
Bạn hoàn toàn có thể đặt bàn, ghế văn phòng theo hình dáng và kích thước theo nhu cầu thực tế, đội ngũ thiết kế và kỹ thuật của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn tận tình, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
* Một điều nữa cũng nên chú ý: các công ty với phòng làm việc kích thước nhỏ thì thường thuê dạng chung cư hay nhà dân để làm văn phòng thì phòng làm việc có thể được xem xét tích hợp thành nơi để họp nhanh, bạn cũng bố trí một số bàn làm việc nhỏ gọn ở giữa phòng cũng rất tiện dụng: Bàn làm việc nhân viên Hòa Phát HR120SC8, HR120C8, HR140C8,..với nhiều kích thước cho bạn lựa chọn.
3. Sắp xếp chỗ ngồi trong phòng làm việc đảm bảo sự thuận tiện cho người dùng
Yếu tố quan trọng nhất khi sắp xếp chỗ ngồi là đảm sự thoải mái, tiện dụng cho nhân viên
Bất kể bạn sắp xếp chỗ ngồi trong phòng như thế nào, hãy luôn nhớ rằng: Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất với một không gian phòng làm việc chính là sự an toàn và thoải mái, nơi mọi người có thể gắn kết, tư duy và sáng tạo.
Sự thoải mái đến từ kích thước bàn, ghế chiều cao phù hợp vóc dáng người dùng, bề rộng của bàn, sự thoải mái khi co duỗi chân ở gầm bàn, khoảng các giữa các bàn, các ghế tạo lối khi hợp lý cho người dùng,…tất cả đều cần được tính toán kĩ càng để tạo được sự hài hòa giữa nội thất và người dùng trong thời gian dài làm việc.
Với một vài chia sẻ, gợi ý của chúng tôi trong sắp xếp chỗ ngồi trong phòng làm việc hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn tham khảo những mẫu phù hợp với nhu cầu, mục đích, diện tích, số lượng người cũng như tình hình tài chính của công ty, doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công.
Mời bạn xem thêm
Xem thêm
