Gợi ý cách sắp xếp bàn làm việc khoa học tại văn phòng

Cập nhật ngày 17/08

Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng công việc của bạn tại văn phòng chính là sự gọn gàng và hợp lý của bàn làm việc. Sắp xếp bàn làm việc khoa học sẽ giúp bạn thấy thoải mái, dễ chịu và tiện lợi hơn trong quá trình làm việc.

Để sắp xếp bàn làm việc khoa học cần tuân thủ những nguyên tắc sau:

1. Sắp xếp nội thất văn phòng hợp lý

Để bàn làm việc của mỗi nhân viên được sắp xếp hợp lý thì trước hết nội thất văn phòng nơi làm việc cần được bố trí khoa học trước. Hệ thống nội thất được bố trí hợp lý sẽ giúp cho các nhân viên có nơi làm việc thoải mái, tiện cho mọi hoạt động chung của văn phòng.

Nội thất văn phòng gồm có: bàn làm việc, tủ tài liệu, kệ sách… tất cả các yếu tố này cần được cân nhắc sắp xếp sao cho tạo được không gian làm việc khoa học, chuyên nghiệp cho nhân viên.

Xem thêm

Sắp xếp chỗ ngồi trong phòng làm việc phụ thuộc những yếu tố nào?

Những cách hay giúp trang trí góc làm việc văn phòng ấn tượng

Cách sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp tăng hiệu quả công việc

2. Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng

Gọn gàng là yếu tố đầu tiên đánh giá việc sắp xếp bàn làm việc của bạn có gọn gàng hay không. Hãy để mọi đồ dùng trên bàn làm việc vào đúng chỗ của nó. Bàn làm việc tốt nhất nên để ít nhất 50% diện tích trống để bạn ngồi làm việc được dễ chịu, không bị vướng víu bởi bất kỳ thứ đồ nào trên bàn, cản trở công việc của mình.

Nên hạn chế tốt nhất có thể việc bày biện đồ đạc trên bàn làm việc. Chỉ nên đẻ trên mặt bàn những thứ cần thiết nhất cho công việc như: máy tính, sổ ghi chép, bút, điện thoại, giấy nhớ, một thứ đồ trang trí yêu thích… Để bàn làm việc rộng, thoáng thì quá trình làm việc không bị cản trở, tinh thần của bạn cũng luôn thoải mái hơn.

Sắp xếp bàn làm việc khoa học sẽ giúp công việc không bị cản trở

3. Sử dụng những đồ dùng giúp cất gọn mọi thứ

Thay vì bạn để những chiếc bút lung tung trên bàn làm việc hay cuốn sổ ghi chép nhỏ nhưng quan trong của mình ở bất kỳ góc nào trên bàn thì bạn nên dùng một hộp đựng đa năng để chứa gọn tất cả những thứ thứ. Với chiếc hộp này, bạn có thể dựng bút, sổ, vài cái ghim giấy, tệp giấy nhớ nhỏ… và để ở một góc thuận tiện, khi dùng chỉ cần với tay lấy rất tiện lợi mà gọn gàng.

Các mớ dây điện, dây mạng cũng cần sắp xếp gọn gàng bên dưới gầm bàn, không để lộ trên mặt bàn vừa mất thẩm mỹ lại không an toàn cho người ngồi.

Kệ đựng tài liệu di động cũng là một giải pháp để bạn sắp xếp khoa học bàn làm việc của mình. Hãy để cuốn sổ lớn và những tài liệu cần thiết trên kệ đựng tài liệu để trên mặt bàn một cách gọn gàng. Khi cần bạn chỉ việc lấy ra sử dụng mà không cần phải lục tìm bất cứ đâu mất thời gian.

Sử dụng hộc tủ di động: nếu thiết kế nội thất văn phòng nơi bạn làm việc không có thứ này thì bạn cũng có thể tự sắm cho mình. Một chiếc hộc tủ sẽ giúp bạn chứa đựng những tài liệu quan trọng mà để ngay trong tầm tay của mình thay vì phải để ở tủ tài liệu chung của cả phòng và mỗi khi cần lại mất thời gian tìm kiếm.

Hộc tủ di động giúp chứa đựng tài liệu quan trọng để trong tầm tay

4. Cách sắp xếp đồ dùng trên bàn làm việc

Để sắp xếp bàn làm việc khoa học thì bạn cần lưu ý sắp xếp đồ dùng trên mặt bàn hợp lý và hợp phong thủy. Có thể sắp xếp theo nguyên tắc sau:

– Bên trái bàn làm việc: vị trí này nên để máy tính. Muốn bàn làm việc trông rộng hơn và tận dụng được nhiều khoảng trống, bạn nên sử dụng máy laptop hoặc máy tính bàn có màn hình tinh thể lỏng. Đặt máy tính ở góc trái đối với hướng người ngồi sẽ tạo thuận lợi hơn trong quá trình làm việc. Tuy nhiên nên nhó không nên để sát mép bàn vì tư thế ngồi sẽ không thoải mái.

– Phía trên góc bên phải: Ở vị trí này, bạn nên để lọ đựng bút và 1 cái đèn nhỏ dùng để chiếu sáng khi phải làm việc ban đêm. Lọ đựng bút nên đặt gần máy tính để tiện cho việc sử dụng, vị trí này ngay trong tầm với, chỉ cần với tay ra là có thể lấy được. Hơn nữa, lọ bút sẽ an toàn và không bị rơi. Cây đèn chiếm nhiều diện tích hơn nên để ở góc bên phải là lý tưởng nhất. Bạn nên chọn những loại đèn có thiết kế thông minh, gọn và thanh mảnh để không làm tốn diện tích bàn làm việc.

Sắp xếp bàn làm việc khoa học theo từng vị trí trên mặt bàn

– Phía trên góc bên trái: Bạn nên đặt hộp đựng hồ sơ ở vị trí này. Nên chọn hộp đựng có ngăn và đánh dấu từng loại để dễ tìm khi cần dùng đến. Có thể dùng nhiều màu hoặc ghi chú rõ ràng ngoài gáy mỗi tập hồ sơ…

– Dưới góc bên phải: Đây là vị trí bạn nên đặt 1 cuốn sổ tay nhỏ ghi chú những việc cần làm. Bạn cũng có thể tận dụng diện tích bề mặt cuốn sổ để đặt điện thoại cho gọn. Khoảng trống nhỏ còn lại, bạn đặt ly café hay tách trà để giải khát trong giờ làm việc.

– Góc bên trái: Chỗ này ngay trong tầm mắt, thế nên bạn hãy để những tập hồ sơ cần giải quyết trong ngày để chắc chắn rằng bạn sẽ không thể quên chúng khi mọi thứ nằm trong tầm nhìn.

– Khoảng trống dưới gầm bàn: Góc trái gầm bàn, bạn nên đặt 1 sọt rác nhỏ. Vị trí này khuất, đặt sọt rác sẽ không làm mất tính thẩm mỹ của bàn làm việc. Góc phải bạn nên đẻ 1 cái kệ nhỏ để đựng những cuốn tạp chí hay báo hằng ngày.

Với cách sắp xếp này, chắc chắn bàn làm việc của bạn sẽ trông gọn gàng, hợp lý và khoa học hơn rất nhiều, giúp ích lớn cho công việc của mình.